Du har brugt Excel i årevis. Måske årtier. Din tilbudsskabelon har 47 formler, 3 indlejrede IF-funktioner, og en materialepris-liste på det andet ark, som ikke er blevet opdateret siden 2019. Det fungerer. På en måde. Det meste af tiden.
Men det koster dig 45 minutter per tilbud, du har ingen idé om dit sidste job var profitabelt, og når en klient beder om version 2, bruger du 10 minutter på at søge i din Downloads-mappe efter "Tilbud_Smith_v2_FINAL_v3.xlsx".
Her er hvordan du skifter helt på under en time.
Trin 1: Opret konto (5 minutter)
plotoniq.com/app/register. Email, adgangskode, firmanavn. Intet kreditkort. Du er inde.
PlotonIQ spørger om et par ting ved første login: Hvilke tjenester tilbyder du? (Skilte, glas, køretøjer, kanalbogstaver, storformat, udstilling). Hvilket bogholderibeløb bruger du? Hvilket sprog til PDF'er?
Trin 2: Importer kunder (15 minutter)
Eksporter din kundeliste fra Excel som CSV. I PlotonIQ: Indstillinger → CRM → Import → Upload CSV. Systemet registrerer automatisk kolonner (navn, adresse, email, telefon). Gennemgå mapping, importer. 200 kunder importeres på under 30 sekunder.
Alternativt: hvis du bruger sevDesk, Lexoffice, eller en anden understøttet udbyder, tilslut bare API-nøglen. Alle kontakter synkroniserer tovejs — ingen import nødvendig.
Trin 3: Materialer (10 minutter)
PlotonIQ kender allerede aktuelle markedspriser for alle almindelige materialer. AI'en ved hvad Oracal 751 koster, hvad 3M IJ180 koster, hvad aluminium-kompositpanel 3mm koster hos store distributører. Du behøver kun at tilføje dine specielle priser — forhandlede priser med din specifikke leverandør.
Trin 4: Tilslut bogholderi (5 minutter)
Indstillinger → Integrationer → din udbyder. Indtast API-nøgle. Start synkronisering. Fra nu af flyder kontakter, tilbud og fakturaer automatisk begge veje. Ingen dobbelt indtastning, nogensinde.
Trin 5: Første AI tilbud (2 minutter)
Dette er det øjeblik du indser hvorfor du skifter. Gå til Tilbud → Nyt Tilbud → AI Beregning. Skriv eller dikter: "Butiksfacade frostning, 3 vinduer 150x110cm frostet folie 3M Crystal, 1 indgangsdør åbningstider hvid vinyl bogstaver, installation inkluderet, klient er Smith's Bakery."
30 sekunder senere: komplet tilbud med 4 positioner, enhedspriser, materialomkostninger, arbejdskraft, transport, moms — og en AI prisbegrundelse per position der forklarer klienten hvorfor prisen er rimelig. Generer PDF, send via email. Færdig.
Sammenlign det med 45 minutter i Excel.
Trin 6: Inviter team (10 minutter)
Indstillinger → Team → Inviter. Email-adresse, tildel rolle (Admin, Medarbejder, Montør). Det inviterede teammedlem får en email, klikker på linket, indstiller deres adgangskode — øjeblikkelig adgang. Ingen installation, intet app store download. PWA i browseren.
Hvad du nu har
Efter under en time: alle kunder i systemet. Bogholderi synkroniseret. Materialpriser indlæst. Første AI tilbud sendt. Team med adgang.
Hvad du ikke længere har: 45 minutter per tilbud. En Downloads-mappe fuld af Excel-filer. WhatsApp godkendelser uden tidsstempler. Ingen idé om jobs er profitable.
Hvad du ikke mister
Dine gamle Excel-filer bliver hvor de er. PlotonIQ sletter intet på din computer. Hvis du efter 14 dage vil gå tilbage, sker der intet — din konto går til gratis tilstand, dine data bliver, og du kan opgradere igen når som helst. Nul risiko.