Pasul 1: Creează un memo nou
Deschide PlotonIQ pe telefon. Apasă + → Memo nou. Trei tipuri de fragmente: Text, Audio, Fotografie. Pentru lucrul pe șantier, începe cu Audio.
Pasul 2: Înregistrează audio
Apasă butonul microfonului și vorbește liber:
"Brutăria Smith, strada Mare 12. Fațadă cu 4 ferestre, aproximativ 150 pe 110cm fiecare. Folie mată, clientul vrea 3M Crystal. Ușa de intrare are nevoie de program de lucru, vinil alb. Instalare joi, magazinul închis până la 11 dimineața."
Oprește înregistrarea. 30 de secunde. Poți adăuga mai multe fragmente audio pe memo.
Pasul 3: Atașează fotografii
Apasă camera. Fă fotografii: fațada completă, detaliu fereastră, ușă, orice probleme (rulouri, cabluri). Fiecare fotografie devine un fragment geo-marcat în memo.
Sfat: fă fotografii înainte să dictezi — vei avea referință vizuală în timp ce vorbești.
Pasul 4: AI transcrie
Apasă "Transcrie". Whisper procesează toate fragmentele audio în 2-5 secunde pe minut. AI recunoaște automat: numele clientului și adresa, materialele și mărcile, dimensiunile și informațiile de programare.
Pasul 5: Generează pozițiile
Apasă "Poziții AI". AI extrage articolele individuale și creează pozițiile ofertei cu prețurile și justificarea pe linie.
Pasul 6: Creează și trimite oferta
Apasă "Creează oferta". Pozițiile devin o ofertă formatată cu logo-ul companiei, articole pe linii, TVA, termeni și justificarea prețului AI. Generează PDF, trimite prin email sau prin portalul clientului cu aprobare digitală.
Sfaturi
Nume complete de materiale: "Folie mată 3M Crystal" nu "mată." AI recunoaște mărcile mai bine decât abrevierile.
Include unitățile: "150 de centimetri" nu "una cincizeci."
Un memo pe lucrare: Păstrează atribuirea curată și căutarea ușoară.
Dictează problemele: "Atenție, ruloul nu se ridică complet" — note ca acestea se pierd pe hârtie, într-un memo sunt păstrate.