Você tem usado Excel há anos. Talvez décadas. Seu modelo de orçamento tem 47 fórmulas, 3 funções SE aninhadas, e uma lista de preços de materiais na segunda planilha que não é atualizada desde 2019. Funciona. Mais ou menos. Na maioria das vezes.
Mas custa 45 minutos por orçamento, você não tem ideia se seu último trabalho foi lucrativo, e quando um cliente pede a versão 2, você gasta 10 minutos procurando na pasta Downloads por "Orcamento_Silva_v2_FINAL_v3.xlsx".
Veja como fazer a mudança completa em menos de uma hora.
Passo 1: Criar conta (5 minutos)
plotoniq.com/app/register. Email, senha, nome da empresa. Sem cartão de crédito. Pronto.
O PlotonIQ pergunta algumas coisas no primeiro login: Quais serviços você oferece? (Placas, vidro, veículos, letras caixa, grande formato, exposição). Qual ferramenta de contabilidade você usa? Qual idioma para PDFs?
Passo 2: Importar clientes (15 minutos)
Exporte sua lista de clientes do Excel como CSV. No PlotonIQ: Configurações → CRM → Importar → Upload CSV. O sistema detecta automaticamente as colunas (nome, endereço, email, telefone). Revise o mapeamento, importe. 200 clientes são importados em menos de 30 segundos.
Alternativamente: se você usa sevDesk, Lexoffice, ou outro provedor suportado, apenas conecte a chave da API. Todos os contatos sincronizam bidirecionalmente — sem necessidade de importar.
Passo 3: Materiais (10 minutos)
O PlotonIQ já conhece os preços atuais de mercado para todos os materiais comuns. A IA sabe quanto custa o Oracal 751, quanto custa o 3M IJ180, quanto custa a chapa de alumínio composto 3mm nos principais distribuidores. Você só precisa adicionar seus preços especiais — tarifas negociadas com seu fornecedor específico.
Passo 4: Conectar contabilidade (5 minutos)
Configurações → Integrações → seu provedor. Digite a chave da API. Inicie a sincronização. A partir de agora, contatos, orçamentos e faturas fluem automaticamente nas duas direções. Nunca mais entrada dupla.
Passo 5: Primeiro orçamento com IA (2 minutos)
Este é o momento em que você percebe por que está mudando. Vá para Orçamentos → Novo Orçamento → Cálculo IA. Digite ou dite: "Jateamento de vitrine, 3 janelas 150x110cm película fosca 3M Crystal, 1 porta de entrada letreiro horário funcionamento vinil branco, instalação incluída, cliente é Padaria Silva."
30 segundos depois: orçamento completo com 4 posições, preços unitários, custos de material, mão de obra, deslocamento, impostos — e uma justificativa de preço por IA por posição que explica ao cliente por que o preço é justo. Gere PDF, envie por email. Pronto.
Compare isso com 45 minutos no Excel.
Passo 6: Convidar equipe (10 minutos)
Configurações → Equipe → Convidar. Endereço de email, atribua função (Admin, Funcionário, Instalador). O membro da equipe convidado recebe um email, clica no link, define sua senha — acesso instantâneo. Sem instalação, sem download da loja de aplicativos. PWA no navegador.
O que você tem agora
Após menos de uma hora: todos os clientes no sistema. Contabilidade sincronizada. Preços de materiais carregados. Primeiro orçamento com IA enviado. Equipe com acesso.
O que você não tem mais: 45 minutos por orçamento. Uma pasta Downloads cheia de arquivos Excel. Aprovações pelo WhatsApp sem timestamps. Nenhuma ideia se os trabalhos são lucrativos.
O que você não perde
Seus antigos arquivos Excel ficam onde estão. O PlotonIQ não deleta nada no seu computador. Se após 14 dias você quiser voltar, nada acontece — sua conta vai para o modo gratuito, seus dados permanecem, e você pode fazer upgrade novamente a qualquer momento. Zero risco.