Sidst opdateret: 10. maj 2026

1. Dataansvarlig

K-Werbetechnik
Indehaver: Ralph Kowalski
Banatstraße 31
66424 Homburg
Tyskland
Telefon: 06821 – 6797414
E-mail: [email protected]

2. Generelle oplysninger om databehandling

Vi behandler kun vores brugeres personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for at levere et fungerende websted samt vores indhold og tjenester. Vores brugeres personoplysninger behandles generelt kun, efter at brugeren har givet samtykke. En undtagelse gælder i tilfælde, hvor det af faktiske årsager ikke er muligt at indhente forudgående samtykke, og hvor behandlingen af oplysningerne er tilladt ved lov.

3. Retsgrundlag for databehandling

Hvor vi indhenter samtykke fra den registrerede til behandling af personoplysninger, tjener art. 6, stk. 1, litra a, i EU's generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) som retsgrundlag. For behandling af personoplysninger, der er nødvendig for at opfylde en kontrakt, gælder art. 6, stk. 1, litra b, GDPR. For at opfylde retlige forpligtelser gælder art. 6, stk. 1, litra c, GDPR. For at beskytte legitime interesser tjener art. 6, stk. 1, litra f, GDPR som retsgrundlag, medmindre den registreredes overordnede interesser eller grundlæggende rettigheder vejer tungere.

4. Sletning af data og opbevaringsperiode

Den registreredes personoplysninger slettes eller blokeres, så snart formålet med opbevaringen ophører. Opbevaring kan fortsætte, hvis det kræves af europæiske eller nationale lovgivere gennem EU-retlige bestemmelser, love eller andre forskrifter, som den dataansvarlige er underlagt. Data vil også blive blokeret eller slettet, når en opbevaringsperiode foreskrevet af de førnævnte normer udløber, medmindre der er behov for fortsat opbevaring med henblik på indgåelse eller opfyldelse af en kontrakt.

5. Levering af webstedet og oprettelse af logfiler

Hver gang vores websted tilgås, indsamler vores system automatisk data og oplysninger fra det computersystem, der tilgår webstedet. Følgende data indsamles:

  • Oplysninger om den anvendte browsertype og -version
  • Brugerens operativsystem
  • Brugerens internetudbyder
  • Brugerens IP-adresse
  • Dato og tidspunkt for adgangen
  • Websteder, hvorfra brugerens system tilgik vores websted
  • Websteder, der tilgås af brugerens system via vores websted

Dataene gemmes i logfilerne i vores system. Disse data gemmes ikke sammen med andre personoplysninger om brugeren. Retsgrundlaget for den midlertidige opbevaring af data og logfiler er art. 6, stk. 1, litra f, GDPR. Dataene vil blive slettet, så snart de ikke længere er nødvendige til det formål, hvortil de blev indsamlet. I tilfælde af dataindsamling med henblik på levering af webstedet er dette tilfældet, når den pågældende session er afsluttet.

6. Hosting

Dette websted hostes af Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Tyskland. Serverne er placeret i Tyskland. Hetzner Online GmbH fungerer som vores databehandler i henhold til art. 28 GDPR, og der er indgået en databehandleraftale (DPA). For yderligere oplysninger om databeskyttelse hos Hetzner, besøg venligst: https://www.hetzner.com/legal/privacy-policy.

7. Cookies

Vores websted bruger i nogle tilfælde cookies. Cookies skader ikke din computer og indeholder ikke virus. Cookies tjener til at gøre vores tilbud mere brugervenligt, effektivt og sikkert. Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din computer og lagres af din browser.

De fleste af de cookies, vi bruger, er såkaldte "session-cookies". De slettes automatisk efter afslutningen af dit besøg. Andre cookies forbliver gemt på din enhed, indtil du sletter dem. Disse cookies gør det muligt for os at genkende din browser ved dit næste besøg.

