Trin 1: Opret et nyt memo
Åbn PlotonIQ på din telefon. Tryk + → Nyt Memo. Tre uddrag-typer: Tekst, Lyd, Foto. For arbejde på stedet, start med Lyd.
Trin 2: Optag lyd
Tryk på mikrofon-knappen og tal frit:
"Smith's Bageri, 12 Højgade. Butiksfacade med 4 vinduer, cirka 150 gange 110cm hver. Frosted folie, kunde ønsker 3M Crystal. Indgangsdør skal have åbningstider, hvid vinyl. Installation torsdag, butik lukket til 11."
Stop optagelse. 30 sekunder. Du kan tilføje flere lyd-uddrag per memo.
Trin 3: Vedhæft fotos
Tryk på kameraet. Tag fotos: hele facade, vinduesdetalje, dør, eventuelle problemer (rullegardiner, kabler). Hvert foto bliver et geo-tagget uddrag i memoen.
Tips: tag fotos før diktering — du vil have visuel reference mens du taler.
Trin 4: AI transskriberer
Tryk "Transskriber". Whisper bearbejder alle lyd-uddrag på 2-5 sekunder per minut. AI'en genkender automatisk: kundens navn og adresse, materialer og mærker, dimensioner og planlægningsinfo.
Trin 5: Generer positioner
Tryk "AI Positioner". AI'en uddrag individuelle elementer og opretter tilbudspositioner med prissætning og begrundelse per linje.
Trin 6: Opret og send tilbud
Tryk "Opret Tilbud". Positioner bliver til et formateret tilbud med firmalogo, linjeelementer, moms, vilkår og AI-prisbegrundelse. Generer PDF, send via email eller via kundeportal med digital godkendelse.
Tips
Fulde materialenavne: "3M Crystal frosted folie" ikke "frost." AI genkender mærker bedre end forkortelser.
Inkluder enheder: "150 centimeter" ikke "hundrede-halvtreds."
Ét memo per job: Holder opgaven ren og søgning let.
Dikter problemer: "Pas på, rullegardin går ikke helt op" — noter som denne går tabt på papir, i et memo bevares de.