Excel používáte už léta. Možná desetiletí. Vaše šablona nabídky má 47 vzorců, 3 vnořené IF funkce a ceník materiálů na druhém listu, který nebyl aktualizován od roku 2019. Funguje to. Nějak. Většinou.
Ale každá nabídka vás stojí 45 minut, nemáte tušení, jestli byla vaše poslední zakázka zisková, a když se klient zeptá na verzi 2, strávíte 10 minut hledáním ve složce Stažené soubory "Nabidka_Novak_v2_FINAL_v3.xlsx".
Takhle přejdete kompletně za méně než hodinu.
Krok 1: Vytvoření účtu (5 minut)
plotoniq.com/app/register. Email, heslo, název firmy. Žádná platební karta. Jste uvnitř.
PlotonIQ se při prvním přihlášení zeptá na pár věcí: Jaké služby nabízíte? (Značky, sklo, vozidla, prostorová písma, velkoplošný tisk, výstavy). Jaký účetní nástroj používáte? Jaký jazyk pro PDF?
Krok 2: Import zákazníků (15 minut)
Exportujte seznam zákazníků z Excel jako CSV. V PlotonIQ: Nastavení → CRM → Import → Nahrát CSV. Systém automaticky detekuje sloupce (jméno, adresa, email, telefon). Zkontrolujte mapování, importujte. 200 zákazníků se importuje za méně než 30 sekund.
Alternativně: pokud používáte sevDesk, Lexoffice nebo jiného podporovaného poskytovatele, stačí připojit API klíč. Všechny kontakty se synchronizují obousměrně — žádný import není potřeba.
Krok 3: Materiály (10 minut)
PlotonIQ už zná aktuální tržní ceny všech běžných materiálů. AI ví, co stojí Oracal 751, co stojí 3M IJ180, co stojí hliníková kompozitní deska 3mm u hlavních distributorů. Musíte přidat pouze své speciální ceny — vyjednané sazby s vaším konkrétním dodavatelem.
Krok 4: Propojení účetnictví (5 minut)
Nastavení → Integrace → váš poskytovatel. Zadejte API klíč. Spusťte synchronizaci. Od této chvíle proudí kontakty, nabídky a faktury automaticky oběma směry. Žádné dvojité zadávání, nikdy.
Krok 5: První AI nabídka (2 minuty)
Toto je okamžik, kdy si uvědomíte, proč přecházíte. Jděte do Nabídky → Nová nabídka → AI kalkulace. Napište nebo nadiktujte: "Matování výlohy, 3 okna 150x110cm matovací fólie 3M Crystal, 1 vchodové dveře otevírací hodiny bílé vinylové písmo, montáž včetně, klient je Pekařství Novák."
Za 30 sekund později: kompletní nabídka se 4 položkami, jednotkové ceny, náklady na materiál, práce, cestovné, DPH — a AI zdůvodnění ceny u každé položky, které klientovi vysvětluje, proč je cena férová. Vygenerujte PDF, pošlete emailem. Hotovo.
Porovnejte to s 45 minutami v Excel.
Krok 6: Pozvání týmu (10 minut)
Nastavení → Tým → Pozvat. Emailová adresa, přiřaďte roli (Admin, Zaměstnanec, Montážník). Pozvaný člen týmu dostane email, klikne na odkaz, nastaví si heslo — okamžitý přístup. Žádná instalace, žádné stahování z obchodu s aplikacemi. PWA v prohlížeči.
Co teď máte
Za méně než hodinu: všichni zákazníci v systému. Účetnictví synchronizováno. Ceny materiálů nahrány. První AI nabídka odeslána. Tým s přístupem.
Co už nemáte: 45 minut na nabídku. Složku Stažené soubory plnou Excel souborů. WhatsApp schválení bez časových razítek. Žádnou představu o tom, jestli jsou zakázky ziskové.
Co neztratíte
Vaše staré Excel soubory zůstávají tam, kde jsou. PlotonIQ nemazá nic na vašem počítači. Pokud se po 14 dnech budete chtít vrátit, nic se nestane — váš účet přejde do bezplatného režimu, vaše data zůstanou a můžete kdykoliv znovu upgradovat. Nulové riziko.