Étape 1 : Créer un nouveau mémo
Ouvrez PlotonIQ sur votre téléphone. Appuyez sur + → Nouveau Mémo. Trois types d'extraits : Texte, Audio, Photo. Pour le travail sur site, commencez par Audio.
Étape 2 : Enregistrer audio
Appuyez sur le bouton microphone et parlez librement :
"Boulangerie Smith, 12 High Street. Devanture avec 4 fenêtres, environ 150 par 110cm chacune. Film dépoli, le client veut 3M Crystal. La porte d'entrée a besoin d'horaires d'ouverture, vinyle blanc. Installation jeudi, magasin fermé jusqu'à 11h."
Arrêtez l'enregistrement. 30 secondes. Vous pouvez ajouter plusieurs extraits audio par mémo.
Étape 3 : Joindre des photos
Appuyez sur l'appareil photo. Prenez des photos : façade complète, détail de fenêtre, porte, tout problème (volets roulants, câbles). Chaque photo devient un extrait géolocalisé dans le mémo.
Conseil : prenez des photos avant de dicter — vous aurez une référence visuelle en parlant.
Étape 4 : L'AI transcrit
Appuyez sur "Transcrire". Whisper traite tous les extraits audio en 2-5 secondes par minute. L'AI reconnaît automatiquement : nom et adresse du client, matériaux et marques, dimensions, et informations de planification.
Étape 5 : Générer les positions
Appuyez sur "Positions AI". L'AI extrait les éléments individuels et crée des positions de devis avec tarification et justification par ligne.
Étape 6 : Créer et envoyer le devis
Appuyez sur "Créer Devis". Les positions deviennent un devis formaté avec logo de l'entreprise, éléments de ligne, TVA, conditions et justification de prix AI. Générez le PDF, envoyez par email ou via portail client avec approbation numérique.
Conseils
Noms complets de matériaux : "Film dépoli 3M Crystal" pas "dépoli." L'AI reconnaît mieux les marques que les abréviations.
Incluez les unités : "150 centimètres" pas "cent-cinquante."
Un mémo par travail : Garde l'attribution propre et la recherche facile.
Dictez les problèmes : "Attention, volet roulant ne monte pas complètement" — des notes comme celles-ci se perdent sur papier, dans un mémo elles sont préservées.