Je gebruikt Excel al jaren. Misschien wel decennia. Je offertesjabloon heeft 47 formules, 3 geneste IF-functies, en een materiaallijst op het tweede blad die sinds 2019 niet meer is bijgewerkt. Het werkt. Min of meer. De meeste tijd.
Maar het kost je 45 minuten per offerte, je hebt geen idee of je laatste klus winstgevend was, en wanneer een klant om versie 2 vraagt, spendeer je 10 minuten met zoeken in je Downloads map naar "Offerte_Smith_v2_FINAL_v3.xlsx".
Hier is hoe je volledig kunt overschakelen in minder dan een uur.
Stap 1: Account aanmaken (5 minuten)
plotoniq.com/app/register. Email, wachtwoord, bedrijfsnaam. Geen creditcard. Je bent binnen.
PlotonIQ vraagt een paar dingen bij de eerste login: Welke diensten bied je aan? (Borden, glas, voertuigen, doosletters, groot formaat, beurzen). Welke boekhoudtool gebruik je? Welke taal voor PDF's?
Stap 2: Klanten importeren (15 minuten)
Exporteer je klantenlijst uit Excel als CSV. In PlotonIQ: Instellingen → CRM → Importeren → CSV uploaden. Het systeem detecteert automatisch kolommen (naam, adres, email, telefoon). Controleer mapping, importeer. 200 klanten importeren in minder dan 30 seconden.
Alternatief: als je sevDesk, Lexoffice, of een andere ondersteunde provider gebruikt, koppel dan gewoon de API-sleutel. Alle contacten synchroniseren bidirectioneel — geen import nodig.
Stap 3: Materialen (10 minuten)
PlotonIQ kent al de huidige marktprijzen voor alle gangbare materialen. De AI weet wat Oracal 751 kost, wat 3M IJ180 kost, wat aluminium samengesteld paneel 3mm kost bij grote distributeurs. Je hoeft alleen je speciale prijzen toe te voegen — onderhandelde tarieven met je specifieke leverancier.
Stap 4: Boekhouding koppelen (5 minuten)
Instellingen → Integraties → jouw provider. API-sleutel invoeren. Sync starten. Vanaf nu stromen contacten, offertes, en facturen automatisch in beide richtingen. Nooit meer dubbel invoeren.
Stap 5: Eerste AI offerte (2 minuten)
Dit is het moment dat je beseft waarom je overschakelt. Ga naar Offertes → Nieuwe Offerte → AI Berekening. Typ of dicteer: "Etalage mattering, 3 ramen 150x110cm mat folie 3M Crystal, 1 toegangsdeur openingstijden witte vinyl letters, installatie inbegrepen, klant is Smith's Bakkerij."
30 seconden later: complete offerte met 4 posities, eenheidsprijzen, materiaalkosten, arbeid, reis, BTW — en een AI prijsrechtvaardiging per positie die aan de klant uitlegt waarom de prijs eerlijk is. PDF genereren, versturen per email. Klaar.
Vergelijk dat met 45 minuten in Excel.
Stap 6: Team uitnodigen (10 minuten)
Instellingen → Team → Uitnodigen. Email adres, rol toewijzen (Admin, Medewerker, Installateur). Het uitgenodigde teamlid krijgt een email, klikt op de link, stelt hun wachtwoord in — directe toegang. Geen installatie, geen app store download. PWA in de browser.
Wat je nu hebt
Na minder dan een uur: alle klanten in het systeem. Boekhouding gesynchroniseerd. Materiaalprijzen geladen. Eerste AI offerte verstuurd. Team met toegang.
Wat je niet meer hebt: 45 minuten per offerte. Een Downloads map vol Excel bestanden. WhatsApp goedkeuringen zonder tijdstempels. Geen idee of klussen winstgevend zijn.
Wat je niet verliest
Je oude Excel bestanden blijven waar ze zijn. PlotonIQ verwijdert niets op je computer. Als je na 14 dagen terug wilt, gebeurt er niets — je account gaat naar gratis modus, je data blijft, en je kunt altijd weer upgraden. Nul risico.