Les fabricants d'enseignes travaillent avec leurs mains. Sur site, sur l'échelle, au véhicule, à l'imprimante. Taper sur un smartphone n'est pas une option dans cette réalité. Gants sales, outils en main, pluie, froid — ce sont les conditions dans lesquelles l'information doit être capturée.
Pourtant l'industrie tape. Ou pire : écrit sur des bouts de papier. Le flux de travail audio d'abord dans PlotonIQ inverse cela. Vous parlez — l'IA fait le reste.
Le problème du papier
Chaque fabricant d'enseignes connaît cela : vous vous tenez devant la devanture, le client décrit ce qu'il veut. Vous écrivez sur un bout de papier. "3x fen givre, 1x porte hrs blc." De retour au bureau : que signifie "givre" ici ? Quelle marque ? Et est-ce un 3 ou un 8 ?
Puis il y a les photos. 47 photos sur le téléphone, quelque part entre les photos du déjeuner et des vacances. Quelle photo appartient à quel travail ?
Comment fonctionne l'audio d'abord
Étape 1 : Créer un mémo
Ouvrez PlotonIQ sur votre téléphone. Appuyez sur + → Nouveau Mémo. Trois types d'extraits : Texte, Audio, Photo. Pour le travail sur site, commencez par Audio.
Étape 2 : Dictez
Appuyez sur le bouton d'enregistrement et parlez librement. Pas de formulaire, pas de champs : "Boulangerie Smith, 12 rue Principale. 4 vitrines, environ 150 sur 110 centimètres chacune. Film dépoli, le client veut du 3M Crystal. La porte d'entrée a besoin des heures d'ouverture, lettrage vinyle blanc. Installation jeudi, magasin fermé jusqu'à 11h."
Arrêtez l'enregistrement. 30 secondes. C'est tout.
Étape 3 : Joindre les photos
Prenez 3-4 photos : vue complète de la façade, détail de la vitrine, porte d'entrée, tout problème. Chaque photo devient un extrait dans le mémo — géo-étiquetée automatiquement avec horodatage.
Étape 4 : L'IA transcrit
Whisper transcrit l'enregistrement. 95%+ de précision, même avec du bruit de fond. L'IA reconnaît automatiquement : nom du client, adresse, matériaux, dimensions, et informations de planification. Le mémo devient structuré : données de contact, positions, matériaux, dates.
Étape 5 : Mémo vers devis
Un appui : "Générer Devis IA." L'IA prend les positions reconnues, établit le prix avec des données de marché, génère une justification, crée un PDF. Révisez, ajustez si nécessaire, envoyez.
Temps total du parking au devis envoyé : moins de 5 minutes.
Capacité hors ligne
Sur site vous n'avez pas toujours de signal. L'enregistrement audio et les photos sont stockés localement et se synchronisent quand la connectivité revient. La transcription IA se fait côté serveur — vous avez besoin de signal pour cela. Mais la capture fonctionne hors ligne. Vous ne perdez jamais un enregistrement parce que vous êtes dans un sous-sol.
Pourquoi pas juste une app de notes ?
Vous pourriez utiliser l'app mémo vocal de votre iPhone. Mais alors vous avez un fichier audio — pas des données structurées. Vous devriez réécouter, taper l'info, construire un devis. Même effort que le bout de papier.
La différence avec PlotonIQ : la transcription est la première étape d'un pipeline automatisé. Parole → Texte → Positions → Tarification → PDF → Envoi. Chaque étape s'enchaîne dans la suivante. Ce n'est pas un mémo vocal — c'est un flux de travail vocal-vers-devis.
Conseils
Dites les noms de matériaux en entier : "Film dépoli 3M Crystal" pas "dépoli." L'IA reconnaît mieux les noms de marque que les abréviations.
Incluez les unités : "150 centimètres sur 110 centimètres" pas "cent-cinquante sur cent-dix."
Un mémo par travail : Ne mélangez pas plusieurs clients dans un mémo.
Photos d'abord : Prenez les photos avant de dicter — vous aurez une référence visuelle en parlant.
Conclusion
L'audio d'abord correspond à la réalité. Mains occupées, bureau loin, temps court. Au lieu de taper les devis le soir, dictez dans le parking et le devis est envoyé avant de démarrer le moteur. Cela fonctionne aujourd'hui, sur n'importe quel smartphone, sans télécharger d'app.