Passo 1: Criar um novo memo
Abra o PlotonIQ no seu celular. Toque em + → Novo Memo. Três tipos de snippet: Texto, Áudio, Foto. Para trabalho no local, comece com Áudio.
Passo 2: Gravar áudio
Toque no botão do microfone e fale livremente:
"Padaria do Smith, Rua Alta 12. Fachada com 4 janelas, aproximadamente 150 por 110cm cada. Filme fosco, cliente quer 3M Crystal. Porta de entrada precisa de horário de funcionamento, vinil branco. Instalação quinta-feira, loja fechada até 11h."
Pare a gravação. 30 segundos. Você pode adicionar vários snippets de áudio por memo.
Passo 3: Anexar fotos
Toque na câmera. Tire fotos: fachada completa, detalhe da janela, porta, quaisquer problemas (persianas, cabos). Cada foto se torna um snippet com geolocalização no memo.
Dica: tire fotos antes de ditar — você terá referência visual enquanto fala.
Passo 4: AI transcreve
Toque em "Transcrever". Whisper processa todos os snippets de áudio em 2-5 segundos por minuto. A AI reconhece automaticamente: nome e endereço do cliente, materiais e marcas, dimensões, e informações de agendamento.
Passo 5: Gerar posições
Toque em "Posições AI". A AI extrai itens individuais e cria posições de orçamento com preços e justificativa por linha.
Passo 6: Criar e enviar orçamento
Toque em "Criar Orçamento". As posições se tornam um orçamento formatado com logo da empresa, itens de linha, IVA, termos e justificativa de preço AI. Gere PDF, envie por email ou via portal do cliente com aprovação digital.
Dicas
Nomes completos de materiais: "Filme fosco 3M Crystal" não "fosco." AI reconhece marcas melhor que abreviações.
Inclua unidades: "150 centímetros" não "cento e cinquenta."
Um memo por trabalho: Mantém a atribuição limpa e a busca fácil.
Dite problemas: "Cuidado, persiana não sobe totalmente" — notas como essa se perdem no papel, em um memo são preservadas.