Krok 1: Utwórz nową notatkę
Otwórz PlotonIQ na swoim telefonie. Naciśnij + → Nowa Notatka. Trzy typy fragmentów: Tekst, Audio, Zdjęcie. Do pracy na miejscu zacznij od Audio.
Krok 2: Nagraj audio
Naciśnij przycisk mikrofonu i mów swobodnie:
"Piekarnia Kowalskiego, ulica Główna 12. Witryna z 4 oknami, każde około 150 na 110cm. Folia matowa, klient chce 3M Crystal. Drzwi wejściowe potrzebują godzin otwarcia, biały winyl. Montaż w czwartek, sklep zamknięty do 11 rano."
Zatrzymaj nagrywanie. 30 sekund. Możesz dodać wiele fragmentów audio do jednej notatki.
Krok 3: Dołącz zdjęcia
Naciśnij aparat. Zrób zdjęcia: pełna fasada, szczegół okna, drzwi, wszelkie problemy (rolety, kable). Każde zdjęcie staje się oznaczonym geograficznie fragmentem w notatce.
Wskazówka: rób zdjęcia przed dyktowaniem — będziesz miał wizualny punkt odniesienia podczas mówienia.
Krok 4: AI transkrybuje
Naciśnij "Transkrybuj". Whisper przetwarza wszystkie fragmenty audio w 2-5 sekund na minutę. AI automatycznie rozpoznaje: nazwę i adres klienta, materiały i marki, wymiary oraz informacje o harmonogramie.
Krok 5: Generuj pozycje
Naciśnij "Pozycje AI". AI wyodrębnia poszczególne elementy i tworzy pozycje oferty z cenami i uzasadnieniem dla każdej linii.
Krok 6: Utwórz i wyślij ofertę
Naciśnij "Utwórz Ofertę". Pozycje stają się sformatowaną ofertą z logo firmy, pozycjami, VAT, warunkami i uzasadnieniem cen AI. Generuj PDF, wyślij emailem lub przez portal klienta z cyfrową akceptacją.
Wskazówki
Pełne nazwy materiałów: "Folia matowa 3M Crystal" nie "matowa". AI lepiej rozpoznaje marki niż skróty.
Podawaj jednostki: "150 centymetrów" nie "sto pięćdziesiąt".
Jedna notatka na zlecenie: Utrzymuje porządek w przypisaniach i ułatwia wyszukiwanie.
Dyktuj problemy: "Uwaga, roleta nie podnosi się całkowicie" — takie notatki gubią się na papierze, w notatce są zachowane.