Steg 1: Skapa ett nytt memo
Öppna PlotonIQ på din telefon. Tryck på + → Nytt memo. Tre typer av utdrag: Text, Ljud, Foto. För platsarbete, börja med Ljud.
Steg 2: Spela in ljud
Tryck på mikrofonknappen och tala fritt:
"Smith's Bageri, 12 High Street. Skyltfönster med 4 fönster, cirka 150 gånger 110 cm vardera. Mattfilm, klienten vill ha 3M Crystal. Entrédörren behöver öppettider, vit vinyl. Installation på torsdag, butiken stängd till 11."
Stoppa inspelningen. 30 sekunder. Du kan lägga till flera ljudutdrag per memo.
Steg 3: Bifoga foton
Tryck på kameran. Ta foton: hela fasaden, fönsterdetalj, dörr, eventuella problem (rulljalousier, kablar). Varje foto blir ett geotaggat utdrag i memot.
Tips: ta foton innan du dikterar — du kommer ha visuell referens medan du pratar.
Steg 4: KI transkriberar
Tryck på "Transkribera". Whisper bearbetar alla ljudutdrag på 2-5 sekunder per minut. KI:n känner automatiskt igen: kundnamn och adress, material och märken, dimensioner, och schemalagd information.
Steg 5: Generera positioner
Tryck på "KI-positioner". KI:n extraherar enskilda artiklar och skapar offertpositioner med prissättning och motivering per rad.
Steg 6: Skapa och skicka offert
Tryck på "Skapa offert". Positioner blir en formaterad offert med företagslogotyp, radartiklar, moms, villkor och KI-prismotivering. Generera PDF, skicka via e-post eller via kundportal med digital godkännande.
Tips
Fullständiga materialnamn: "3M Crystal mattfilm" inte "matt." KI känner igen märken bättre än förkortningar.
Inkludera enheter: "150 centimeter" inte "etthundrafemtio."
Ett memo per jobb: Håller tilldelningen ren och sökning enkel.
Diktera problem: "Försiktigt, rulljalousien går inte upp helt" — anteckningar som denna går förlorade på papper, i ett memo bevaras de.