BUSINESS NÁSTROJ

Od nabídky k exportu — sevDesk, DATEV, lexoffice

PlotonIQ transfers quote and order data to your accounting system without double entry. See payment status directly in PlotonIQ.

Zajistěte si místo
Finance sync
PlotonIQsevDesk · DATEV · lexoffice
PlotonIQ
3
New records
sevDesk · DATEV · lexoffice
Live sync
Ready to export
INV-2041
Today 09:12
2,480 EUR
posted
INV-2048
Today 10:04
890 EUR
queued
INV-2052
Today 11:41
4,120 EUR
paid
Rechnungen & Finanzen
Bez PlotonIQ
  • ✗Každá zakázka zakládaná dvakrát — Plotoniq + účetnictví
  • ✗5-10 minut na zakázku jen na přepisování
  • ✗Chyby DPH (7 místo 19) při měsíční závěrce
  • ✗Databáze zákazníků vedená na dvou místech
  • ✗Stav platby se musí ručně dorovnávat
S PlotonIQ
  • ✓Nabídka → Zakázka → Export jedním klikem
  • ✓0 dvojího zadávání mezi Plotoniq a účetnictvím
  • ✓DPH pro DE / AT / CH předaná správně
  • ✓Databáze zákazníků synchronizovaná obousměrně
  • ✓Platby automaticky zpět v Plotoniq

PROBLÉM

Dva systémy. Data dvakrát. Chyby zaručeny.

Pracuješ v Plotoniq. Tvoje účetnictví běží v sevDesk, DATEV nebo lexoffice. Bez integrace to znamená: každou zakázku zakládat dvakrát. Číslo zákazníka, sazba DPH, položky, slevy — všechno znovu přepisovat do účetnictví. 5 až 10 minut na zakázku. Při 20 zakázkách týdně jsou to 3 hodiny — jen na přepisování.

A pak chyby: špatná DPH (7 místo 19), špatné ID zákazníka, zapomenutá položka, ignorovaná sleva. Na konci měsíce účetní najde díry. Nebo exportuješ jednou — a všechno přejde automaticky.

ŘEŠENÍ

Jeden klik — všechno na druhou stranu

Všechna data nabídky se předávají přímo do účetního systému. Plotoniq pracuje obousměrně s sevDesk, DATEV a lexoffice: faktury vznikají TAM, platby se automaticky vracejí zpět do Plotoniq.

Žádné dvojí zadávání. Žádné přepisování sazeb DPH. Žádná databáze zákazníků vedená na dvou místech. Uděláš nabídku v Plotoniq, klikneš na Export — a tvoje účetní nebo účetní program udělá zbytek.

  • Nabídka → Zakázka → sevDesk / DATEV / lexoffice
  • Obousměrná synchronizace
  • DPH DE / AT / CH správně
  • Synchronizace databáze zákazníků
  • Platby zpět v Plotoniq
  • Žádné dvojí zadávání

Jak to funguje

01

Nabídka v Plotoniq

Položky spočítané

02

Založit zakázku

Zákazník akceptuje

03

Spustit export

Jedním klikem do účetnictví

04

Platba zpět

Stav automaticky v Plotoniq

Roky to chodilo takhle: nabídka v Excelu, faktura v sevDesk nebo DATEV, mezitím zákazník mailem. Každá položka se psala dvakrát — jednou do kalkulace, jednou do účetnictví. Na konci měsíce chyběly doklady nebo čísla nesedla. Plotoniq tu díru zavírá: data kalkulace a zakázek jdou jedním klikem do sevDesk, DATEV nebo lexoffice — a platby se vracejí automaticky.

Export bez námahy

1

Spočítej nabídku v Plotoniq — AI navrhne položky, ceny a DPH

2

Zákazník akceptuje nabídku — zakázka se založí automaticky

3

Jeden klik na Export — data jdou do sevDesk, DATEV nebo lexoffice

4

Faktura vzniká v účetním systému, platba se vrací do Plotoniq

VAŠE VÝHODY

  • ✓Žádné dvojí zadávání mezi Plotoniq a účetnictvím
  • ✓Sazby DPH pro DE / AT / CH se předávají správně
  • ✓Databáze zákazníků se synchronizuje obousměrně
  • ✓Platby jsou v Plotoniq vidět bez ručního dotazu
  • ✓Export pro účetního ve formátu DATEV k dispozici

DATEV · Lexoffice · sevDesk

3 integrace

0 dvojího zadávání

Jeden export stačí

Obousměrné

Oběma směry

DPH DE/AT/CH

Tuzemsko · EU · Třetí země

Časté dotazy

Vystavuje Plotoniq faktury sám?

No — invoices are created in your accounting system (sevDesk, DATEV or lexoffice). PlotonIQ transfers the data.

Jak probíhá předání konkrétně?

An action in PlotonIQ transfers data to the target system. You verify and send from there.

Co elektronická fakturace (ZUGFeRD / XRechnung)?

E-fakturu generuje tvůj účetní systém — běžné formáty e-faktury tam jsou nativně podporovány. Plotoniq dodává strukturovaná data zakázky, zbytek obstará účetní systém.

Co se mi vrací z účetnictví?

Platby, stav faktury (otevřená / zaplacená / po splatnosti) a stav upomínky se automaticky vracejí do Plotoniq. V zakázce vidíš, zda zákazník už zaplatil — bez přepínání do účetnictví.

Které systémy jsou podporované?

sevDesk (Cloud), lexoffice (Cloud) a DATEV (přes rozhraní pro účetního). Další integrace jsou v plánu.