SOFTWARE-GUIDE

Kalkulationssoftware für Werbetechnik

Was eine gute Kalkulationssoftware können muss und warum spezialisierte KI-Software besser ist.

ANFORDERUNGEN

Was eine Kalkulationssoftware für Werbetechnik können muss

Diese sechs Anforderungen sind entscheidend für die richtige Wahl.

Branchenspezifische Materialien

Folie (m²), LED-Module (Stück), Profile (lfdm) — nicht nur generische Artikel.

Aufmaß-Integration

Flächenberechnungen direkt aus dem Aufmaß übernehmen. Idealerweise Foto-Aufmaß mit KI.

Verschnitt-Kalkulation

Materialverschnitt muss automatisch einkalkuliert werden.

Preisbegründung für Kunden

Das Angebot muss erklären warum es diesen Preis hat.

Aktuelle Materialpreise

Folienpreise ändern sich. Die Software muss aktuelle Marktpreise einbeziehen.

Angebots-Nachverfolgung

Wann hat der Kunde das Angebot geöffnet? Follow-up-Zeitpunkt muss sichtbar sein.

DER VERGLEICH

Excel vs. ERP vs. PlotonIQ — der ehrliche Vergleich

Drei Kategorien, drei Zielgruppen. Welches passt zu deinem Betrieb?

MerkmalExcelERP-SystemPlotonIQ KI
Kalkulations-Zeit pro Angebot30–60 Min20–40 Minunter 30 Sek
Werbetechnik-spezifischNein (generisch)SeltenJa, gebaut dafür
KI-UnterstützungKeineSelten19 KI-Module
PreisbegründungManuellManuellAutomatisch
Aufmaß-IntegrationNicht vorhandenTeilweiseKI-Foto-Aufmaß
EinführungsaufwandHoch (eigene Vorlagen)Sehr hoch (Monate)< 1 Stunde
Monatliche Kosten~7 € (Microsoft 365)200–2.000 €9 € (Beta)

Warum Excel als Kalkulationstool an seine Grenzen stößt

Excel ist ein hervorragendes Tabellenkalkulationsprogramm — aber keine Branchensoftware. Eigene Vorlagen sind fragil.

ERP-Systeme sind mächtig, aber für kleine Werbetechnik-Betriebe Overkill.

PlotonIQ wurde spezifisch für die Werbetechnik entwickelt. Du beschreibst den Auftrag in natürlicher Sprache und bekommst eine fertige Kalkulation.

KI-KALKULATION

Kalkulationssoftware speziell für Werbetechniker

PlotonIQ KI kennt deine Materialien und Arbeitsabläufe. Kalkulation in 30 Sekunden.

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Häufige Fragen zur Kalkulationssoftware

Welche Kalkulationssoftware ist die beste für Werbetechniker?
Für Solo-Betriebe und kleine Teams: PlotonIQ (spezialisiert, KI-gestützt, 9 €/Monat). Für Großbetriebe: ERP in Kombination mit Branchen-Lösung.
Kann man PlotonIQ mit Buchhaltungsprogrammen verbinden?
Ja — PlotonIQ unterstützt 144+ Buchhaltungs-Integrationen, darunter sevDesk, Lexoffice, DATEV und Stripe.
Wie lange dauert die Einführung?
PlotonIQ ist in unter einer Stunde einsatzbereit. Ein ERP dauert Monate.
Kann ich eigene Materialpreise und Stundensätze eingeben?
Ja — eigene Materialpreislisten, Stundensätze und Overheadaufschläge sind einpflegbar.
Was ist der Unterschied zwischen Kalkulations- und Angebotssoftware?
Kalkulationssoftware berechnet Kosten. Angebotssoftware erstellt Dokumente. PlotonIQ kann beides.

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19 KI-Module, Aufmaß-Integration, Preisbegründung. Beta: 9 €/Monat.

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