Stap 1: Nieuw memo maken
Open PlotonIQ op je telefoon. Tik op + → Nieuw Memo. Drie snippet-types: Tekst, Audio, Foto. Voor werk ter plaatse, begin met Audio.
Stap 2: Audio opnemen
Tik op de microfoonknop en spreek vrij uit:
"Bakkerij Smith, Hoofdstraat 12. Winkelpui met 4 ramen, ongeveer 150 bij 110cm elk. Matglas folie, klant wilt 3M Crystal. Voordeur heeft openingstijden nodig, witte vinyl. Installatie donderdag, winkel gesloten tot 11 uur."
Stop opname. 30 seconden. Je kunt meerdere audio-snippets per memo toevoegen.
Stap 3: Foto's toevoegen
Tik op de camera. Maak foto's: volledige gevel, raamdetail, deur, eventuele problemen (rolluiken, kabels). Elke foto wordt een geo-getagde snippet in het memo.
Tip: maak foto's voordat je gaat dicteren — je hebt dan visuele referentie tijdens het spreken.
Stap 4: AI transcribeert
Tik op "Transcriberen". Whisper verwerkt alle audio-snippets in 2-5 seconden per minuut. De AI herkent automatisch: klantnaam en adres, materialen en merken, afmetingen, en planningsinformatie.
Stap 5: Posities genereren
Tik op "AI Posities". De AI extraheert individuele items en maakt offerteposities met prijsstelling en onderbouwing per regel.
Stap 6: Offerte maken en versturen
Tik op "Offerte Maken". Posities worden een geformatteerde offerte met bedrijfslogo, regelitems, BTW, voorwaarden en AI-prijsonderbouwing. Genereer PDF, verstuur per e-mail of via klantportaal met digitale goedkeuring.
Tips
Volledige materiaalnamen: "3M Crystal matglas folie" niet "mat." AI herkent merken beter dan afkortingen.
Eenheden meenemen: "150 centimeter" niet "een-vijftig."
Één memo per klus: Houdt opdracht overzichtelijk en zoeken makkelijk.
Problemen dicteren: "Let op, rolluik gaat niet helemaal omhoog" — dit soort notities raken kwijt op papier, in een memo blijven ze bewaard.