WORKFLOW-KAART
De PlotonIQ-workflow van brief tot factuur
Vier fasen, één systeem: Zo hangen offerte, opmeting, calculatie en productie samen — en waarom een geïntegreerde workflow elke afzonderlijke tool-stack verslaat.
Een opdracht in de signbranche doorloopt altijd dezelfde vier fasen — of het nu gaat om raamfolie, lichtbak of wagenparkbelettering. De vraag is alleen: Zijn de fasen verbonden of werkt elke fase in zijn eigen tool?
Een geïntegreerde workflow bespaart niet alleen tijd, maar elimineert ook de grootste foutenbron: de gegevensoverdracht tussen tools. Opmeting in WhatsApp, offerte in Excel, productie op een briefje — elke grens is een potentiële omweg voor een opdracht.
Fase 1 — Offerte
Van klantbrief tot ondertekeningsklaar PDF. Hoe prijsverantwoording en follow-up samenkomen.
Offerte-workflow lezen →
Fase 2 — Opmeting
Foto-opmeting met AI in plaats van 45 minuten meetlint-chaos. De concrete procedure.
Opmeet-workflow lezen →
Fase 3 — Calculatie
30 seconden calculatie in plaats van 45 minuten Excel. Met marktprijsindex en margecontrole.
Calculatie-workflow lezen →
Fase 4 — Productie
Kanban, machineplanning en nacalculatie. Zo werkt de productie met een systeem.
Productie-workflow lezen →
DE BIG-PICTURE-FLOW
Hoe de vier fasen op elkaar aansluiten
Elke fase levert de input voor de volgende. Een fout in fase 1 plant zich voort tot fase 4. Daarom is integratie belangrijker dan een losse best-of-breed tool.
- 1
Offerte → Opmeting
Globale offerte in het voorgesprek, daarna exacte opmeting ter plaatse. De foto-AI neemt het oppervlak direct over in het orderdossier.
- 2
Opmeting → Calculatie
Het oppervlak uit de opmeting wordt automatisch overgenomen in de AI-calculatie. Materiaal, snijverlies en werktijd worden opnieuw berekend.
- 3
Calculatie → Productie
Na goedkeuring van de klant worden productietaken automatisch in Kanban aangemaakt — inclusief materiaalbestelling en machineplanning.
- 4
Productie → Nacalculatie
Werkelijke tijden uit de tijdregistratie worden automatisch vergeleken met de geplande calculatie. De AI leert voor de volgende offertes.
Complete workflow in één systeem
Offerte, opmeting, calculatie, productie — alles verbonden. Beta: 9 €/maand.
Start nu de Beta