NARZĘDZIE PRO

Od oferty do eksportu — sevDesk, DATEV, lexoffice

PlotonIQ transfers quote and order data to your accounting system without double entry. See payment status directly in PlotonIQ.

Zarezerwuj miejsce
Finance sync
PlotonIQsevDesk · DATEV · lexoffice
PlotonIQ
3
New records
sevDesk · DATEV · lexoffice
Live sync
Ready to export
INV-2041
Today 09:12
2,480 EUR
posted
INV-2048
Today 10:04
890 EUR
queued
INV-2052
Today 11:41
4,120 EUR
paid
Rechnungen & Finanzen
Bez PlotonIQ
  • ✗Każde zamówienie wpisywane dwa razy — Plotoniq + księgowość
  • ✗5-10 minut na zamówienie tylko na przepisywanie
  • ✗Błędy VAT (7 zamiast 19) przy zamknięciu miesiąca
  • ✗Baza klientów prowadzona w dwóch miejscach
  • ✗Status płatności uzgadniany ręcznie
Z PlotonIQ
  • ✓Oferta → Zamówienie → Eksport jednym kliknięciem
  • ✓0 podwójnego wpisywania między Plotoniq a księgowością
  • ✓VAT dla DE / AT / CH przekazany poprawnie
  • ✓Baza klientów zsynchronizowana dwukierunkowo
  • ✓Płatności automatycznie z powrotem w Plotoniq

PROBLEM

Dwa systemy. Dane dwa razy. Błędy gwarantowane.

Pracujesz w Plotoniq. Księgowość działa w sevDesk, DATEV lub lexoffice. Bez integracji oznacza to: każde zamówienie wprowadzasz dwa razy. Numer klienta, stawka VAT, pozycje, rabaty — wszystko przepisujesz do księgowości. 5 do 10 minut na zamówienie. Przy 20 zamówieniach tygodniowo to 3 godziny — tylko na przepisywanie.

I błędy: zły VAT (7 zamiast 19), niewłaściwe ID klienta, zapomniana pozycja, zignorowany rabat. Pod koniec miesiąca księgowy znajduje luki. Albo eksportujesz raz — i wszystko przechodzi automatycznie.

ROZWIĄZANIE

Jedno kliknięcie — wszystko po drugiej stronie

Wszystkie dane oferty trafiają bezpośrednio do systemu księgowego. Plotoniq działa dwukierunkowo z sevDesk, DATEV i lexoffice: faktury powstają TAM, płatności wracają automatycznie do Plotoniq.

Bez podwójnego wpisywania. Bez przepisywania stawek VAT. Bez bazy klientów w dwóch miejscach. Robisz ofertę w Plotoniq, klikasz Eksport — a twoja księgowa albo program księgowy przejmuje resztę.

  • Oferta → Zamówienie → sevDesk / DATEV / lexoffice
  • Dwukierunkowa synchronizacja
  • VAT DE / AT / CH poprawnie
  • Synchronizacja bazy klientów
  • Płatności wracają do Plotoniq
  • Brak podwójnego wpisywania

Jak to działa

01

Oferta w Plotoniq

Pozycje policzone

02

Utwórz zamówienie

Klient akceptuje

03

Uruchom eksport

Jedno kliknięcie do księgowości

04

Płatność wraca

Status automatycznie w Plotoniq

Latami wyglądało to tak: oferta w Excelu, faktura w sevDesk lub DATEV, a pomiędzy klient mailem. Każdą pozycję wpisywało się dwa razy — raz do kalkulacji, raz do księgowości. Pod koniec miesiąca brakowało dokumentów albo liczby się nie zgadzały. Plotoniq zamyka tę lukę: dane kalkulacji i zamówienia idą jednym kliknięciem do sevDesk, DATEV lub lexoffice — a płatności wracają automatycznie.

Eksport bez wysiłku

1

Skalkuluj ofertę w Plotoniq — AI proponuje pozycje, ceny i VAT

2

Klient akceptuje ofertę — zamówienie powstaje automatycznie

3

Jedno kliknięcie Eksportuj — dane idą do sevDesk, DATEV lub lexoffice

4

Faktura powstaje w systemie księgowym, płatność wraca do Plotoniq

TWOJE KORZYŚCI

  • ✓Brak podwójnego wpisywania między Plotoniq a księgowością
  • ✓Stawki VAT dla DE / AT / CH przekazywane są poprawnie
  • ✓Baza klientów jest synchronizowana dwukierunkowo
  • ✓Płatności są widoczne w Plotoniq bez ręcznego sprawdzania
  • ✓Eksport dla księgowego w formacie DATEV dostępny

DATEV · Lexoffice · sevDesk

3 integracje

0 podwójnych wpisów

Jeden eksport wystarczy

Dwukierunkowy

W obie strony

VAT DE/AT/CH

Kraj · UE · Kraj trzeci

Często zadawane pytania

Czy Plotoniq sam wystawia faktury?

No — invoices are created in your accounting system (sevDesk, DATEV or lexoffice). PlotonIQ transfers the data.

Jak konkretnie wygląda przekazanie danych?

An action in PlotonIQ transfers data to the target system. You verify and send from there.

A co z obowiązkiem e-faktury (ZUGFeRD / XRechnung)?

E-faktura powstaje w twoim systemie księgowym — popularne formaty e-faktury są tam natywnie obsługiwane. Plotoniq dostarcza ustrukturyzowane dane zamówienia, reszta należy do księgowości.

Co dostaję z powrotem z księgowości?

Płatności, status faktury (otwarta / zapłacona / przeterminowana) i status monitów wracają automatycznie do Plotoniq. Widzisz w zamówieniu, czy klient już zapłacił — bez przełączania się do księgowości.

Jakie systemy są obsługiwane?

sevDesk (Cloud), lexoffice (Cloud) i DATEV (przez interfejs z księgowym). Kolejne integracje w planach.