Passaggio 1: Creare un nuovo memo
Apri PlotonIQ sul tuo telefono. Tocca + → Nuovo Memo. Tre tipi di frammento: Testo, Audio, Foto. Per il lavoro in cantiere, inizia con Audio.
Passaggio 2: Registrare audio
Tocca il pulsante del microfono e parla liberamente:
"Panetteria Smith, Via del Corso 12. Vetrina con 4 finestre, circa 150 per 110cm ciascuna. Pellicola satinata, il cliente vuole 3M Crystal. Porta d'ingresso necessita orari di apertura, vinile bianco. Installazione giovedì, negozio chiuso fino alle 11."
Ferma la registrazione. 30 secondi. Puoi aggiungere più frammenti audio per memo.
Passaggio 3: Allegare foto
Tocca la fotocamera. Scatta foto: facciata completa, dettaglio finestra, porta, eventuali problemi (serrande, cavi). Ogni foto diventa un frammento geo-localizzato nel memo.
Suggerimento: scatta foto prima di dettare — avrai un riferimento visivo mentre parli.
Passaggio 4: L'AI trascrive
Tocca "Trascrivi". Whisper elabora tutti i frammenti audio in 2-5 secondi per minuto. L'AI riconosce automaticamente: nome e indirizzo del cliente, materiali e marchi, dimensioni, e informazioni di programmazione.
Passaggio 5: Generare posizioni
Tocca "Posizioni AI". L'AI estrae singoli articoli e crea posizioni del preventivo con prezzi e giustificazione per riga.
Passaggio 6: Creare e inviare preventivo
Tocca "Crea Preventivo". Le posizioni diventano un preventivo formattato con logo aziendale, voci di riga, IVA, termini e giustificazione prezzo AI. Genera PDF, invia per email o tramite portale clienti con approvazione digitale.
Suggerimenti
Nomi completi dei materiali: "Pellicola satinata 3M Crystal" non "satinata." L'AI riconosce meglio i marchi delle abbreviazioni.
Includi unità: "150 centimetri" non "centocinquanta."
Un memo per lavoro: Mantiene l'assegnazione pulita e la ricerca facile.
Detta i problemi: "Attenzione, la serranda non si alza completamente" — note come questa si perdono su carta, in un memo vengono conservate.