KI-MODUL
Kein Angebot stirbt mehr leise in deiner Inbox.
Du verschickst Angebote — und dann? Stille. Die KI erkennt welche Angebote nachgefasst werden müssen, schreibt die Nachricht vor und erinnert dich zum perfekten Zeitpunkt.
Jetzt Platz sichern- ✗Offene Angebote bleiben ohne klare nächste Aktion liegen
- ✗Nachfassen vergisst du im Alltag
- ✗Kein Überblick welche Angebote offen sind
- ✗400.000 EUR Potenzial pro Jahr verloren
- ✗Du wartest — der Kunde geht zur Konkurrenz
- ✓KI erinnert dich ans Nachfassen
- ✓Jedes offene Angebot wird verfolgt
- ✓Dashboard zeigt alle offenen Angebote
- ✓Mehr Abschlüsse ohne Mehraufwand
- ✓Du bist schneller als die Konkurrenz
DAS PROBLEM
Offene Angebote verschwinden aus dem Blick
Du schickst Angebote raus — und dann wird der Alltag lauter. Manche Kunden melden sich nicht von selbst, und ohne System weißt du nicht, wann du sinnvoll nachfassen solltest.
Jedes vergessene Follow-up kostet Chancen. Nicht weil dein Angebot schlecht war, sondern weil niemand den nächsten Schritt sichtbar gemacht hat.
DIE LÖSUNG
Automatisches Nachfass-System mit KI-Timing
PlotonIQ trackt jedes Angebot automatisch. Das System erkennt den optimalen Zeitpunkt zum Nachfassen basierend auf bewährten Regeln — typischerweise 3-5 Tage nach Versand.
Du bekommst eine Erinnerung mit konkretem Vorschlag: "Angebot an Müller GmbH — 4 Tage alt — Empfehlung: Anruf morgen 10 Uhr." Ein Tipp, und das Nachfass-Gespräch ist geplant.
- Automatisches Tracking aller offenen Angebote
- Automatisch ermittelter Zeitpunkt zum Nachfassen
- Kanal-Empfehlung: Telefon, E-Mail oder Besuch
- Erinnerungen im Dashboard und per Push
- Erfolgsrate-Tracking: Was funktioniert am besten?
So funktioniert es
Angebot senden
Du erstellst und sendest ein Angebot wie gewohnt. PlotonIQ startet automatisch das Tracking.
Status im Blick
Angebots-Status-Übersicht (offen/angenommen/abgelehnt). Die KI schlägt dir den nächsten sinnvollen Nachfass-Zeitpunkt vor.
Erinnerung
Zum richtigen Zeitpunkt: "Angebot an XY nachfassen — Empfehlung: Anruf." Mit einem Tipp rufst du an.
Abschluss tracken
Wurde der Auftrag gewonnen? Die KI lernt und verbessert ihre Timing-Empfehlungen.
Nachfassen ist der unterschätzte Umsatzhebel in der Werbetechnik. Studien zeigen: 80% der Aufträge werden nach dem 2.-5. Kontakt abgeschlossen. PlotonIQ sorgt dafür, dass kein Angebot vergessen wird.
So funktioniert Follow-up
Angebot senden — Tracking startet automatisch
Angebots-Status-Übersicht: offen / angenommen / abgelehnt
Optimaler Zeitpunkt für Nachfass berechnet
Erinnerung + Ergebnis tracken
IHRE VORTEILE
- ✓Systematisches Nachfassen mit klaren Erinnerungen
- ✓Nie wieder vergessene Follow-ups
- ✓Datenbasiertes Timing statt Bauchgefühl
- ✓Mehr Umsatz ohne mehr Angebote zu schreiben
- ✓Professioneller Eindruck beim Kunden
Häufige Fragen
Wie behalte ich den Stand meiner Angebote im Blick?
PlotonIQ bietet eine Angebots-Status-Übersicht (offen, angenommen, abgelehnt). Status-Änderungen triggerst du selbst oder der Kunde über das Kundenportal. Optionales E-Mail-Öffnungs-Tracking kannst du pro Tenant aktivieren (DSGVO-konform, Empfänger-Opt-out).
Kann ich das Nachfass-Timing anpassen?
Ja, du kannst Standard-Intervalle setzen (z.B. immer nach 3, 7 und 14 Tagen). Die KI-Empfehlungen passen sich zusätzlich an.
Werden automatische E-Mails verschickt?
Nur wenn du das explizit einrichtest. Standard ist eine Erinnerung an dich — du entscheidest wie du nachfasst.
Was ist wenn der Kunde absagt?
Du markierst das Angebot als "verloren" mit optionalem Grund. Die KI lernt daraus für künftige Timing-Empfehlungen.