BUSINESS-VÆRKTØJ
Fra tilbud til eksport — sevDesk, DATEV, lexoffice
PlotonIQ transfers quote and order data to your accounting system without double entry. See payment status directly in PlotonIQ.
Sikr din plads nu
- ✗Hver ordre oprettes to gange — Plotoniq + bogføring
- ✗5-10 minutter pr. ordre bare for at taste af
- ✗Momsfejl (7 i stedet for 19) ved månedsafslutning
- ✗Kundekartotek plejet to steder
- ✗Betalingsstatus skal afstemmes manuelt
- ✓Tilbud → Ordre → Eksport med ét klik
- ✓0 dobbeltindtastning mellem Plotoniq og bogføring
- ✓Moms for DE / AT / CH overført korrekt
- ✓Kundekartotek synkroniseret tovejs
- ✓Indbetalinger automatisk retur i Plotoniq
PROBLEMET
To systemer. Data tastes to gange. Fejl garanteret.
Du arbejder i Plotoniq. Din bogføring kører i sevDesk, DATEV eller lexoffice. Uden integration betyder det: hver ordre oprettes to gange. Kundenummer, momssats, linjer, rabatter — alt tastes ind igen i bogføringen. 5 til 10 minutter pr. ordre. Ved 20 ordrer om ugen er det 3 timer — bare for at taste af.
Og så fejlene: forkert moms (7 i stedet for 19), forkert kunde-ID, glemt linje, ignoreret rabat. Ved månedens slutning finder revisoren hullerne. Eller du eksporterer én gang — og alt går over automatisk.
LØSNINGEN
Ét klik — alt over
Alle tilbudsdata overføres direkte til bogføringssystemet. Plotoniq arbejder tovejs med sevDesk, DATEV og lexoffice: fakturaer dannes DER, indbetalinger kommer automatisk tilbage til Plotoniq.
Ingen dobbeltindtastning. Ingen momssatser at taste af. Intet kundekartotek der skal plejes to steder. Du laver tilbuddet i Plotoniq, klikker på Eksportér — og din bogholder eller dit bogføringsprogram tager resten.
- Tilbud → Ordre → sevDesk / DATEV / lexoffice
- Tovejs-synk
- Moms DE / AT / CH korrekt
- Synkronisering af kundekartotek
- Indbetalinger retur i Plotoniq
- Ingen dobbeltindtastning
Sådan virker det
Tilbud i Plotoniq
Linjer beregnet
Opret ordre
Kunde accepterer
Start eksport
Ét klik til bogføringen
Indbetaling retur
Status automatisk i Plotoniq
I årevis kørte det sådan her: tilbud i Excel, faktura i sevDesk eller DATEV, kunden på mail indimellem. Hver linje blev tastet to gange — én gang i kalkulationen, én gang i bogføringen. Ved månedens slutning manglede bilag eller tal stemte ikke. Plotoniq lukker det hul: dine kalkulations- og ordredata går til sevDesk, DATEV eller lexoffice med ét klik — og indbetalinger kommer automatisk tilbage.
Eksport uden besvær
Beregn tilbuddet i Plotoniq — AI foreslår linjer, priser og moms
Kunden accepterer tilbuddet — ordren oprettes automatisk
Ét klik på Eksportér — ordredata går til sevDesk, DATEV eller lexoffice
Fakturaen dannes i bogføringssystemet, indbetalingen kommer tilbage til Plotoniq
DINE FORDELE
- ✓Ingen dobbeltindtastning mellem Plotoniq og bogføring
- ✓Momssatser for DE / AT / CH overføres korrekt
- ✓Kundekartotek synkroniseres tovejs
- ✓Indbetalinger er synlige i Plotoniq uden manuel kontrol
- ✓Eksport til revisor i DATEV-format muligt
DATEV · Lexoffice · sevDesk
3 integrationer
0 dobbeltindtastning
Én eksport er nok
Tovejs
Begge retninger
Moms DE/AT/CH
Indland · EU · Tredjeland
Ofte stillede spørgsmål
Udsteder Plotoniq selv fakturaer?
No — invoices are created in your accounting system (sevDesk, DATEV or lexoffice). PlotonIQ transfers the data.
Hvordan foregår overførslen konkret?
An action in PlotonIQ transfers data to the target system. You verify and send from there.
Hvad med e-fakturakravet (ZUGFeRD / XRechnung)?
E-fakturaen dannes i dit bogføringssystem — de gængse e-fakturaformater understøttes nativt dér. Plotoniq leverer strukturerede ordredata, bogføringssystemet klarer resten.
Hvad får jeg retur fra bogføringen?
Indbetalinger, fakturastatus (åben / betalt / forfalden) og rykkerstatus kommer automatisk tilbage til Plotoniq. Du kan se i ordren, om kunden har betalt — uden at skifte til bogføringen.
Hvilke systemer understøttes?
sevDesk (Cloud), lexoffice (Cloud) og DATEV (via revisor-interface). Flere integrationer er på vej.