Шаг 1: Создать новую заметку
Откройте PlotonIQ на телефоне. Нажмите + → Новая заметка. Три типа фрагментов: Текст, Аудио, Фото. Для работы на объекте начните с Аудио.
Шаг 2: Записать аудио
Нажмите кнопку микрофона и говорите свободно:
"Пекарня Смита, улица Хай, 12. Витрина с 4 окнами, примерно 150 на 110 см каждое. Матовая пленка, клиент хочет 3M Crystal. На входной двери нужны часы работы, белый винил. Установка в четверг, магазин закрыт до 11 утра."
Остановите запись. 30 секунд. Вы можете добавить несколько аудио фрагментов в одну заметку.
Шаг 3: Прикрепить фотографии
Нажмите камеру. Сделайте фотографии: полный фасад, деталь окна, дверь, любые проблемы (рольставни, кабели). Каждая фотография становится геотегированным фрагментом в заметке.
Совет: делайте фотографии перед диктовкой — у вас будет визуальная справка во время речи.
Шаг 4: AI транскрибирует
Нажмите "Транскрибировать". Whisper обрабатывает все аудио фрагменты за 2-5 секунд на минуту. AI автоматически распознает: имя и адрес клиента, материалы и бренды, размеры и информацию о планировании.
Шаг 5: Генерировать позиции
Нажмите "AI Позиции". AI извлекает отдельные элементы и создает позиции предложения с ценообразованием и обоснованием для каждой строки.
Шаг 6: Создать и отправить предложение
Нажмите "Создать предложение". Позиции становятся отформатированным предложением с логотипом компании, строками товаров, НДС, условиями и AI обоснованием цены. Создайте PDF, отправьте по электронной почте или через клиентский портал с цифровым одобрением.
Советы
Полные названия материалов: "Матовая пленка 3M Crystal", а не "матовая". AI лучше распознает бренды, чем сокращения.
Включайте единицы измерения: "150 сантиметров", а не "полтора метра".
Одна заметка на работу: Поддерживает чистоту назначения и легкий поиск.
Диктуйте проблемы: "Внимание, рольставни не поднимаются полностью" — такие заметки теряются на бумаге, в заметке они сохраняются.