Paso 1: Crear un nuevo memo
Abre PlotonIQ en tu teléfono. Toca + → Nuevo Memo. Tres tipos de fragmentos: Texto, Audio, Foto. Para trabajo en sitio, comienza con Audio.
Paso 2: Grabar audio
Toca el botón del micrófono y habla libremente:
"Panadería Smith, 12 Calle Principal. Escaparate con 4 ventanas, aproximadamente 150 por 110cm cada una. Lámina esmerilada, el cliente quiere 3M Crystal. Puerta de entrada necesita horarios de apertura, vinilo blanco. Instalación jueves, tienda cerrada hasta las 11am."
Detén la grabación. 30 segundos. Puedes agregar múltiples fragmentos de audio por memo.
Paso 3: Adjuntar fotos
Toca la cámara. Toma fotos: fachada completa, detalle de ventana, puerta, cualquier problema (persianas enrollables, cables). Cada foto se convierte en un fragmento geoetiquetado en el memo.
Consejo: toma fotos antes de dictar — tendrás referencia visual mientras hablas.
Paso 4: AI transcribe
Toca "Transcribir". Whisper procesa todos los fragmentos de audio en 2-5 segundos por minuto. La AI reconoce automáticamente: nombre y dirección del cliente, materiales y marcas, dimensiones, e información de programación.
Paso 5: Generar posiciones
Toca "Posiciones AI". La AI extrae elementos individuales y crea posiciones de presupuesto con precios y justificación por línea.
Paso 6: Crear y enviar presupuesto
Toca "Crear Presupuesto". Las posiciones se convierten en un presupuesto formateado con logo de empresa, elementos de línea, IVA, términos y justificación de precio AI. Genera PDF, envía por email o vía portal del cliente con aprobación digital.
Consejos
Nombres completos de materiales: "Lámina esmerilada 3M Crystal" no "esmerilado." La AI reconoce marcas mejor que abreviaciones.
Incluye unidades: "150 centímetros" no "ciento cincuenta."
Un memo por trabajo: Mantiene la asignación limpia y la búsqueda fácil.
Dicta problemas: "Cuidado, la persiana enrollable no sube completamente" — notas como esta se pierden en papel, en un memo se conservan.