Ich sage es direkt: Wenn du als Werbetechniker Geld verlierst, liegt es in 8 von 10 Faellen nicht am Material. Es liegt an der Montagezeit. Material steht auf jedem Lieferschein. Montagezeit ist Erfahrungswissen, das in keinem Katalog steht — und in keinem Kalkulationstool, das Excel-Vorlagen aus dem Internet nachbaut.
Ich bin Björn Kowalski, habe ueber 20 Jahre eigenen Werbetechnik-Betrieb hinter mir und bei PlotonIQ sitze ich an den Daten von hunderten Auftraegen. Dieser Artikel ist der Richtwertekatalog, den ich selbst gerne gehabt haette, als ich angefangen habe.
Wenn du den groesseren Rahmen suchst: die Kalkulation in der Werbetechnik ist der Pillar-Artikel dazu.
Warum Montagezeit so oft zu niedrig kalkuliert wird
Die meisten Betriebe unterschaetzen Montagezeit systematisch. Ich kenne das aus meinem eigenen Betrieb: Man rechnet mit einer Idealzeit und vergisst die Realitaet drum herum. Vier typische Denkfehler:
- Idealzeit statt Realzeit: Du kalkulierst die reine Arbeitsminute an der Folie. Vorbereitung, Reinigung des Untergrunds, Materialsuche im Transporter, Leiter umstellen — faellt unter den Tisch.
- Anfahrt und Ruestzeit sind unsichtbar: Vom Transporterpacken bis zur ersten Schraube vergehen 30 bis 45 Minuten. Auf der Baustelle. Jedes Mal.
- Untergrundqualitaet wird pauschalisiert: Eine alte Putzfassade kostet dreimal so viel Montagezeit wie eine glatte Alu-Kassette. Wer das nicht differenziert, verliert bei jeder Altbausanierung Geld.
- Zwei-Personen-Jobs mit einer Person kalkuliert: Leuchtkasten ueber 100 cm Breite, Schild ab 120 cm Kantenlaenge, LKW-Plane — das sind physikalisch keine Ein-Mann-Aufgaben. Trotzdem stehen sie oft mit einer Person im Angebot.
Richtwerte Schilder und Folie
Diese Zahlen stammen aus gemischten Nachkalkulationen vieler Betriebe, kalibriert gegen meine eigenen 20 Jahre. Sie gelten fuer normale Bedingungen auf Bodenhoehe, glatter Untergrund, Innenstadt-Logistik.
| Objekt | Kernzeit | Personen |
|---|---|---|
| Plotschrift Fahrzeugtuer (eine Seite) | 20-35 Min. | 1 |
| Digitaldruckfolie 1 m² auf Schild | 30-45 Min. | 1-2 |
| Schild bis 60x40 cm | 30-60 Min. | 1 |
| Schild bis 120x80 cm | 60-90 Min. | 1-2 |
| Schild ueber 120x80 cm | 90-180 Min. | 2 |
| Sichtschutzfolie Schaufenster innen, pro m² | 20-35 Min. | 1 |
| Sichtschutzfolie aussen, pro m² | 25-45 Min. | 1-2 |
Richtwerte Leuchtkaesten und Lichtwerbung
Hier unterschaetzen viele Betriebe systematisch um 40 bis 60 Prozent. Gruende: Elektroanschluss wird vergessen, Hubsteiger-Aufbau faellt unter den Tisch, Altanlage abbauen braucht immer laenger als gedacht.
| Objekt | Kernzeit | Personen |
|---|---|---|
| LED-Leuchtkasten bis 70x50 cm | 1,5-2,5 h | 1-2 |
| LED-Leuchtkasten bis 150x70 cm | 2,5-4 h | 2 |
| LED-Leuchtkasten ueber 150x70 cm | 4-7 h | 2 |
| Leuchtbuchstaben 5 Stueck (20 cm) | 3-5 h | 2 |
| Leuchtbuchstaben 10 Stueck (20 cm) | 5-8 h | 2 |
| Pylone klein bis 2 m mit Fundament | 6-10 h | 2 |
| Pylone mittel 2-4 m | 8-16 h | 2 |
Mehr Hintergrund zu Preisen und Montagekosten: Leuchtkasten Preise 2026.
Richtwerte Fahrzeuge
Fahrzeuge sind der Bereich mit den groessten Schwankungen. Ein sauberer Transporter vom Haendler laesst sich ganz anders bekleben als ein Handwerker-Caddy mit Werkzeugkratzern und Wachsruecksttaenden.
| Fahrzeugtyp | Kernzeit | Personen |
|---|---|---|
| PKW, beide Fahrertueren (Logo, Schriftzug, Tel.) | 1,5-2,5 h | 1 |
| Transporter Teilbeschriftung | 3-5 h | 1-2 |
| Transporter Vollfolierung | 8-14 h | 2 |
| LKW-Plane komplett | 8-14 h | 2-3 |
| Gewerbeauflieger (Kofferauflieger) | 12-20 h | 2-3 |
Konkrete Stundensaetze fuer die Umrechnung in Euro stehen im Stundensatz-Werbetechnik-Artikel.