Du kan konfigurere din browser til at informere dig om indstillingen af cookies og til kun at tillade cookies i enkelte tilfælde, til at udelukke accept af cookies i bestemte tilfælde eller generelt og til at aktivere automatisk sletning af cookies, når browseren lukkes. Hvis cookies deaktiveres, kan funktionaliteten af dette websted være begrænset. Retsgrundlaget er art. 6, stk. 1, litra f, GDPR.

8. Venteliste og tilmelding

Vores websted giver mulighed for at tilmelde sig vores venteliste. Følgende data indsamles og behandles i denne sammenhæng:

  • For- og efternavn
  • E-mailadresse
  • Virksomhed (valgfrit)
  • Land

Behandlingen af disse data er baseret på art. 6, stk. 1, litra a, GDPR (samtykke) og art. 6, stk. 1, litra b, GDPR (forhåndsaftalemæssige foranstaltninger). De indsamlede data anvendes udelukkende til at informere dig om tilgængeligheden af PlotonIQ og til at gøre det muligt for dig at bruge platformen. Data videregives ikke til tredjeparter, medmindre det er nødvendigt for opfyldelsen af kontrakten, eller medmindre du udtrykkeligt har givet samtykke. Dataene vil blive slettet, så snart de ikke længere er nødvendige til det formål, hvortil de blev indsamlet.

9. Transaktionsmails (Brevo)

Til afsendelse af transaktionsmails (f.eks. bekræftelsesmails, notifikationer) bruger vi tjenesten Brevo (tidligere Sendinblue), tilbudt af Brevo SAS, 55 rue d'Amsterdam, 75008 Paris, Frankrig. Din e-mailadresse og data, der er nødvendige for levering, overføres til Brevo til dette formål. Retsgrundlaget er art. 6, stk. 1, litra b, GDPR. For yderligere oplysninger om databeskyttelse hos Brevo, besøg venligst: https://www.brevo.com/legal/privacypolicy/.

10. Betalingsbehandling (Stripe)

Til betalingsbehandling bruger vi tjenesten Stripe, tilbudt af Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA. Når du foretager en betaling, overføres de betalingsoplysninger, du indtaster (f.eks. kreditkortnummer, faktureringsadresse), direkte til Stripe. Vi gemmer ikke selv komplette betalingsdata. Overførslen er baseret på art. 6, stk. 1, litra b, GDPR med henblik på opfyldelse af kontrakten og på grundlag af EU's standardkontraktbestemmelser for tredjelande. For yderligere oplysninger om databeskyttelse hos Stripe, besøg venligst: https://stripe.com/privacy.

11. SSL/TLS-kryptering

Af sikkerhedsmæssige årsager og for at beskytte overførslen af fortroligt indhold, såsom forespørgsler, du sender til os som webstedsoperatør, anvender dette websted SSL- eller TLS-kryptering. Du kan genkende en krypteret forbindelse ved, at browserens adresselinje ændres fra "http://" til "https://" og ved hængelåssymbolet i din browserlinje. Hvis SSL- eller TLS-kryptering er aktiveret, kan de data, du overfører til os, ikke læses af tredjeparter.

12. AI-assisteret databehandling

PlotonIQ bruger kunstig intelligens til beregninger, måleregistrering, tekstgenerering, semantisk søgning og kontekstuelle AI-svar. Følgende systemer anvendes:

