FERRAMENTA PRO

Do orçamento à exportação — sevDesk, DATEV, lexoffice

O Plotoniq entrega os dados de orçamento e encomenda ao teu sistema de contabilidade sem dupla entrada. A fatura nasce em sevDesk, DATEV ou lexoffice — e o pagamento volta automaticamente.

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PlotonIQsevDesk · DATEV · lexoffice
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4,120 EUR
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Rechnungen & Finanzen
Sem PlotonIQ
  • Criar cada encomenda duas vezes — Plotoniq + contabilidade
  • 5-10 minutos por encomenda só a retipar
  • Erros de IVA (7 em vez de 19) no fecho do mês
  • Ficha de cliente mantida em dois sítios
  • Estado de pagamento conciliado à mão
Com PlotonIQ
  • Orçamento → Encomenda → Exportação com um clique
  • 0 dupla entrada entre Plotoniq e contabilidade
  • IVA DE / AT / CH entregue corretamente
  • Ficha de cliente sincronizada de forma bidirecional
  • Pagamentos automaticamente de volta ao Plotoniq

O PROBLEMA

Dois sistemas. Dados digitados duas vezes. Erros garantidos.

Trabalhas no Plotoniq. A tua contabilidade corre em sevDesk, DATEV ou lexoffice. Sem integração significa criar cada encomenda duas vezes. Número de cliente, taxa de IVA, linhas, descontos — tudo redigitado na contabilidade. 5 a 10 minutos por encomenda. A 20 encomendas por semana dá 3 horas — só a retipar.

E depois os erros: IVA errado (7 em vez de 19), ID de cliente trocado, linha esquecida, desconto ignorado. No fim do mês o contabilista encontra as falhas. Ou exportas uma vez — e tudo passa automaticamente.

A SOLUÇÃO

Um clique — tudo lá

Todos os dados do orçamento são entregues diretamente ao sistema de contabilidade. O Plotoniq funciona de forma bidirecional com sevDesk, DATEV e lexoffice: as faturas nascem LÁ, os pagamentos voltam automaticamente ao Plotoniq.

Sem dupla entrada. Sem redigitar taxas de IVA. Sem ficha de cliente mantida em dois sítios. Fazes o orçamento no Plotoniq, clicas em Exportar — e o teu contabilista ou o teu programa de contabilidade faz o resto.

  • Orçamento → Encomenda → sevDesk / DATEV / lexoffice
  • Sincronização bidirecional
  • IVA DE / AT / CH correto
  • Sincronização da ficha de cliente
  • Pagamentos de volta ao Plotoniq
  • Sem dupla entrada

Como funciona

01

Orçamento no Plotoniq

Linhas calculadas

02

Criar encomenda

O cliente aceita

03

Disparar exportação

Um clique para a contabilidade

04

Pagamento de volta

Estado atualizado no Plotoniq

Durante anos era assim: orçamento em Excel, fatura em sevDesk ou DATEV, e o cliente por email no meio. Cada linha era digitada duas vezes — uma no cálculo, outra na contabilidade. No fim do mês faltavam documentos ou os números não batiam. O Plotoniq fecha esse buraco: os teus dados de cálculo e de encomenda vão para sevDesk, DATEV ou lexoffice com um clique — e os pagamentos voltam automaticamente.

Exportar sem esforço

1

Calcula o teu orçamento no Plotoniq — a IA sugere linhas, preços e IVA

2

O cliente aceita o orçamento — a encomenda é criada automaticamente

3

Um clique em Exportar — os dados seguem para sevDesk, DATEV ou lexoffice

4

A fatura nasce no sistema de contabilidade, o pagamento volta ao Plotoniq

SUAS VANTAGENS

  • Sem dupla entrada entre Plotoniq e contabilidade
  • As taxas de IVA DE / AT / CH são transferidas corretamente
  • A ficha de cliente é sincronizada de forma bidirecional
  • Os pagamentos são visíveis no Plotoniq sem consulta manual
  • Exportação para contabilista em formato DATEV disponível

DATEV · Lexoffice · sevDesk

3 integrações

0 dupla entrada

Uma exportação basta

Bidirecional

Nos dois sentidos

IVA DE/AT/CH

Nacional · UE · País terceiro

Perguntas frequentes

O Plotoniq emite faturas por si próprio?

Não — as faturas nascem no teu sistema de contabilidade (sevDesk, DATEV ou lexoffice). O Plotoniq entrega os dados da encomenda; a fatura é gerada, enviada e lançada lá.

Como funciona a entrega em concreto?

Uma ação de um clique no Plotoniq cria o rascunho de fatura no sistema de destino. Revês e envias de lá. Alternativa: a exportação vai em lote (por exemplo exportação mensal DATEV) para o teu contabilista.

E a obrigação de fatura eletrónica (ZUGFeRD / XRechnung)?

A fatura eletrónica é gerada no teu sistema de contabilidade — os formatos correntes são suportados nativamente aí. O Plotoniq entrega os dados estruturados, o sistema de contabilidade faz o resto.

O que recebo de volta da contabilidade?

Pagamentos, estado da fatura (em aberto / paga / vencida) e estado do aviso voltam automaticamente ao Plotoniq. Vês na encomenda se o cliente já pagou — sem mudar para a contabilidade.

Que sistemas são suportados?

sevDesk (Cloud), lexoffice (Cloud) e DATEV (via interface com o contabilista). Mais integrações estão planeadas.

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