Korrekturfaktoren: Der entscheidende Multiplikator
Die Tabellenwerte oben gelten fuer Idealbedingungen. Alles andere ist ein Multiplikator. Das ist die Variable, die am haeufigsten verschluckt wird.
- Untergrund Glas, Alu-Kassette, lackierte Wand: Faktor 1,0
- Feinputz, leicht rauher Verputz: Faktor 1,2-1,5
- Rauher Strukturputz: Faktor 1,5-2,0
- Stark strukturierter Altputz, bruechig: Faktor 2,0-3,0
- Leiterarbeit bis 3 m: Faktor 1,2-1,4
- Hubsteiger 3-8 m: Faktor 1,3-1,5
- Kaelte unter 5 Grad: Faktor 1,3-1,8 (Folie klebt schlechter, Hande langsamer)
- Hitze ueber 30 Grad, pralle Sonne: Faktor 1,2-1,4 (Folie wird waerend Verarbeitung zu weich)
- Publikumsverkehr, Ladenoeffnung: Faktor 1,2-1,3
Regionale Unterschiede in der Praxis
Die reine Kernzeit ist in Muenchen dieselbe wie in Zwickau — ein Schild hat dieselbe Groesse. Was sich unterscheidet, sind Anfahrt, Parken, Halten und die Genehmigungsrealitaet. In Muenchen oder Hamburg rechne ich pro Baustelle 30 bis 45 Minuten zusaetzlich fuer Parkplatzsuche und Halteverbote beantragen. In Zwickau oder Dortmund sind es 10 bis 15 Minuten. Das sind pro Woche mehrere Stunden, die oft in niemandes Kalkulation stehen.
Ein Tagesablauf in Zahlen — Fassadenbeklebung Baeckerei
Damit das Greifbarer wird, hier ein echter Tag. Fassadenbeschriftung an einer Baeckerei in Offenbach: 5 Schaufenster Milchglasfolie, eingeklebter Firmenname in Plotschrift weiss, eine Tuer mit Oeffnungszeiten.
- 7:30 Uhr — Transporter packen, Material kontrollieren (20 Min)
- 7:50 Uhr — Fahrt Werkstatt Offenbach (35 Min)
- 8:25 Uhr — Parkplatzsuche, Halteverbot aufstellen (25 Min)
- 8:50 Uhr — Leiter und Werkzeug raus, Untergrund reinigen (20 Min)
- 9:10 Uhr — Folierung Fenster 1 (45 Min)
- 9:55 Uhr — Folierung Fenster 2 bis 5 (je 30 Min, gesamt 2 h)
- 11:55 Uhr — Mittagspause und Kunde kommt vorbei (45 Min)
- 12:40 Uhr — Plotschrift Firmenname + Tuerbeklebung (1,5 h)
- 14:10 Uhr — Endkontrolle, Fotos, Abnahme mit Kundin (25 Min)
- 14:35 Uhr — Werkzeug einpacken, Halteverbot abbauen (20 Min)
- 14:55 Uhr — Rueckfahrt Werkstatt (35 Min)
- 15:30 Uhr — Dokumentation, Foto-Upload, Rapportzettel (15 Min)
Gesamt: 8 h Einsatzzeit fuer 3 h reine Klebezeit. Das Verhaeltnis 1:2,5 bis 1:3 ist typisch bei Aussenmontagen. Wer nur die 3 h kalkuliert, hat 5 h umsonst gearbeitet.
Drei Fallstricke, die ich jede Woche sehe
1. Nachtraegliche Elektroarbeit
Leuchtkasten aufhaengen ist das Einfache. Strom legen oder Altkabel abbauen ist das, was 2-3 h extra kostet. Wenn du keinen Elektriker dabei hast, kann das komplette Terminplaene sprengen.
2. Das alte Schild, das erst runter muss
Vor jedem neuen Schild kommt oft der Abbau des alten. Plus die Frage, wer den Muell entsorgt. Bei Leuchtkaesten mit Quecksilberdampflampen wird das richtig teuer.
3. Die Kundensicht, die niemand geplant hat
Du bist fertig. Die Kundin kommt vorbei und sagt, das Logo sei 3 cm zu weit rechts. Entweder es bleibt so — dann ist Streit vorprogrammiert. Oder du machst es nochmal. Beides kostet Zeit, die keiner eingeplant hat. Deshalb: Designfreigabe vor der Montage, schriftlich, mit Zeitstempel. Das loest das Kundenportal sauber.
Typische Hindernisse und wie du sie einplanen kannst
Jede Montage hat drei bis fuenf kleine Ueberraschungen, die sich summieren. Hier die, die am haeufigsten auftreten — plus meine Standard-Pufferzeiten.
- Falsches Material im Transporter: Du hast die falsche Folienrolle dabei oder ein kritisches Werkzeug fehlt. Plane pro Auftrag 15 Minuten Risiko-Puffer ein.
- Stromleitungen in der Wand: Gerade bei Altbauten. Der Kunde sagt da ist nix drin, dein Bohrer sagt das Gegenteil. Leitungssuchgeraet mitnehmen, plus 20 Minuten Reserve.
