Adım 1: Yeni bir not oluştur
Telefonunuzda PlotonIQ'u açın. + → Yeni Not'a dokunun. Üç parçacık türü: Metin, Ses, Fotoğraf. Saha çalışması için Ses ile başlayın.
Adım 2: Ses kaydet
Mikrofon düğmesine dokunun ve serbestçe konuşun:
"Smith'in Fırını, Yüksek Sokak 12. 4 pencereli vitrin, her biri yaklaşık 150'ye 110cm. Buzlu film, müşteri 3M Crystal istiyor. Giriş kapısına çalışma saatleri, beyaz vinil. Perşembe kurulum, dükkan 11'e kadar kapalı."
Kaydı durdurun. 30 saniye. Her not için birden fazla ses parçacığı ekleyebilirsiniz.
Adım 3: Fotoğraf ekle
Kameraya dokunun. Fotoğraf çekin: tam cephe, pencere detayı, kapı, herhangi bir sorun (jaluziler, kablolar). Her fotoğraf notta coğrafi etiketli bir parçacık olur.
İpucu: diktet etmeden önce fotoğraf çekin — konuşurken görsel referansınız olur.
Adım 4: AI transkript yapar
"Transkript Et"e dokunun. Whisper tüm ses parçacıklarını dakika başına 2-5 saniyede işler. AI otomatik olarak şunları tanır: müşteri adı ve adresi, malzemeler ve markalar, boyutlar ve zamanlama bilgileri.
Adım 5: Pozisyonları oluştur
"AI Pozisyonları"na dokunun. AI bireysel öğeleri çıkarır ve satır başına fiyatlandırma ve gerekçe ile teklif pozisyonları oluşturur.
Adım 6: Teklif oluştur ve gönder
"Teklif Oluştur"a dokunun. Pozisyonlar şirket logosu, satır öğeleri, KDV, şartlar ve AI fiyat gerekçesi ile biçimlendirilmiş teklife dönüşür. PDF oluşturun, e-posta ile veya dijital onay ile müşteri portalı üzerinden gönderin.
İpuçları
Tam malzeme adları: "buzlu" değil "3M Crystal buzlu film." AI kısaltmalardan çok markaları tanır.
Birimleri dahil edin: "yüz elli" değil "150 santimetre."
İş başına bir not: Atamayı temiz tutar ve aramayı kolaylaştırır.
Sorunları diktet edin: "Dikkat, jaluz tam olarak açılmıyor" — böyle notlar kağıtta kaybolur, bir notta korunur.