BUSINESS TOOL
Uw klant bekijkt, keurt goed en bestelt opnieuw. Zonder u te bellen
Proof-Review, digitale goedkeuring, herbestellingen, product-catalogus
Reserveer nu uw plek
- ✗"Is mijn bord klaar?" — 5× per dag
- ✗Proof-goedkeuring via WhatsApp-foto
- ✗Nabestelling: "Precies zoals vorige keer"
- ✗10 minuten per statusvraag verspild
- ✗Geen professionele uitstraling
- ✓Klant checkt status zelf — 24/7
- ✓Digitale goedkeuring met tijdstempel
- ✓Nabestelling uit de catalogus per klik
- ✓Telefoon gaat 50% minder
- ✓White-label-portaal met jouw logo
HET PROBLEEM
Goedkeuringen per WhatsApp
De klant heeft een goedkeuring nodig. U stuurt een PDF. Hij antwoordt per WhatsApp: 'Prima.' Maar wat heeft hij precies goedgekeurd? Welke versie? Wanneer?
Zonder gedocumenteerde goedkeuring draagt u het risico
DE OPLOSSING
Professioneel klanten-portal
Dashboard, Proof-Review, digitale goedkeuring
Herbestel-functie en product-catalogus
- Self-Service
- Proof-Review
- Herbestellen
- Product-catalogus
- White-Label
Zo werkt het
Uitnodigen
Per e-mail met login-link
Proof uploaden
Klant ziet het voorbeeld
Goedkeuring
Digitaal met tijdstempel
Herbestelling
Via de catalogus
Approvals via WhatsApp or email are neither professional nor legally secure — and they cost time through endless follow-ups. The client portal gives your clients their own space: proof review, digital approval, order history and reorders — without calling you
Self-service for your clients
Client receives a personalized portal link — no password needed, access via magic link
Proof files are displayed in the browser with zoom and commenting functionality
Digital approval with timestamp — legally documented and stored in the job file
Reorders and order history — the client can reorder known items directly
UW VOORDELEN
- ✓No more approvals via WhatsApp or email
- ✓Timestamp-documented approvals protect against complaints
- ✓Clients can work around the clock — not just during your office hours
- ✓Reorders without follow-up questions through saved product configurations
- ✓Professional appearance towards corporate clients
−50%
phone calls
24/7
access
Magic link
no password
Reorder
self-service
Veelgestelde vragen
Does the client need an account?
No. Access is via magic link sent by email. No registration, no password
Which file formats can be uploaded as proofs?
PDF, JPG, PNG and SVG are displayed directly in the portal. Other formats as download
What happens after digital approval?
The job status in PlotonIQ automatically switches to "Approved". All parties are notified
Can I customize the portal with my logo?
Yes. Logo, colors and welcome text are customizable. The portal appears under your domain