BUSINESS-VÆRKTØJ
Fra tilbud til eksport — sevDesk, DATEV, lexoffice
Plotoniq sender tilbuds- og ordredata til dit bogføringssystem uden dobbeltindtastning. Fakturaen dannes i sevDesk, DATEV eller lexoffice — og indbetalingen kommer automatisk tilbage.
Sikr din plads nu
- ✗Hver ordre oprettes to gange — Plotoniq + bogføring
- ✗5-10 minutter pr. ordre bare for at taste af
- ✗Momsfejl (7 i stedet for 19) ved månedsafslutning
- ✗Kundekartotek plejet to steder
- ✗Betalingsstatus skal afstemmes manuelt
- ✓Tilbud → Ordre → Eksport med ét klik
- ✓0 dobbeltindtastning mellem Plotoniq og bogføring
- ✓Moms for DE / AT / CH overført korrekt
- ✓Kundekartotek synkroniseret tovejs
- ✓Indbetalinger automatisk retur i Plotoniq
PROBLEMET
To systemer. Data tastes to gange. Fejl garanteret.
Du arbejder i Plotoniq. Din bogføring kører i sevDesk, DATEV eller lexoffice. Uden integration betyder det: hver ordre oprettes to gange. Kundenummer, momssats, linjer, rabatter — alt tastes ind igen i bogføringen. 5 til 10 minutter pr. ordre. Ved 20 ordrer om ugen er det 3 timer — bare for at taste af.
Og så fejlene: forkert moms (7 i stedet for 19), forkert kunde-ID, glemt linje, ignoreret rabat. Ved månedens slutning finder revisoren hullerne. Eller du eksporterer én gang — og alt går over automatisk.
LØSNINGEN
Ét klik — alt over
Alle tilbudsdata overføres direkte til bogføringssystemet. Plotoniq arbejder tovejs med sevDesk, DATEV og lexoffice: fakturaer dannes DER, indbetalinger kommer automatisk tilbage til Plotoniq.
Ingen dobbeltindtastning. Ingen momssatser at taste af. Intet kundekartotek der skal plejes to steder. Du laver tilbuddet i Plotoniq, klikker på Eksportér — og din bogholder eller dit bogføringsprogram tager resten.
- Tilbud → Ordre → sevDesk / DATEV / lexoffice
- Tovejs-synk
- Moms DE / AT / CH korrekt
- Synkronisering af kundekartotek
- Indbetalinger retur i Plotoniq
- Ingen dobbeltindtastning
Sådan virker det
Tilbud i Plotoniq
Linjer beregnet
Opret ordre
Kunde accepterer
Start eksport
Ét klik til bogføringen
Indbetaling retur
Status automatisk i Plotoniq
I årevis kørte det sådan her: tilbud i Excel, faktura i sevDesk eller DATEV, kunden på mail indimellem. Hver linje blev tastet to gange — én gang i kalkulationen, én gang i bogføringen. Ved månedens slutning manglede bilag eller tal stemte ikke. Plotoniq lukker det hul: dine kalkulations- og ordredata går til sevDesk, DATEV eller lexoffice med ét klik — og indbetalinger kommer automatisk tilbage.
Eksport uden besvær
Beregn tilbuddet i Plotoniq — AI foreslår linjer, priser og moms
Kunden accepterer tilbuddet — ordren oprettes automatisk
Ét klik på Eksportér — ordredata går til sevDesk, DATEV eller lexoffice
Fakturaen dannes i bogføringssystemet, indbetalingen kommer tilbage til Plotoniq
DINE FORDELE
- ✓Ingen dobbeltindtastning mellem Plotoniq og bogføring
- ✓Momssatser for DE / AT / CH overføres korrekt
- ✓Kundekartotek synkroniseres tovejs
- ✓Indbetalinger er synlige i Plotoniq uden manuel kontrol
- ✓Eksport til revisor i DATEV-format muligt
DATEV · Lexoffice · sevDesk
3 integrationer
0 dobbeltindtastning
Én eksport er nok
Tovejs
Begge retninger
Moms DE/AT/CH
Indland · EU · Tredjeland
Ofte stillede spørgsmål
Udsteder Plotoniq selv fakturaer?
Nej — fakturaer dannes i dit bogføringssystem (sevDesk, DATEV eller lexoffice). Plotoniq sender ordredata over; der oprettes, afsendes og bogføres fakturaen.
Hvordan foregår overførslen konkret?
Et klik i Plotoniq opretter fakturakladden i målsystemet. Du gennemgår og sender derfra. Alternativt kører eksporten som batch (f.eks. månedlig DATEV-eksport) til din revisor.
Hvad med e-fakturakravet (ZUGFeRD / XRechnung)?
E-fakturaen dannes i dit bogføringssystem — de gængse e-fakturaformater understøttes nativt dér. Plotoniq leverer strukturerede ordredata, bogføringssystemet klarer resten.
Hvad får jeg retur fra bogføringen?
Indbetalinger, fakturastatus (åben / betalt / forfalden) og rykkerstatus kommer automatisk tilbage til Plotoniq. Du kan se i ordren, om kunden har betalt — uden at skifte til bogføringen.
Hvilke systemer understøttes?
sevDesk (Cloud), lexoffice (Cloud) og DATEV (via revisor-interface). Flere integrationer er på vej.