  • Anthropic Claude API (Anthropic, PBC, San Francisco, USA) — til AI-assisterede beregninger, tekstgenerering og analyse af forretningsdata. Overførte data: jobbeskrivelser, mål og materialespecifikationer. Anthropic behandler ikke disse data til træningsformål (Zero Data Retention Policy for API-brug). Tredjelandsoverførsel: USA, sikret ved EU-US Data Privacy Framework og standardkontraktbestemmelser (SCC).
  • OpenAI API inkl. text-embedding-3-large (1536 dimensioner) (OpenAI, L.L.C., San Francisco, USA) — til udvalgte assistent- og tekstfunktioner og til at oprette tekst-embeddings til semantisk søgning og kontekstuelle AI-svar (RAG). Overførte data: fritekstindhold og uddrag fra jobs, memoer og muligheder i det omfang, det er nødvendigt for den pågældende anmodning, oprettelse af embedding eller kontekstindhentning. Dette indhold kan omfatte kundenavne, kontaktoplysninger, adresser, målenoter og projektnoter. API-data bruges som standard ikke til at træne OpenAI-modeller, medmindre der gives et udtrykkeligt opt-in. Logfiler til misbrugsovervågning kan opbevares i op til 30 dage, medmindre længere opbevaring er lovligt påkrævet. Tredjelandsoverførsel: USA, sikret ved EU-US Data Privacy Framework og standardkontraktbestemmelser (SCC).
  • GroqCloud Speech-to-Text med whisper-large-v3 (Groq, Inc., Mountain View, USA) — primær valgfri tjeneste til transskribering af lydmemoer, når brugere anvender lydfunktionen. Overførte data: lydfiler, filmetadata og genererede transskriptioner. Ifølge udbyderen bruger Groq ikke API-data til træning; inferensanmodninger lagres som standard ikke som kundedata. Midlertidige logfiler til systempålidelighed eller misbrugsregistrering kan opbevares i op til 30 dage. Tredjelandsoverførsel: USA, sikret ved standardkontraktbestemmelser (SCC) og GroqCloud DPA.
  • OpenAI gpt-4o-transcribe (OpenAI, L.L.C., San Francisco, USA) — fallback til valgfri lydtransskription, hvis Groq STT ikke er tilgængelig, og fallbacken er konfigureret; adskilt fra OpenAI-embeddings/RAG. Overførte data: lydfiler, filmetadata og genererede transskriptioner. API-data bruges som standard ikke til træning under OpenAI-standarder; logfiler til misbrugsovervågning kan opbevares i op til 30 dage. Tredjelandsoverførsel: USA, sikret ved EU-US Data Privacy Framework og SCC.
  • Computer Vision (SAM/DINO) — til AI-baseret måleregistrering fra fotos. Disse modeller kører på vores egne servere hos Hetzner i Tyskland. Ingen dataoverførsel til tredjeparter.

Ikke overført til OpenAI eller Groq for de anførte AI-API-flows er Stripe-betalingsdata, loginoplysninger eller adgangskode-hashes, rå backend-databasedumps eller dataeksporter, SAM/DINO-billeddata til vision-segmentering eller bevidst særlige kategorier af personoplysninger i henhold til GDPR Art. 9.

I overensstemmelse med EU's forordning om kunstig intelligens (AI Act) er de anvendte systemer AI-applikationer med begrænset risiko. PlotonIQ-beregninger er forslag — den endelige beslutning ligger altid hos brugeren. Der finder ingen automatiseret profilering eller udelukkende automatiseret beslutningstagning sted i henhold til Art. 22 GDPR.

Retsgrundlag: Art. 6, stk. 1, litra b, GDPR (opfyldelse af en kontrakt) og art. 6, stk. 1, litra f, GDPR (legitim interesse i at levere AI-assisterede funktioner).

13. Content Delivery Network (Cloudflare)

Vores websted bruger Content Delivery Network (CDN) fra Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare optimerer indlæsningshastigheder og beskytter mod DDoS-angreb. Din IP-adresse overføres til Cloudflare i denne proces.

Cloudflare er certificeret under EU-US Data Privacy Framework. For yderligere oplysninger, besøg venligst: cloudflare.com/privacypolicy

Retsgrundlag: Art. 6, stk. 1, litra f, GDPR (legitim interesse i den sikre og hurtige levering af webstedet).

14. Browser-fingerprinting (eksempelberegner)

Til den gratis eksempelberegner på vores websted bruger vi et browser-fingerprint (FingerprintJS, open source). Dette bruges udelukkende til at begrænse gratis brug til 3 beregninger pr. browser. Fingerprintet gemmes som en hash og kan ikke bruges til personlig identifikation. Der finder ingen sporing på tværs af websteder sted.

