Koristite Excel godinama. Možda desetljećima. Vaš predložak ponude ima 47 formula, 3 ugniježđene IF funkcije i cjenik materijala na drugom listu koji se nije ažurirao od 2019. Funkcionira. Nekako. Većinu vremena.
Ali vas košta 45 minuta po ponudi, nemate pojma je li vaš zadnji posao bio profitabilan, a kada klijent traži verziju 2, provodite 10 minuta tražeći po Downloads mapi datoteku "Ponuda_Marić_v2_FINALNA_v3.xlsx".
Evo kako potpuno preći za manje od sat vremena.
Korak 1: Stvorite račun (5 minuta)
plotoniq.com/app/register. Email, lozinka, naziv tvrtke. Bez kreditne kartice. Ušli ste.
PlotonIQ pita nekoliko stvari pri prvoj prijavi: Koje usluge nudite? (Znakovi, staklo, vozila, kanalna slova, veliki format, izložbe). Koji računovodstveni alat koristite? Koji jezik za PDF-ove?
Korak 2: Uvezite kupce (15 minuta)
Izvezite svoj popis kupaca iz Excel-a kao CSV. U PlotonIQ: Postavke → CRM → Uvoz → Prenesi CSV. Sustav automatski prepoznaje stupce (ime, adresa, email, telefon). Pregledajte mapiranje, uvezite. 200 kupaca se uveze za manje od 30 sekundi.
Alternativno: ako koristite sevDesk, Lexoffice ili drugog podržanog pružatelja usluga, samo povežite API ključ. Svi kontakti se sinkroniziraju dvosmjerno — uvoz nije potreban.
Korak 3: Materijali (10 minuta)
PlotonIQ već poznaje trenutne tržišne cijene za sve uobičajene materijale. AI zna što košta Oracal 751, što košta 3M IJ180, što košta aluminijski kompozitni panel 3mm kod velikih distributera. Trebate dodati samo svoje posebne cijene — dogovorene cijene s vašim određenim dobavljačem.
Korak 4: Povežite računovodstvo (5 minuta)
Postavke → Integracije → vaš pružatelj usluga. Unesite API ključ. Pokrenite sinkronizaciju. Od sada se kontakti, ponude i računi automatski prenose u oba smjera. Nikad više dvostruki unos.
Korak 5: Prva AI ponuda (2 minute)
Ovo je trenutak kada shvaćate zašto mijenjate. Idite na Ponude → Nova ponuda → AI kalkulacija. Utipkajte ili diktirajte: "Matiranje izloga, 3 prozora 150x110cm matirana folija 3M Crystal, 1 ulazna vrata radno vrijeme bijeli vinil natpis, uključena ugradnja, klijent je Marićeva pekara."
30 sekundi kasnije: potpuna ponuda s 4 pozicije, jedinične cijene, troškovi materijala, rad, putovanje, PDV — i AI objašnjenje cijene po poziciji koje objašnjava klijentu zašto je cijena fer. Generirajte PDF, pošaljite emailom. Gotovo.
Usporedite to s 45 minuta u Excel-u.
Korak 6: Pozovite tim (10 minuta)
Postavke → Tim → Pozovi. Email adresa, dodijelite ulogu (Admin, Osoblje, Ugrađivač). Pozvani član tima dobiva email, klikne link, postavi lozinku — trenutni pristup. Bez instalacije, bez preuzimanja iz app store. PWA u pregledniku.
Što sada imate
Nakon manje od sat vremena: svi kupci u sustavu. Računovodstvo sinkronizirano. Cijene materijala učitane. Prva AI ponuda poslana. Tim s pristupom.
Što više nemate: 45 minuta po ponudi. Downloads mapa puna Excel datoteka. WhatsApp odobrenja bez vremenskih oznaka. Nemanje pojma jesu li poslovi profitabilni.
Što ne gubite
Vaše stare Excel datoteke ostaju tamo gdje jesu. PlotonIQ ne briše ništa na vašem računalu. Ako se nakon 14 dana želite vratiti, ništa se ne događa — vaš račun prelazi u besplatni način rada, vaši podaci ostaju, i možete se ponovno nadograditi bilo kada. Nula rizika.