İŞ ARACI
Tekliften aktarıma — sevDesk, DATEV, lexoffice
Plotoniq teklif ve sipariş verilerini çift giriş olmadan muhasebe sistemine aktarır. Fatura sevDesk, DATEV veya lexoffice içinde oluşur — ve ödeme otomatik olarak geri gelir.
Yerinizi şimdi ayırtın
- ✗Her siparişi iki kez açmak — Plotoniq + muhasebe
- ✗Sipariş başına sadece yeniden yazmak için 5-10 dakika
- ✗Ay sonu kapanışta KDV hataları (19 yerine 7)
- ✗Müşteri kartı iki ayrı yerde tutuluyor
- ✗Ödeme durumu elle eşleştiriliyor
- ✓Teklif → Sipariş → Tek tıkla aktarım
- ✓Plotoniq ile muhasebe arasında 0 çift giriş
- ✓DE / AT / CH KDV doğru aktarılır
- ✓Müşteri kartı çift yönlü senkronize
- ✓Ödemeler otomatik olarak Plotoniq'te geri
SORUN
İki sistem. Veriler iki kez. Hata garanti.
Plotoniq'te çalışıyorsun. Muhaseben sevDesk, DATEV veya lexoffice üzerinde dönüyor. Entegrasyon yoksa şu demek: her sipariş iki kez açılıyor. Müşteri numarası, KDV oranı, kalemler, indirimler — her şey yeniden muhasebeye giriliyor. Sipariş başına 5 ila 10 dakika. Haftada 20 siparişte bu 3 saat — sadece yeniden yazmak için.
Sonra hatalar: yanlış KDV (19 yerine 7), yanlış müşteri kimliği, unutulan kalem, yok sayılan indirim. Ay sonunda mali müşavir boşlukları buluyor. Ya da bir kez aktarıyorsun — ve her şey otomatik geçiyor.
ÇÖZÜM
Tek tık — her şey karşıya
Tüm teklif verileri doğrudan muhasebe sistemine iletilir. Plotoniq sevDesk, DATEV ve lexoffice ile çift yönlü çalışır: faturalar ORADA oluşur, ödemeler otomatik olarak Plotoniq'e döner.
Çift giriş yok. KDV oranlarını yeniden yazmak yok. İki yerde tutulan müşteri kartı yok. Teklifini Plotoniq'te hazırlarsın, Aktar'a basarsın — gerisini muhasebecin ya da muhasebe programın halleder.
- Teklif → Sipariş → sevDesk / DATEV / lexoffice
- Çift yönlü senkron
- KDV DE / AT / CH doğru
- Müşteri kartı senkronu
- Ödemeler Plotoniq'e geri
- Çift giriş yok
Nasıl çalışır
Plotoniq'te teklif
Kalemler hesaplandı
Sipariş oluştur
Müşteri kabul eder
Aktarımı başlat
Muhasebeye tek tık
Ödeme geri
Durum Plotoniq'te otomatik
Yıllarca şöyle yürüdü: Excel'de teklif, sevDesk veya DATEV'de fatura, arada müşteri e-postayla. Her kalem iki kez yazılıyordu — bir kez hesaplamaya, bir kez muhasebeye. Ay sonunda belgeler eksik çıkıyor ya da rakamlar tutmuyordu. Plotoniq bu boşluğu kapatır: hesaplama ve sipariş verin tek tıkla sevDesk, DATEV veya lexoffice'e gider — ödemeler de otomatik geri döner.
Zahmetsiz aktarım
Teklifi Plotoniq'te hesapla — yapay zeka kalem, fiyat ve KDV önerir
Müşteri teklifi kabul eder — sipariş otomatik oluşur
Aktar'a tek tık — sipariş verileri sevDesk, DATEV veya lexoffice'e gider
Fatura muhasebe sisteminde oluşur, ödeme Plotoniq'e döner
AVANTAJLARINIZ
- ✓Plotoniq ile muhasebe arasında çift giriş yok
- ✓DE / AT / CH KDV oranları doğru aktarılır
- ✓Müşteri kartı çift yönlü senkronize edilir
- ✓Ödemeler manuel kontrol olmadan Plotoniq'te görünür
- ✓Mali müşavir için DATEV formatında aktarım mümkün
DATEV · Lexoffice · sevDesk
3 entegrasyon
0 çift giriş
Bir aktarım yeter
Çift yönlü
İki yönde de
KDV DE/AT/CH
Yurt içi · AB · Üçüncü ülke
Sıkça Sorulan Sorular
Plotoniq faturayı kendisi mi keser?
Hayır — faturalar muhasebe sisteminde (sevDesk, DATEV veya lexoffice) oluşur. Plotoniq sipariş verilerini aktarır; fatura orada üretilir, gönderilir ve kaydedilir.
Aktarım pratikte nasıl işler?
Plotoniq'te tek tıklık bir işlem, hedef sistemde fatura taslağını oluşturur. Oradan kontrol edip gönderirsin. Alternatif olarak aktarım toplu olarak (örneğin aylık DATEV aktarımı) mali müşavirine gider.
E-fatura zorunluluğu (ZUGFeRD / XRechnung) ne olacak?
E-fatura muhasebe sistemin tarafından üretilir — yaygın e-fatura formatları orada yerel olarak desteklenir. Plotoniq yapılandırılmış sipariş verisini sağlar, gerisini sistem yapar.
Muhasebeden ne geri gelir?
Ödemeler, fatura durumu (açık / ödenmiş / vadesi geçmiş) ve hatırlatma durumu otomatik olarak Plotoniq'e döner. Siparişte müşterinin ödeyip ödemediğini — muhasebeye geçmeden — görürsün.
Hangi sistemler destekleniyor?
sevDesk (Cloud), lexoffice (Cloud) ve DATEV (mali müşavir arayüzü üzerinden). Başka entegrasyonlar planlanıyor.