BUSINESS-TOOL
Vom Angebot zum Export — sevDesk, DATEV, lexoffice
PlotonIQ übergibt Angebots- und Auftragsdaten ohne Doppeleingabe an dein Buchhaltungssystem. Zahlstatus direkt in PlotonIQ sehen.
Jetzt Platz sichern
- ✗Jeden Auftrag zweimal anlegen — Plotoniq + Buchhaltung
- ✗5-10 Minuten pro Auftrag nur für Abtippen
- ✗MwSt-Fehler (7 statt 19) bei Monatsabschluss
- ✗Kundenstamm an zwei Stellen pflegen
- ✗Zahlungsstatus muss manuell abgeglichen werden
- ✓Angebot → Auftrag → Export mit einem Klick
- ✓0 Doppeleingabe zwischen Plotoniq und Buchhaltung
- ✓MwSt für DE / AT / CH korrekt ubergeben
- ✓Kundenstamm bidirektional synchronisiert
- ✓Zahlungseingänge automatisch zurück in Plotoniq
DAS PROBLEM
Zwei Systeme. Daten doppelt eintippen. Fehler garantiert.
Du arbeitest in Plotoniq. Deine Buchhaltung läuft in sevDesk, DATEV oder lexoffice. Ohne Integration bedeutet das: jeden Auftrag zweimal anlegen. Kundennummer, MwSt-Satz, Positionen, