andere systemen — gebouwd voor textieldrukkers in de VS. Kent geen melkglasfolie, geen voertuigbelettering, geen lichtreclame.

andere systemen® Software — alleen desktop, ziet eruit als Windows XP, geen AI, geen cloud, geen smartphone-toegang op de bouwplaats.

Excel — ja, Excel. Zoals 90% van de branche. 45 minuten per offerte. Geen versiebeheer. Geen klantenbeheer. Geen nacalculatie. Geen antwoord op “te duur”.

Geen enkele software was gebouwd voor mijn realiteit. Dus bouwde ik hem zelf.

Wat PlotonIQ anders doet

PlotonIQ heeft 9 AI-kernmodules. Geen concurrent heeft er ook maar één. Dat is geen marketingpraat — het is een feit. Ik heb elke concurrent geanalyseerd: andere systemen, andere systemen, andere systemen, andere systemen, andere systemen, andere systemen, andere systemen®. Nul AI-functies. Nul spraakherkenning. Nul fotoherkenning. Nul prijsonderbouwing. Ze hebben allemaal een formulier waarin je regels intikt. Dat was softwaredesign uit 2008.

1. AI-offertes in 30 seconden

In plaats van 45 minuten in Excel beschrijf je in vrije tekst of via spraak wat de klant nodig heeft: “3 ramen melkglasfolie 3M Crystal, 1 voordeur openingstijden vinyl letters, montage donderdag.” De AI maakt in 30 seconden een volledig offerte met posities, prijzen en — dat is het cruciale punt — een schriftelijke onderbouwing per positie. Niet “Formatdruk: 45 €/m²” maar “Melkglasfolie 3M Crystal, gangbare prijsrange 42–58 €/m², uw positie in het middensegment.”

2. AI-opmeting per foto

Gevel fotograferen. Op een raam klikken. De AI herkent het oppervlak als polygoon — niet als rechthoek. Erkers, bogen, driehoeken: alles. Eén referentie-maat invoeren (deurhoogte 2,10 m) en alle andere oppervlakken worden automatisch berekend. Dat bestaat bij geen enkele concurrent wereldwijd. Ik heb meer dan een jaar eraan gewerkt. De nauwkeurigheid ligt op ±5% — voor de offertecalculatie meer dan voldoende.

3. Audio-First Workflow

Reclamemakers werken met hun handen. Typen op de bouwplaats is geen optie. Dus dicteer je. Spraakmemo opnemen, foto's toewijzen, de AI transcribeert en genereert offerteposities. Vorige week stond ik op een bouwplaats in St. Wendel, nam drie spraakmemo’s op, en toen ik weer in de auto zat had ik een volledig offerte voor een gevelbelettering met 7 posities en materiaalspecificatie. 4 minuten. Voorheen: 45 minuten terug op kantoor.

4. Open boekhoudingskoppeling

Contacten, offertes en facturen moeten netjes in je bestaande boekhouding of naar je accountant worden overgedragen. Daar werken we aan: bestaande koppelingen uitbreiden, extra systemen toevoegen en de overdracht zonder dubbele invoer schoon houden.

5. Duitse servers, echte AVG-conformiteit

Hetzner, Falkenstein. AES-256-versleuteling. Multi-tenancy met gegevensscheiding op databaseniveau. Geen Google Analytics, geen tracking-pixels. AVG-conform uit de doos. Als je andere systemen gebruikt, staan je klantadressen op Amazon Web Services in Virginia — sinds het Schrems-II-arrest van het EHRM juridisch problematisch.

6. 17 talen

Je Poolse monteur ziet de app in het Pools. Je Turkse stagiair in het Turks. Arabisch met RTL-ondersteuning. Niet alleen de interface — ook de AI-gegenereerde offertes en PDF's.

7. Één systeem in plaats van vijf tools

CRM, offertes, opdrachten, urenregistratie, facturen, boekhouding-sync, productiesturing, klantenportaal, teammanagement met geofencing — één login. Geen WhatsApp voor goedkeuringen, geen Excel voor calculaties, geen apart CRM.

Praktijkscenario: zo ziet mijn maandag er nu uit

Vroeger: 7.30 uur op de bouwplaats, opmeting met rolmaat, maten op papier. Terug op kantoor: materiaalprijzen opzoeken, Excel openen, 45 minuten offerte tikken, PDF exporteren, e-mail versturen. Reactie na drie dagen: “Te duur.” Geen argument. 10% korting gegeven. Opdracht afgesloten tegen 90% van de prijs.

Nu: 7.30 uur op de bouwplaats, gevel fotograferen, spraakmemo opnemen. In de auto: PlotonIQ verwerkt alles. 8.15 uur terug op kantoor — offerte klaar, met onderbouwing, met PDF, klantnummer in het CRM. 9.00 uur klantgesprek, bezwaar “te duur” komt, ik toon het onderbouwingblok: “Gangbaar 45–65 €/m², uw prijs ligt op 52 €/m² — middensegment voor het Saarland.” Opdracht afgesloten tegen 94% van de oorspronkelijke prijs. Zonder kortingsdiscussie.

Stap voor stap: je eerste AI-offerte

  • Stap 1: Account aanmaken — geen verkoopgesprek, maandelijks opzegbaar. 5 minuten.
  • Stap 2: Eerste klant aanmaken (of importeren uit sevDesk).
  • Stap 3: Nieuwe offerte — vrijetekstinvoer of spraakopname. De AI genereert posities met onderbouwingen.
  • Stap 4: PDF controleren, aanpassen (standaard werktijd: onder 2 minuten), naar klant versturen.
  • Stap 5: Klant bevestigt — opdracht automatisch aangemaakt, monteur krijgt melding op smartphone.
  • Stap 6: Na montage: betalingsstatus in de gaten houden en nette overdracht aan je boekhouding (sevDesk/DATEV/Lexoffice).

Veelgestelde vragen

Werkt PlotonIQ ook voor 1–2-mansbedrijven?

Ja. Het grootste deel van onze gebruikers zijn een- tot driemansbedrijven. De tijdsbesparing is daar het grootst, omdat er geen gereedschap voor kantoorwerk aanwezig is. Geen IT-team, geen inwerkperiode van weken — het eerste offerte loopt binnen 10 minuten na registratie.

Wat als ik al andere systemen of andere systemen® gebruik?

We hebben een migratiehandleiding voor beide systemen. Contacten en klantgegevens worden geïmporteerd. De meeste bedrijven stappen binnen een week volledig over.

Hoe nauwkeurig is de AI-opmeting?

±5% bij goede lichtomstandigheden en frontale foto. Voor de offertecalculatie is dat voldoende. Voor de definitieve snijden meet je op locatie na. De nareis om op te meten vervalt.

Wat kost PlotonIQ?

Transparante prijzen op de prijzenpagina — geen verkoopgesprek nodig. Goedkoper dan andere systemen voor Europese bedrijven, met meer functies en Duitse servers. Maandelijks opzegbaar.

Conclusie: gebouwd door iemand die het zelf nodig had

PlotonIQ is niet het product van een softwarebedrijf dat reclametechniek van buitenaf heeft geanalyseerd. Het is het product van 20 jaar branche-ervaring, duizenden vergeten maten, honderden “te duur”-reacties en een lange nacht in november 2024 op een kantoor in Homburg an der Saar.

Als je 's avonds na werktijd offertes schrijft, als je goedkeuringen via WhatsApp doet, als je niet weet of de laatste klus winstgevend was — dan is PlotonIQ voor jou. Je eerste AI-offerte loopt binnen 5 minuten na de beta-toegang. Beta-toegang veiligstellen →