BUSINESS-VERKTYG
Från offert till export — sevDesk, DATEV, lexoffice
Plotoniq skickar offert- och orderdata till ditt bokföringssystem utan dubbel inmatning. Fakturan skapas i sevDesk, DATEV eller lexoffice — och inbetalningen går automatiskt tillbaka.
Säkra din plats nu
- ✗Skapa varje order två gånger — Plotoniq + bokföring
- ✗5-10 minuter per order bara för att skriva av
- ✗Momsfel (7 istället för 19) vid månadsbokslut
- ✗Kundregister på två ställen
- ✗Betalstatus måste stämmas av manuellt
- ✓Offert → Order → Export med ett klick
- ✓0 dubbel inmatning mellan Plotoniq och bokföring
- ✓Moms för DE / AT / CH korrekt överförd
- ✓Kundregister synkat dubbelriktat
- ✓Inbetalningar automatiskt tillbaka i Plotoniq
PROBLEMET
Två system. Data skrivs två gånger. Fel garanterat.
Du jobbar i Plotoniq. Din bokföring går i sevDesk, DATEV eller lexoffice. Utan integration betyder det: varje order måste skapas två gånger. Kundnummer, momssats, rader, rabatter — allt skrivs in igen i bokföringen. 5 till 10 minuter per order. Med 20 order i veckan blir det 3 timmar — bara för att skriva av.
Och sen felen: fel moms (7 istället för 19), fel kund-ID, glömd rad, ignorerad rabatt. I slutet av månaden hittar bokföraren luckorna. Eller så exporterar du en gång — och allt går över automatiskt.
LÖSNINGEN
Ett klick — allt över
Alla offertdata överförs direkt till bokföringssystemet. Plotoniq arbetar dubbelriktat med sevDesk, DATEV och lexoffice: fakturor skapas DÄR, inbetalningar kommer automatiskt tillbaka till Plotoniq.
Ingen dubbel inmatning. Inga momssatser att skriva av. Inget kundregister som hålls på två ställen. Du gör offerten i Plotoniq, klickar på Exportera — och din bokförare eller ditt bokföringsprogram tar över resten.
- Offert → Order → sevDesk / DATEV / lexoffice
- Dubbelriktad synk
- Moms DE / AT / CH korrekt
- Synk av kundregister
- Inbetalningar tillbaka till Plotoniq
- Ingen dubbel inmatning
Så funkar det
Offert i Plotoniq
Rader beräknade
Skapa order
Kund accepterar
Starta export
Ett klick till bokföringen
Inbetalning tillbaka
Status automatiskt i Plotoniq
I flera år gick det till så här: offert i Excel, faktura i sevDesk eller DATEV, och kunden via mejl mitt emellan. Varje rad skrevs två gånger — en gång i kalkylen, en gång i bokföringen. Vid månadsskiftet saknades verifikat eller siffrorna stämde inte. Plotoniq stänger det glappet: dina kalkyl- och orderdata går till sevDesk, DATEV eller lexoffice med ett klick — och inbetalningarna kommer automatiskt tillbaka.
Export utan jobb
Räkna ut offerten i Plotoniq — AI föreslår rader, priser och moms
Kunden accepterar offerten — ordern skapas automatiskt
Ett klick på Exportera — orderdata går till sevDesk, DATEV eller lexoffice
Fakturan skapas i bokföringssystemet, inbetalningen går tillbaka till Plotoniq
DINA FÖRDELAR
- ✓Ingen dubbel inmatning mellan Plotoniq och bokföring
- ✓Momssatser för DE / AT / CH överförs korrekt
- ✓Kundregistret synkas dubbelriktat
- ✓Inbetalningar syns i Plotoniq utan manuell koll
- ✓Export till revisor i DATEV-format tillgängligt
DATEV · Lexoffice · sevDesk
3 integrationer
0 dubbel inmatning
En export räcker
Dubbelriktad
Åt båda håll
Moms DE/AT/CH
Inhemskt · EU · Tredje land
Vanliga frågor
Skriver Plotoniq fakturor själv?
Nej — fakturor skapas i ditt bokföringssystem (sevDesk, DATEV eller lexoffice). Plotoniq skickar över orderdatan; där skapas, skickas och bokförs fakturan.
Hur fungerar överlämningen konkret?
En enklicks-åtgärd i Plotoniq skapar ett fakturautkast i målsystemet. Du granskar och skickar därifrån. Alternativt går exporten i batch (t.ex. månatlig DATEV-export) till din revisor.
Hur är det med e-fakturakravet (ZUGFeRD / XRechnung)?
E-fakturan skapas i ditt bokföringssystem — de vanliga e-fakturaformaten stöds nativt där. Plotoniq levererar strukturerade orderdata, bokföringssystemet gör resten.
Vad får jag tillbaka från bokföringen?
Inbetalningar, fakturastatus (öppen / betald / förfallen) och påminnelsestatus kommer automatiskt tillbaka till Plotoniq. Du ser i ordern om kunden redan betalat — utan att byta till bokföringen.
Vilka system stöds?
sevDesk (Cloud), lexoffice (Cloud) och DATEV (via gränssnittet mot revisorn). Fler integrationer är planerade.