INSTRUMENT BUSINESS
De la ofertă la export — sevDesk, DATEV, lexoffice
Plotoniq transmite datele de ofertă și comandă către sistemul tău de contabilitate fără dublă introducere. Factura se creează în sevDesk, DATEV sau lexoffice — iar încasarea revine automat.
Rezervați-vă locul acum
- ✗Fiecare comandă creată de două ori — Plotoniq + contabilitate
- ✗5-10 minute pe comandă doar pentru retastare
- ✗Erori de TVA (7 în loc de 19) la închidere de lună
- ✗Bază de clienți ținută în două locuri
- ✗Starea plăților reconciliată manual
- ✓Ofertă → Comandă → Export cu un clic
- ✓0 dublă introducere între Plotoniq și contabilitate
- ✓TVA pentru DE / AT / CH transmis corect
- ✓Bază de clienți sincronizată bidirecțional
- ✓Încasări automat înapoi în Plotoniq
PROBLEMA
Două sisteme. Date introduse de două ori. Erori garantate.
Lucrezi în Plotoniq. Contabilitatea ta rulează în sevDesk, DATEV sau lexoffice. Fără integrare asta înseamnă: fiecare comandă creată de două ori. Cod client, cotă TVA, poziții, reduceri — totul retastat în contabilitate. 5 până la 10 minute pe comandă. La 20 de comenzi pe săptămână, asta înseamnă 3 ore — doar pentru retastare.
Și apoi erorile: TVA greșit (7 în loc de 19), ID client greșit, poziție uitată, reducere ignorată. La sfârșitul lunii, contabilul găsește golurile. Sau exporți o singură dată — și totul trece automat.
SOLUȚIA
Un clic — totul dincolo
Toate datele ofertei sunt transmise direct sistemului de contabilitate. Plotoniq funcționează bidirecțional cu sevDesk, DATEV și lexoffice: facturile se creează ACOLO, încasările revin automat în Plotoniq.
Fără dublă introducere. Fără retastarea cotelor de TVA. Fără bază de clienți ținută în două locuri. Faci oferta în Plotoniq, apeși Export — iar contabilul tău sau programul de contabilitate se ocupă de restul.
- Ofertă → Comandă → sevDesk / DATEV / lexoffice
- Sincronizare bidirecțională
- TVA DE / AT / CH corect
- Sincronizare bază clienți
- Încasări înapoi în Plotoniq
- Zero dublă introducere
Cum funcționează
Ofertă în Plotoniq
Poziții calculate
Creează comandă
Clientul acceptă
Declanșează exportul
Un clic către contabilitate
Încasare înapoi
Status automat în Plotoniq
Ani la rând a fost așa: ofertă în Excel, factură în sevDesk sau DATEV, iar clientul pe mail între ele. Fiecare poziție era scrisă de două ori — o dată în calcul, o dată în contabilitate. La sfârșitul lunii lipseau documente sau cifrele nu se potriveau. Plotoniq închide acest gol: datele tale de calcul și comandă ajung cu un clic în sevDesk, DATEV sau lexoffice — iar încasările revin automat.
Export fără efort
Calculează oferta în Plotoniq — AI sugerează poziții, prețuri și TVA
Clientul acceptă oferta — comanda se creează automat
Un clic pe Export — datele comenzii merg către sevDesk, DATEV sau lexoffice
Factura apare în sistemul de contabilitate, încasarea revine în Plotoniq
AVANTAJELE DUMNEAVOASTRĂ
- ✓Fără dublă introducere între Plotoniq și contabilitate
- ✓Cotele de TVA pentru DE / AT / CH se transmit corect
- ✓Baza de clienți este sincronizată bidirecțional
- ✓Încasările sunt vizibile în Plotoniq fără verificare manuală
- ✓Export pentru contabil în format DATEV disponibil
DATEV · Lexoffice · sevDesk
3 integrări
0 dublă introducere
Un export ajunge
Bidirecțional
În ambele sensuri
TVA DE/AT/CH
Intern · UE · Țară terță
Întrebări frecvente
Emite Plotoniq facturi pe cont propriu?
Nu — facturile se creează în sistemul tău de contabilitate (sevDesk, DATEV sau lexoffice). Plotoniq transmite datele comenzii; acolo factura este generată, trimisă și înregistrată.
Cum funcționează transferul concret?
O acțiune de un clic în Plotoniq creează schița facturii în sistemul țintă. O verifici și o trimiți de acolo. Alternativ, exportul merge în lot (de exemplu export DATEV lunar) către contabilul tău.
Cum rămâne cu obligația de e-factură (ZUGFeRD / XRechnung)?
E-factura este generată în sistemul tău de contabilitate — formatele uzuale sunt suportate nativ acolo. Plotoniq livrează datele structurate ale comenzii, restul îl face sistemul de contabilitate.
Ce primesc înapoi din contabilitate?
Încasări, starea facturii (deschisă / plătită / restantă) și starea atenționărilor revin automat în Plotoniq. Vezi în comandă dacă clientul a plătit — fără să treci în contabilitate.
Ce sisteme sunt suportate?
sevDesk (Cloud), lexoffice (Cloud) și DATEV (prin interfața către contabil). Alte integrări sunt planificate.