- Wetter-Umschwung: Im April und Oktober unbezahlbar. Bei Aussenmontage nie auf eine Wetter-App allein verlassen. Zwei Alternativroutinen im Kopf: Plan A Aussenmontage, Plan B Werkstattarbeit.
- Kunde kommt zu spaet: Schluessel, Zutritt, Freigabe — und du stehst davor. Einen Zeitpuffer von 30 Minuten vor jedem Kundentermin ueber Ladenoeffnungszeit kann sich rechnen.
- Genehmigung vergessen: Halteverbot nicht beantragt, Laster steht in Ladezone, Strafzettel kostet 55 EUR. Halteverbot systematisch fuer jede Innenstadt-Montage beantragen.
Montagezeit im Team-Betrieb
Sobald du mit zwei oder drei Leuten rausfaehrst, aendert sich die Dynamik. Ich habe ueber die Jahre diese Regel gefunden: Zwei Leute brauchen nicht die Haelfte der Zeit von einer Person — sie brauchen 55 bis 65 Prozent. Drei Leute haben oft nicht weniger Zeit als zwei, weil einer unterbeschaeftigt im Weg steht. Bei Leuchtkaesten und Grossformatig lohnt sich zwei, ueber zwei meist nicht.
Konsequenz fuer die Kalkulation: zwei Personen x 3,5 Stunden sind 7 Personen-Stunden Lohnkosten, nicht 3,5. Der Stundensatz des Teams ist der Stundensatz pro Person, aber die Anzahl der Koepfe multipliziert das Lohnvolumen. Rechenfehler hier kosten schnell 200-400 EUR pro Montage.
Dokumentation der tatsaechlichen Zeiten
Ohne Dokumentation keine Lernkurve. Bei uns bekommt jede Montage einen Zeitstempel-Rapport: Start auf dem Weg, Ankunft Baustelle, Beginn Arbeit, Pausen, Ende Arbeit, Rueckfahrt, Ankunft Werkstatt. Das sind sechs Zeitpunkte, die in 90 Sekunden erfasst sind — aber aus denen dein Betrieb fuer Jahre lernt, wie er wirklich tickt.
Die Kalkulations-Formel
Gesamtmontagezeit = (Kernzeit x Untergrundfaktor x Umgebungsfaktor) + Ruestzeit + Fahrzeit
Beispielrechnung: LED-Leuchtkasten 150x70 cm auf rauem Verputz, Leiterarbeit.
- Kernzeit: 3,5 h
- Untergrundfaktor: 1,7
- Umgebungsfaktor (Leiter): 1,3
- Ruestzeit Baustelle: 0,5 h
- Fahrzeit einfach: 0,5 h (Hin + Rueck = 1 h)
Ergebnis: 3,5 x 1,7 x 1,3 + 0,5 + 1 = rund 9 h, nicht die oft kalkulierten 3 h. Bei 85 EUR Stundensatz ist das ein Kalkulationsfehler von 510 EUR pro Montage. Zwei solcher Fehler im Monat sind ein Monatsgehalt.
FAQ
Muss ich Fahrzeit dem Kunden in Rechnung stellen?
Ja, im Zweifelsfall ueber eine Anfahrtspauschale oder km-Abrechnung. Fahrzeit ist Arbeitszeit. Gegenueber Privatkunden kannst du sie transparent als Pauschale ausweisen, gegenueber B2B-Kunden meist ueber Stundensatz x Strecke.
Wie messe ich, ob meine Montagezeit-Kalkulation stimmt?
Ueber Nachkalkulation. Jede Montage bekommt eine tatsaechliche Zeit dokumentiert, dann vergleichst du mit der Plankalkulation. Systematische Abweichungen von mehr als 15 Prozent sind ein Kalibrierungs-Signal. Details im Nachkalkulations-Artikel.
Was mache ich bei Sonderfaellen, die in keiner Tabelle stehen?
Nimm die aehnlichste Position und schlage 30-50 Prozent Sicherheitszuschlag drauf. Lieber einmal nachverhandeln als sehenden Auges Verlust machen.
Lohnt sich Stundensatz pro Person oder pro Team-Stunde?
Pro Person. Sonst verschwindet die Information, dass ein Leuchtkasten zwei Leute braucht, in der Zeitangabe. Ein 3-h-Montagejob mit zwei Personen ist 6 Personenstunden Aufwand.
Wie rechne ich Kaelte-Zuschlaege dem Kunden gegenueber ein?
Nicht als Zuschlag, sondern als Voraussetzung. Unter 5 Grad wird aussen nicht folgemaessig montiert, sondern in geschlossener, geheizter Halle oder vertagt. Steht bei uns in den Montagebedingungen.
Fazit
Montagezeit ist die Variable, die ueber Marge oder Verlust entscheidet. Die Tabellen oben sind ein Anfang, aber die eigenen Nachkalkulationen sind die Wahrheit. PlotonIQs KI-Kalkulation nutzt genau diese Richtwerte und passt sie mit jeder Nachkalkulation an deinen Betrieb an — so, dass du nach 30 Auftraegen genauer kalkulierst als jede Excel-Tabelle.
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