BUSINESS-TOOL
Van offerte naar export — sevDesk, DATEV, lexoffice
Plotoniq levert offerte- en ordergegevens zonder dubbele invoer aan je boekhoudsysteem. De factuur ontstaat in sevDesk, DATEV of lexoffice — en de betaling loopt automatisch terug.
Reserveer nu uw plek
- ✗Elke order twee keer aanmaken — Plotoniq + boekhouding
- ✗5-10 minuten per order alleen voor overtypen
- ✗Btw-fouten (7 in plaats van 19) bij maandafsluiting
- ✗Klantenbestand op twee plekken bijhouden
- ✗Betaalstatus handmatig afstemmen
- ✓Offerte → Order → Export met één klik
- ✓0 dubbele invoer tussen Plotoniq en boekhouding
- ✓Btw voor DE / AT / CH correct meegegeven
- ✓Klantenbestand bidirectioneel gesynchroniseerd
- ✓Betalingen automatisch terug in Plotoniq
HET PROBLEEM
Twee systemen. Data twee keer intikken. Fouten gegarandeerd.
Je werkt in Plotoniq. Je boekhouding loopt in sevDesk, DATEV of lexoffice. Zonder integratie betekent dat: elke order twee keer aanmaken. Klantnummer, btw-tarief, regels, kortingen — alles opnieuw intypen in de boekhouding. 5 tot 10 minuten per order. Bij 20 orders per week zijn dat 3 uur — alleen voor overtypen.
En dan de fouten: verkeerde btw (7 in plaats van 19), verkeerd klant-ID, regel vergeten, korting genegeerd. Aan het eind van de maand vindt je accountant de gaten. Of je exporteert één keer — en alles gaat automatisch over.
DE OPLOSSING
Eén klik — alles erdoor
Alle offertegegevens worden rechtstreeks aan het boekhoudsysteem doorgegeven. Plotoniq werkt bidirectioneel met sevDesk, DATEV en lexoffice: facturen ontstaan DÁÁR, betalingen komen automatisch terug naar Plotoniq.
Geen dubbele invoer. Geen btw-tarieven overtypen. Geen klantenbestand dat je op twee plekken bijhoudt. Je maakt je offerte in Plotoniq, klikt op Exporteren — en je boekhouder of je boekhoudsoftware doet de rest.
- Offerte → Order → sevDesk / DATEV / lexoffice
- Bidirectionele synchronisatie
- Btw DE / AT / CH correct
- Sync van klantenbestand
- Betalingen terug in Plotoniq
- Geen dubbele invoer
Zo werkt het
Offerte in Plotoniq
Regels gecalculeerd
Order aanmaken
Klant accepteert
Export starten
Eén klik naar de boekhouding
Betaling terug
Status automatisch in Plotoniq
Jarenlang ging het zo: offerte in Excel, factuur in sevDesk of DATEV, en de klant ertussenin per mail. Elke regel werd twee keer ingetikt — één keer in de calculatie, één keer in de boekhouding. Aan het eind van de maand ontbraken bonnen of klopten getallen niet. Plotoniq dicht dat gat: je calculatie- en ordergegevens gaan met één klik naar sevDesk, DATEV of lexoffice — en betalingen komen automatisch terug.
Exporteren zonder gedoe
Offerte in Plotoniq calculeren — AI stelt regels, prijzen en btw voor
Klant accepteert de offerte — order wordt automatisch aangemaakt
Eén klik op Exporteren — ordergegevens gaan naar sevDesk, DATEV of lexoffice
De factuur ontstaat in het boekhoudsysteem, de betaling komt terug naar Plotoniq
UW VOORDELEN
- ✓Geen dubbele invoer tussen Plotoniq en boekhouding
- ✓Btw-tarieven voor DE / AT / CH worden correct meegegeven
- ✓Klantenbestand wordt bidirectioneel gesynchroniseerd
- ✓Betalingen zijn zichtbaar in Plotoniq zonder handmatig nakijken
- ✓Export naar de accountant in DATEV-formaat mogelijk
DATEV · Lexoffice · sevDesk
3 integraties
0 dubbele invoer
Eén export is genoeg
Bidirectioneel
Beide richtingen
Btw DE/AT/CH
Binnenland · EU · Derde land
Veelgestelde vragen
Schrijft Plotoniq zelf facturen?
Nee — facturen ontstaan in je boekhoudsysteem (sevDesk, DATEV of lexoffice). Plotoniq geeft de ordergegevens door; daar wordt de factuur aangemaakt, verstuurd en geboekt.
Hoe werkt de overdracht concreet?
Eén klik in Plotoniq maakt een factuurconcept in het doelsysteem. Je controleert en verstuurt daar. Alternatief: de export gaat als batch (bijvoorbeeld maandelijkse DATEV-export) naar je accountant.
En de e-factuurverplichting (ZUGFeRD / XRechnung)?
De e-factuur wordt in je boekhoudsysteem gemaakt — de gangbare e-factuurformaten worden daar natief ondersteund. Plotoniq levert de gestructureerde ordergegevens, de boekhouding doet de rest.
Wat krijg ik terug uit de boekhouding?
Betalingen, factuurstatus (open / betaald / te laat) en aanmaningsstatus komen automatisch terug naar Plotoniq. Je ziet in de order of de klant al heeft betaald — zonder te switchen naar de boekhouding.
Welke systemen worden ondersteund?
sevDesk (Cloud), lexoffice (Cloud) en DATEV (via de koppeling met de accountant). Meer integraties zijn in planning.