1. lépés: Új memo készítése
Nyissa meg a PlotonIQ-ot telefonján. Koppintson a + → Új memo opcióra. Három részlet típus: Szöveg, Hang, Fotó. Helyszíni munkánál kezdje a Hang opcióval.
2. lépés: Hangfelvétel
Koppintson a mikrofon gombra és beszéljen szabadon:
"Smith Pékség, Fő utca 12. Kirakat 4 ablakkal, körülbelül 150 x 110 cm mindegyik. Mattító fólia, ügyfél 3M Crystal-t szeretne. Bejárati ajtóra nyitvatartási idő kell, fehér vinyl. Telepítés csütörtökön, bolt 11-ig zárva."
Állítsa le a felvételt. 30 másodperc. Memónként több hangfelvételt is hozzáadhat.
3. lépés: Fotók csatolása
Koppintson a kamerára. Készítsen fotókat: teljes homlokzat, ablak részlete, ajtó, bármilyen probléma (redőny, kábelek). Minden fotó egy geo-címkézett részletté válik a memóban.
Tipp: készítse el a fotókat a diktálás előtt — így vizuális referenciája lesz beszéd közben.
4. lépés: AI átírása
Koppintson az "Átírás" opcióra. A Whisper 2-5 másodperc alatt feldolgozza az összes hangfelvételt percenként. Az AI automatikusan felismeri: ügyfél nevét és címét, anyagokat és márkákat, méreteket és ütemezési információkat.
5. lépés: Pozíciók generálása
Koppintson az "AI Pozíciók" opcióra. Az AI kivonja az egyedi tételeket és árképzéssel és soronkénti indoklással ellátott ajánlat pozíciókat hoz létre.
6. lépés: Ajánlat készítése és küldése
Koppintson az "Ajánlat készítése" opcióra. A pozíciók formázott ajánlattá válnak céglogóval, tételsorokkal, ÁFA-val, feltételekkel és AI árindoklással. PDF generálás, e-mailes küldés vagy ügyfélportálon keresztüli küldés digitális jóváhagyással.
Tippek
Teljes anyagnevek: "3M Crystal mattító fólia" ne csak "matt". Az AI jobban felismeri a márkákat, mint a rövidítéseket.
Mértékegységek beszúrása: "150 centiméter" ne "százötven".
Egy memo egy munkához: Tisztán tartja a feladatot és könnyebbé teszi a keresést.
Problémák diktálása: "Vigyázat, a redőny nem megy fel teljesen" — az ilyen megjegyzések papíron elvesznek, memóban megmaradnak.