Yıllardır Excel kullanıyorsunuz. Belki de on yıllardır. Teklif şablonunuz 47 formül, 3 iç içe IF fonksiyonu ve ikinci sayfada 2019'dan beri güncellenmeyen bir malzeme fiyat listesi içeriyor. İşe yarıyor. Bir nevi. Çoğu zaman.
Ama teklif başına 45 dakikanızı alıyor, son işinizin kârlı olup olmadığı hakkında hiçbir fikriniz yok ve bir müşteri versiyon 2'yi istediğinde "Teklif_Smith_v2_SON_v3.xlsx" dosyasını İndirilenler klasörünüzde aramak için 10 dakika harcıyorsunuz.
İşte nasıl bir saatten kısa sürede tamamen geçiş yapacağınız.
Adım 1: Hesap oluştur (5 dakika)
plotoniq.com/app/register. E-posta, şifre, şirket adı. Kredi kartı gerektirmiyor. İçerisiniz.
PlotonIQ ilk girişte birkaç şey soruyor: Hangi hizmetleri sunuyorsunuz? (Tabelalar, cam, araçlar, kanal harfler, büyük format, sergi). Hangi muhasebe aracını kullanıyorsunuz? PDF'ler için hangi dil?
Adım 2: Müşterileri içe aktar (15 dakika)
Müşteri listenizi Excel'den CSV olarak dışa aktarın. PlotonIQ'ta: Ayarlar → CRM → İçe Aktar → CSV Yükle. Sistem sütunları otomatik algılar (isim, adres, e-posta, telefon). Eşleştirmeyi gözden geçirin, içe aktarın. 200 müşteri 30 saniyeden kısa sürede içe aktarılır.
Alternatif olarak: sevDesk, Lexoffice veya desteklenen başka bir sağlayıcı kullanıyorsanız, sadece API anahtarını bağlayın. Tüm kişiler çift yönlü senkronize olur — içe aktarım gerekmez.
Adım 3: Malzemeler (10 dakika)
PlotonIQ zaten tüm yaygın malzemelerin güncel pazar fiyatlarını biliyor. AI, Oracal 751'in ne kadara mal olduğunu, 3M IJ180'in ne kadara mal olduğunu, 3mm alüminyum kompozit panelin büyük dağıtıcılardaki fiyatını biliyor. Sadece özel fiyatlarınızı eklemeniz gerekiyor — belirli tedarikçinizle müzakere ettiğiniz oranları.
Adım 4: Muhasebe bağla (5 dakika)
Ayarlar → Entegrasyonlar → sağlayıcınız. API anahtarını girin. Senkronizasyonu başlatın. Artık kişiler, teklifler ve faturalar her iki yönde otomatik olarak akar. Hiçbir zaman çift giriş yok.
Adım 5: İlk AI teklifi (2 dakika)
Bu, neden geçiş yaptığınızı anladığınız andır. Teklifler → Yeni Teklif → AI Hesaplama'ya gidin. Yazın veya dikte edin: "Vitrin buzlama, 3 pencere 150x110cm buzlu film 3M Crystal, 1 giriş kapısı açılış saatleri beyaz vinil harf, kurulum dahil, müşteri Smith'in Fırını."
30 saniye sonra: 4 pozisyon, birim fiyatlar, malzeme maliyetleri, işçilik, seyahat, KDV ile eksiksiz teklif — ve müşteriye fiyatın neden adil olduğunu açıklayan pozisyon başına AI fiyat gerekçesi. PDF oluştur, e-postayla gönder. Bitti.
Bunu Excel'deki 45 dakikayla karşılaştırın.
Adım 6: Ekip davet et (10 dakika)
Ayarlar → Ekip → Davet Et. E-posta adresi, rol ata (Yönetici, Personel, Kurucu). Davet edilen ekip üyesi bir e-posta alır, linke tıklar, şifresini belirler — anında erişim. Kurulum yok, uygulama mağazasından indirme yok. Tarayıcıda PWA.
Artık sahip olduklarınız
Bir saatten kısa süre sonra: sistemdeki tüm müşteriler. Muhasebe senkronize. Malzeme fiyatları yüklü. İlk AI teklifi gönderildi. Erişimi olan ekip.
Artık sahip olmadıklarınız: Teklif başına 45 dakika. Excel dosyalarıyla dolu bir İndirilenler klasörü. Zaman damgası olmayan WhatsApp onayları. İşlerin kârlı olup olmadığı hakkında hiçbir fikir.
Kaybetmedikleriniz
Eski Excel dosyalarınız oldukları yerde kalır. PlotonIQ bilgisayarınızda hiçbir şeyi silmez. 14 gün sonra geri dönmek isterseniz, hiçbir şey olmaz — hesabınız ücretsiz moda geçer, verileriniz kalır ve istediğiniz zaman tekrar yükseltebilirsiniz. Sıfır risk.