BUSINESS-VERKTYG
Från offert till export — sevDesk, DATEV, lexoffice
PlotonIQ transfers quote and order data to your accounting system without double entry. See payment status directly in PlotonIQ.
Säkra din plats nu
- ✗Skapa varje order två gånger — Plotoniq + bokföring
- ✗5-10 minuter per order bara för att skriva av
- ✗Momsfel (7 istället för 19) vid månadsbokslut
- ✗Kundregister på två ställen
- ✗Betalstatus måste stämmas av manuellt
- ✓Offert → Order → Export med ett klick
- ✓0 dubbel inmatning mellan Plotoniq och bokföring
- ✓Moms för DE / AT / CH korrekt överförd
- ✓Kundregister synkat dubbelriktat
- ✓Inbetalningar automatiskt tillbaka i Plotoniq
PROBLEMET
Två system. Data skrivs två gånger. Fel garanterat.
Du jobbar i Plotoniq. Din bokföring går i sevDesk, DATEV eller lexoffice. Utan integration betyder det: varje order måste skapas två gånger. Kundnummer, momssats, rader, rabatter — allt skrivs in igen i bokföringen. 5 till 10 minuter per order. Med 20 order i veckan blir det 3 timmar — bara för att skriva av.
Och sen felen: fel moms (7 istället för 19), fel kund-ID, glömd rad, ignorerad rabatt. I slutet av månaden hittar bokföraren luckorna. Eller så exporterar du en gång — och allt går över automatiskt.
LÖSNINGEN
Ett klick — allt över
Alla offertdata överförs direkt till bokföringssystemet. Plotoniq arbetar dubbelriktat med sevDesk, DATEV och lexoffice: fakturor skapas DÄR, inbetalningar kommer automatiskt tillbaka till Plotoniq.
Ingen dubbel inmatning. Inga momssatser att skriva av. Inget kundregister som hålls på två ställen. Du gör offerten i Plotoniq, klickar på Exportera — och din bokförare eller ditt bokföringsprogram tar över resten.
- Offert → Order → sevDesk / DATEV / lexoffice
- Dubbelriktad synk
- Moms DE / AT / CH korrekt
- Synk av kundregister
- Inbetalningar tillbaka till Plotoniq
- Ingen dubbel inmatning
Så funkar det
Offert i Plotoniq
Rader beräknade
Skapa order
Kund accepterar
Starta export
Ett klick till bokföringen
Inbetalning tillbaka
Status automatiskt i Plotoniq
I flera år gick det till så här: offert i Excel, faktura i sevDesk eller DATEV, och kunden via mejl mitt emellan. Varje rad skrevs två gånger — en gång i kalkylen, en gång i bokföringen. Vid månadsskiftet saknades verifikat eller siffrorna stämde inte. Plotoniq stänger det glappet: dina kalkyl- och orderdata går till sevDesk, DATEV eller lexoffice med ett klick — och inbetalningarna kommer automatiskt tillbaka.
Export utan jobb
Räkna ut offerten i Plotoniq — AI föreslår rader, priser och moms
Kunden accepterar offerten — ordern skapas automatiskt
Ett klick på Exportera — orderdata går till sevDesk, DATEV eller lexoffice
Fakturan skapas i bokföringssystemet, inbetalningen går tillbaka till Plotoniq
DINA FÖRDELAR
- ✓Ingen dubbel inmatning mellan Plotoniq och bokföring
- ✓Momssatser för DE / AT / CH överförs korrekt
- ✓Kundregistret synkas dubbelriktat
- ✓Inbetalningar syns i Plotoniq utan manuell koll
- ✓Export till revisor i DATEV-format tillgängligt
DATEV · Lexoffice · sevDesk
3 integrationer
0 dubbel inmatning
En export räcker
Dubbelriktad
Åt båda håll
Moms DE/AT/CH
Inhemskt · EU · Tredje land
Vanliga frågor
Skriver Plotoniq fakturor själv?
No — invoices are created in your accounting system (sevDesk, DATEV or lexoffice). PlotonIQ transfers the data.
Hur fungerar överlämningen konkret?
An action in PlotonIQ transfers data to the target system. You verify and send from there.
Hur är det med e-fakturakravet (ZUGFeRD / XRechnung)?
E-fakturan skapas i ditt bokföringssystem — de vanliga e-fakturaformaten stöds nativt där. Plotoniq levererar strukturerade orderdata, bokföringssystemet gör resten.
Vad får jag tillbaka från bokföringen?
Inbetalningar, fakturastatus (öppen / betald / förfallen) och påminnelsestatus kommer automatiskt tillbaka till Plotoniq. Du ser i ordern om kunden redan betalat — utan att byta till bokföringen.
Vilka system stöds?
sevDesk (Cloud), lexoffice (Cloud) och DATEV (via gränssnittet mot revisorn). Fler integrationer är planerade.