SOFTWARE-VERGLEICH
Kalkulationssoftware Werbetechnik — Excel vs. ERP vs. Spezial-Tool
Drei Software-Kategorien, drei Zielgruppen, ein klarer Vergleich: Wann Excel reicht, wann ERP Pflicht wird und wann spezialisierte Branchensoftware die beste Wahl ist.
ANFORDERUNGEN
Was eine Kalkulationssoftware für Werbetechnik können muss
Diese sechs Anforderungen sind entscheidend für die richtige Wahl.
Branchenspezifische Materialien
Folie (m²), LED-Module (Stück), Profile (lfdm) — nicht nur generische Artikel.
Aufmaß-Integration
Flächenberechnungen direkt aus dem Aufmaß übernehmen. Idealerweise Foto-Aufmaß mit KI.
Verschnitt-Kalkulation
Materialverschnitt muss automatisch einkalkuliert werden.
Preisbegründung für Kunden
Das Angebot muss erklären warum es diesen Preis hat.
Aktuelle Materialpreise
Folienpreise ändern sich. Die Software muss aktuelle Marktpreise einbeziehen.
Angebots-Nachverfolgung
Wie ist der Status jedes Angebots? Offen, angenommen, abgelehnt — und wann ist der nächste Nachfass-Zeitpunkt?
DER VERGLEICH
Excel vs. ERP vs. PlotonIQ — der ehrliche Vergleich
Drei Kategorien, drei Zielgruppen. Welches passt zu deinem Betrieb?
| Merkmal | Excel | ERP-System | PlotonIQ KI |
|---|---|---|---|
| Kalkulations-Zeit pro Angebot | 30–60 Min | 20–40 Min | unter 30 Sek |
| Werbetechnik-spezifisch | Nein (generisch) | Selten | Ja, gebaut dafür |
| KI-Unterstützung | Keine | Selten | 19 KI-Module |
| Preisbegründung | Manuell | Manuell | Automatisch |
| Aufmaß-Integration | Nicht vorhanden | Teilweise | KI-Foto-Aufmaß |
| Einführungsaufwand | Hoch (eigene Vorlagen) | Sehr hoch (Monate) | < 1 Stunde |
| Monatliche Kosten | ~7 € (Microsoft 365) | 200–2.000 € | 9 € (Beta) |
Warum Excel als Kalkulationstool an seine Grenzen stößt
Excel ist ein hervorragendes Tabellenkalkulationsprogramm — aber keine Branchensoftware. Eigene Vorlagen sind fragil.
ERP-Systeme sind mächtig, aber für kleine Werbetechnik-Betriebe Overkill.
PlotonIQ wurde spezifisch für die Werbetechnik entwickelt. Du beschreibst den Auftrag in natürlicher Sprache und bekommst eine fertige Kalkulation.
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Kalkulationssoftware speziell für Werbetechniker
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KI-Kalkulation testenHäufige Fragen zur Kalkulationssoftware
Welche Kalkulationssoftware ist die beste für Werbetechniker?▼
Kann man PlotonIQ mit Buchhaltungsprogrammen verbinden?▼
Wie lange dauert die Einführung?▼
Kann ich eigene Materialpreise und Stundensätze eingeben?▼
Was ist der Unterschied zwischen Kalkulations- und Angebotssoftware?▼
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