POSLOVNI ALAT
Od ponude do izvoza — sevDesk, DATEV, lexoffice
PlotonIQ transfers quote and order data to your accounting system without double entry. See payment status directly in PlotonIQ.
Osigurajte svoje mjesto
- ✗Svaku narudžbu unositi dvaput — Plotoniq + računovodstvo
- ✗5-10 minuta po narudžbi samo za prepisivanje
- ✗Greške u PDV-u (7 umjesto 19) pri mjesečnom zaključenju
- ✗Baza kupaca se vodi na dva mjesta
- ✗Status plaćanja treba ručno uskladiti
- ✓Ponuda → Narudžba → Izvoz jednim klikom
- ✓0 dvostrukog unosa između Plotoniqa i računovodstva
- ✓PDV za DE / AT / CH prenesen ispravno
- ✓Baza kupaca dvosmjerno sinkronizirana
- ✓Uplate automatski natrag u Plotoniq
PROBLEM
Dva sustava. Podaci dvaput. Greške zajamčene.
Radiš u Plotoniqu. Tvoje računovodstvo radi u sevDesk, DATEV ili lexoffice. Bez integracije to znači: svaku narudžbu treba unijeti dvaput. Broj kupca, stopa PDV-a, stavke, popusti — sve se ponovno upisuje u računovodstvo. 5 do 10 minuta po narudžbi. Kod 20 narudžbi tjedno to su 3 sata — samo za prepisivanje.
A onda pogreške: kriv PDV (7 umjesto 19), kriv ID kupca, zaboravljena stavka, ignoriran popust. Na kraju mjeseca knjigovođa nađe rupe. Ili izvezeš jednom — i sve prijeđe automatski.
RJEŠENJE
Jedan klik — sve prijeđe
Svi podaci ponude prenose se izravno u računovodstveni sustav. Plotoniq radi dvosmjerno s sevDesk, DATEV i lexoffice: računi nastaju TAMO, uplate se automatski vraćaju u Plotoniq.
Nema dvostrukog unosa. Nema prepisivanja stopa PDV-a. Nema baze kupaca na dva mjesta. Napraviš ponudu u Plotoniqu, klikneš Izvoz — a tvoj knjigovođa ili računovodstveni program radi ostalo.
- Ponuda → Narudžba → sevDesk / DATEV / lexoffice
- Dvosmjerna sinkronizacija
- PDV DE / AT / CH točno
- Sinkronizacija baze kupaca
- Uplate natrag u Plotoniq
- Bez dvostrukog unosa
Kako to radi
Ponuda u Plotoniqu
Stavke izračunane
Kreiraj narudžbu
Kupac prihvaća
Pokreni izvoz
Jedan klik do računovodstva
Uplata natrag
Status automatski u Plotoniqu
Godinama je išlo ovako: ponuda u Excelu, račun u sevDesku ili DATEV-u, kupac u međuvremenu mailom. Svaka je stavka upisivana dvaput — jednom u kalkulaciju, jednom u računovodstvo. Na kraju mjeseca nedostajali su dokumenti ili se brojke nisu slagale. Plotoniq zatvara tu rupu: podaci kalkulacije i narudžbe idu jednim klikom u sevDesk, DATEV ili lexoffice — a uplate se automatski vraćaju.
Izvoz bez napora
Izračunaj ponudu u Plotoniqu — AI predlaže stavke, cijene i PDV
Kupac prihvaća ponudu — narudžba se automatski kreira
Jedan klik na Izvoz — podaci idu u sevDesk, DATEV ili lexoffice
Račun nastaje u računovodstvenom sustavu, uplata se vraća u Plotoniq
VAŠE PREDNOSTI
- ✓Nema dvostrukog unosa između Plotoniqa i računovodstva
- ✓Stope PDV-a za DE / AT / CH prenose se ispravno
- ✓Baza kupaca sinkronizirana je dvosmjerno
- ✓Uplate su vidljive u Plotoniqu bez ručne provjere
- ✓Izvoz za knjigovođu u DATEV formatu dostupan
DATEV · Lexoffice · sevDesk
3 integracije
0 dvostrukog unosa
Jedan izvoz je dovoljan
Dvosmjerno
U oba smjera
PDV DE/AT/CH
Tuzemstvo · EU · Treće zemlje
Često postavljana pitanja
Ispisuje li Plotoniq račune sam?
No — invoices are created in your accounting system (sevDesk, DATEV or lexoffice). PlotonIQ transfers the data.
Kako izgleda prijenos konkretno?
An action in PlotonIQ transfers data to the target system. You verify and send from there.
Što s obvezom e-računa (ZUGFeRD / XRechnung)?
E-račun nastaje u tvom računovodstvenom sustavu — uobičajeni e-formati podržani su tamo nativno. Plotoniq isporučuje strukturirane podatke narudžbe, sustav obavlja ostalo.
Što dobivam natrag iz računovodstva?
Uplate, status računa (otvoren / plaćen / dospio) i status opomena automatski se vraćaju u Plotoniq. U narudžbi vidiš je li kupac platio — bez prelaska u računovodstvo.
Koji su sustavi podržani?
sevDesk (Cloud), lexoffice (Cloud) i DATEV (preko sučelja s knjigovođom). Dodatne integracije planirane su.