Vous utilisez Excel depuis des années. Peut-être des décennies. Votre modèle de devis contient 47 formules, 3 fonctions SI imbriquées, et une liste de prix de matériaux sur la deuxième feuille qui n'a pas été mise à jour depuis 2019. Ça marche. En quelque sorte. La plupart du temps.
Mais cela vous coûte 45 minutes par devis, vous n'avez aucune idée si votre dernier travail était rentable, et quand un client demande la version 2, vous passez 10 minutes à chercher dans votre dossier Téléchargements le fichier "Devis_Dupont_v2_FINAL_v3.xlsx".
Voici comment basculer complètement en moins d'une heure.
Étape 1 : Créer un compte (5 minutes)
plotoniq.com/app/register. Email, mot de passe, nom de l'entreprise. Pas de carte de crédit. Vous y êtes.
PlotonIQ pose quelques questions à la première connexion : Quels services proposez-vous ? (Enseignes, verre, véhicules, lettres reliefs, grand format, exposition). Quel outil comptable utilisez-vous ? Quelle langue pour les PDF ?
Étape 2 : Importer les clients (15 minutes)
Exportez votre liste de clients d'Excel au format CSV. Dans PlotonIQ : Paramètres → CRM → Importer → Télécharger CSV. Le système détecte automatiquement les colonnes (nom, adresse, email, téléphone). Vérifiez le mappage, importez. 200 clients s'importent en moins de 30 secondes.
Alternativement : si vous utilisez sevDesk, Lexoffice, ou un autre fournisseur pris en charge, connectez simplement la clé API. Tous les contacts se synchronisent de manière bidirectionnelle — aucune importation nécessaire.
Étape 3 : Matériaux (10 minutes)
PlotonIQ connaît déjà les prix du marché actuels pour tous les matériaux courants. L'AI sait ce que coûte l'Oracal 751, ce que coûte le 3M IJ180, ce que coûte le panneau composite aluminium 3mm chez les grands distributeurs. Vous devez seulement ajouter vos prix spéciaux — les tarifs négociés avec votre fournisseur spécifique.
Étape 4 : Connecter la comptabilité (5 minutes)
Paramètres → Intégrations → votre fournisseur. Saisissez la clé API. Démarrez la synchronisation. À partir de maintenant, les contacts, devis et factures circulent automatiquement dans les deux sens. Aucune double saisie, jamais.
Étape 5 : Premier devis AI (2 minutes)
C'est le moment où vous réalisez pourquoi vous basculez. Allez dans Devis → Nouveau Devis → Calcul AI. Tapez ou dictez : "Dépolissage vitrine, 3 fenêtres 150x110cm film dépoli 3M Crystal, 1 porte d'entrée horaires d'ouverture lettrage vinyle blanc, pose comprise, client est Boulangerie Dupont."
30 secondes plus tard : devis complet avec 4 positions, prix unitaires, coûts matériaux, main-d'œuvre, déplacement, TVA — et une justification de prix AI par position qui explique au client pourquoi le prix est équitable. Générez le PDF, envoyez par email. Terminé.
Comparez cela à 45 minutes dans Excel.
Étape 6 : Inviter l'équipe (10 minutes)
Paramètres → Équipe → Inviter. Adresse email, attribuez un rôle (Admin, Personnel, Installateur). Le membre d'équipe invité reçoit un email, clique sur le lien, définit son mot de passe — accès instantané. Aucune installation, aucun téléchargement depuis l'app store. PWA dans le navigateur.
Ce que vous avez maintenant
Après moins d'une heure : tous les clients dans le système. Comptabilité synchronisée. Prix des matériaux chargés. Premier devis AI envoyé. Équipe avec accès.
Ce que vous n'avez plus : 45 minutes par devis. Un dossier Téléchargements plein de fichiers Excel. Des validations WhatsApp sans horodatage. Aucune idée si les travaux sont rentables.
Ce que vous ne perdez pas
Vos anciens fichiers Excel restent où ils sont. PlotonIQ ne supprime rien sur votre ordinateur. Si après 14 jours vous voulez revenir en arrière, rien ne se passe — votre compte passe en mode gratuit, vos données restent, et vous pouvez upgrader à nouveau quand vous voulez. Zéro risque.