KI-MODUL
Kein Angebot stirbt mehr leise in deiner Inbox.
Du verschickst Angebote — und dann? Stille. Die KI erkennt welche Angebote nachgefasst werden müssen, schreibt die Nachricht vor und erinnert dich zum perfekten Zeitpunkt.
Jetzt Platz sichern- ✗35% der Angebote versanden ohne Antwort
- ✗Nachfassen vergisst du im Alltag
- ✗Kein Ueberblick welche Angebote offen sind
- ✗400.000 EUR Potenzial pro Jahr verloren
- ✗Du wartest — der Kunde geht zur Konkurrenz
- ✓KI erinnert dich ans Nachfassen
- ✓Jedes offene Angebot wird verfolgt
- ✓Dashboard zeigt alle offenen Angebote
- ✓Mehr Abschluesse ohne Mehraufwand
- ✓Du bist schneller als die Konkurrenz
DAS PROBLEM
35% deiner Angebote versanden
Du schickst 10 Angebote pro Woche raus. Bei 3-4 davon hörst du nie wieder etwas. Nachfassen? Wann genau? Per Telefon oder E-Mail? Du vergisst es oder traust dich nicht.
Das sind bei einem Durchschnittsauftrag von 2.000€ schnell 400.000€ potentieller Umsatz pro Jahr, der einfach versandet. Weil niemand nachfragt.
DIE LÖSUNG
Automatisches Nachfass-System mit KI-Timing
PlotonIQ trackt jedes Angebot automatisch. Das System erkennt den optimalen Zeitpunkt zum Nachfassen basierend auf bewährten Regeln — typischerweise 3-5 Tage nach Versand.
Du bekommst eine Erinnerung mit konkretem Vorschlag: "Angebot an Müller GmbH — 4 Tage alt — Empfehlung: Anruf morgen 10 Uhr." Ein Tipp, und das Nachfass-Gespräch ist geplant.
- Automatisches Tracking aller offenen Angebote
- Automatisch ermittelter Zeitpunkt zum Nachfassen
- Kanal-Empfehlung: Telefon, E-Mail oder Besuch
- Erinnerungen im Dashboard und per Push
- Erfolgsrate-Tracking: Was funktioniert am besten?
So funktioniert es
Angebot senden
Du erstellst und sendest ein Angebot wie gewohnt. PlotonIQ startet automatisch das Tracking.
Status im Blick
Angebots-Status-Uebersicht (offen/angenommen/abgelehnt). Die KI schlaegt dir den naechsten sinnvollen Nachfass-Zeitpunkt vor.
Erinnerung
Zum richtigen Zeitpunkt: "Angebot an XY nachfassen — Empfehlung: Anruf." Mit einem Tipp rufst du an.
Abschluss tracken
Wurde der Auftrag gewonnen? Die KI lernt und verbessert ihre Timing-Empfehlungen.
Nachfassen ist der unterschätzte Umsatzhebel in der Werbetechnik. Studien zeigen: 80% der Aufträge werden nach dem 2.-5. Kontakt abgeschlossen. PlotonIQ sorgt dafür, dass kein Angebot vergessen wird.
So funktioniert Follow-up
Angebot senden — Tracking startet automatisch
Angebots-Status-Uebersicht: offen / angenommen / abgelehnt
Optimaler Zeitpunkt für Nachfass berechnet
Erinnerung + Ergebnis tracken
IHRE VORTEILE
- ✓Bis zu 35% mehr Abschlussrate durch systematisches Nachfassen
- ✓Nie wieder vergessene Follow-ups
- ✓Datenbasiertes Timing statt Bauchgefühl
- ✓Mehr Umsatz ohne mehr Angebote zu schreiben
- ✓Professioneller Eindruck beim Kunden
Häufige Fragen
Wie behalte ich den Stand meiner Angebote im Blick?
PlotonIQ bietet eine Angebots-Status-Uebersicht (offen, angenommen, abgelehnt). Status-Aenderungen triggerst du selbst oder der Kunde ueber das Kundenportal. Optionales E-Mail-Oeffnungs-Tracking kannst du pro Tenant aktivieren (DSGVO-konform, Empfaenger-Opt-out).
Kann ich das Nachfass-Timing anpassen?
Ja, du kannst Standard-Intervalle setzen (z.B. immer nach 3, 7 und 14 Tagen). Die KI-Empfehlungen passen sich zusätzlich an.
Werden automatische E-Mails verschickt?
Nur wenn du das explizit einrichtest. Standard ist eine Erinnerung an dich — du entscheidest wie du nachfasst.
Was ist wenn der Kunde absagt?
Du markierst das Angebot als "verloren" mit optionalem Grund. Die KI lernt daraus für künftige Timing-Empfehlungen.