Fingerprintet genereres kun, når du aktivt bruger eksempelberegneren — ikke under et almindeligt besøg på webstedet.

Retsgrundlag: Art. 6, stk. 1, litra f, GDPR (legitim interesse i at begrænse gratis brug).

15. Sporing af e-mail-åbninger (sporingspixel)

PlotonIQ kan indlejre en usynlig 1×1-pixel i e-mails, du modtager efter din anmodning (især tilbud og opfølgnings-e-mails), for at fastslå, om e-mailen er blevet åbnet. Dette hjælper os med at vide, hvornår et godt tidspunkt for en opfølgning er — ligesom en læsekvittering i WhatsApp.

Når e-mailen åbnes, indlæser din mailklient et billede fra plotoniq.app/api/v1/track/open?t=…. Følgende indsamles: tidsstempel for åbningen, en SHA-256-hash af din IP-adresse (ikke selve IP'en!) og user-agent for din mailklient (maks. 200 tegn).

Retsgrundlag: Art. 6, stk. 1, litra f, GDPR (legitim interesse i at registrere leverings- og åbningstidsstempler for effektiv kundekommunikation).

Indsigelse / opt-out: Hver e-mail indeholder et "Opt out here"-link i sidefoden — ét klik deaktiverer sporingspixlen for din e-mailadresse permanent og platformsdækkende (på tværs af alle PlotonIQ-kunder). Alternativt giver mange mailklienter dig mulighed for at blokere automatisk indlæsning af eksterne billeder — i så fald indlæses pixlen aldrig. Du kan også gøre indsigelse uformelt ved at sende en e-mail til [email protected].

Opbevaring: Sporingsdata gemmes i højst 12 måneder og slettes automatisk derefter.

16. Databehandlere

Vi anvender følgende databehandlere, med hver af hvilke der er indgået en databehandleraftale (DPA) i henhold til art. 28 GDPR:

  • Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen, Tyskland) — serverhosting
  • Cloudflare, Inc. (San Francisco, USA) — CDN og DDoS-beskyttelse
  • Sendinblue GmbH / Brevo (Berlin, Tyskland) — transaktionsmails
  • Stripe, Inc. (San Francisco, USA) — betalingsbehandling
  • Anthropic, PBC (San Francisco, USA) — AI-API til beregninger
  • Groq, Inc. (Mountain View, USA) — valgfri lydtransskription med whisper-large-v3
  • OpenAI, L.L.C. (San Francisco, USA) — AI-API til assistentfunktioner, LLM-fallbacks, tekst-embeddings til semantisk søgning/RAG og gpt-4o-transcribe som lyd-fallback

For USA-baserede udbydere er dataoverførsler sikret ved EU-US Data Privacy Framework og/eller standardkontraktbestemmelser (SCC).

17. Den registreredes rettigheder

Du har følgende rettigheder vedrørende dine personoplysninger:

  • Ret til indsigt i henhold til art. 15 GDPR
  • Ret til berigtigelse i henhold til art. 16 GDPR
  • Ret til sletning i henhold til art. 17 GDPR
  • Ret til begrænsning af behandling i henhold til art. 18 GDPR
  • Ret til dataportabilitet i henhold til art. 20 GDPR
  • Ret til indsigelse i henhold til art. 21 GDPR
  • Ret til at tilbagekalde samtykke i henhold til art. 7, stk. 3, GDPR

For at udøve dine rettigheder, kontakt venligst: [email protected]

18. Ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed

Du har ret til at indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed vedrørende vores behandling af dine personoplysninger. Den kompetente tilsynsmyndighed er:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
(Uafhængigt databeskyttelsescenter Saarland)
Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken
Tyskland
E-mail: [email protected]
Websted: www.datenschutz.saarland.de

Denne oversættelse stilles til rådighed for forståelighedens skyld; den tyske version er fortsat den autoritative reference.