WORKFLOW-SCHRITTE

5 Schritte: Vom Kundenbrief zur Unterschrift

Der konkrete Angebots-Flow in fünf Schritten — vom Telefonat mit dem Kunden bis zur digitalen Freigabe im Portal. Jeder Schritt mit Zeitangabe und Tool-Hinweis.

ANGEBOTSFEATURES

Was ein gutes Werbetechnik-Angebot können muss

Diese vier Elemente machen den Unterschied zwischen einem abgelehnten und einem angenommenen Angebot.

Professionelles PDF

Logo, Adresse, Positionen, Preise, Zahlungsbedingungen — alles sauber formatiert.

Preisbegründung

Erkläre warum der Preis gerechtfertigt ist. Kunden die den Preis verstehen, feilschen weniger.

Kunden-Portal

Angebot im digitalen Portal — Kunde kann online freigeben. Alles dokumentiert und rechtssicher.

Automatisches Follow-up

KI schlägt vor wann der richtige Zeitpunkt für ein Nachfass-Telefonat ist.

DER PROZESS

Vom KI-Angebot zur Auftragsbestätigung

1

Auftrag anlegen und Maße erfassen

Kundenname, Leistungsbeschreibung, Fotos, Maße — alles an einem Ort.

2

KI kalkuliert alle Positionen

Beschreibe den Auftrag. Die KI berechnet Material, Arbeitszeit, Anfahrt und Marge.

3

Angebot prüfen und anpassen

Du siehst alle Positionen, kannst Margen anpassen und Sonderkonditionen einfügen.

4

PDF generieren und versenden

Ein Klick erstellt ein professionelles PDF. Versand per E-Mail oder Kunden-Portal.

5

Follow-up und Freigabe

KI überwacht ob der Kunde das Angebot öffnet. Digitale Freigabe mit Zeitstempel.

Angebote die angenommen werden: Was den Unterschied macht

Die Angebote die öfter angenommen werden haben drei Merkmale: schnell (unter 24h), klar strukturiert, preistransparent.

Preistransparenz bedeutet nicht billiger sein. Es bedeutet den Preis zu begründen.

PlotonIQ generiert Positionsbeschreibungen automatisch — inklusive Begründung warum das Material gewählt wurde.

KI-ANGEBOTE

Professionelle Angebote in 30 Sekunden

PlotonIQ KI kalkuliert, formuliert und stellt das Angebot ins Kunden-Portal. Follow-up wird automatisch vorgeschlagen.

Angebots-System entdecken

Mehr zum Angebotsworkflow

WORKFLOW

Kalkulation optimieren

WORKFLOW

Produktionsplanung

FUNKTION

Kunden-Portal

Häufige Fragen zu Werbetechnik-Angeboten

Wie lange ist ein Angebot in der Werbetechnik gültig?▼
Empfehlenswert: 30 Tage Gültigkeitsdauer. Bei Materialpreisschwankungen kann eine kürzere Frist sinnvoll sein.
Muss ein Angebot eine Preisbegründung enthalten?▼
Rechtlich nein — praktisch macht es einen großen Unterschied. Kunden die verstehen wofür sie zahlen, feilschen weniger.
Was ist eine digitale Angebotsfreigabe?▼
Der Kunde klickt auf 'Angebot freigeben' in einem gesicherten Portal. Das System protokolliert Zeitstempel und IP-Adresse.
Wie viele Angebote kann ein Werbetechniker pro Woche erstellen?▼
Mit Excel: 5–15 pro Woche. Mit KI-Kalkulation: 30–50 pro Woche möglich.
Was tun wenn der Kunde auf ein Angebot nicht reagiert?▼
Nach 3–5 Werktagen ein Nachfass-Telefonat. PlotonIQ zeigt den Status jedes Angebots (offen, angenommen, abgelehnt) und schlägt den nächsten Nachfass-Zeitpunkt vor.

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KI kalkuliert, PDF wird generiert, Kunden-Portal aktiv. Beta: 9 €/Monat.

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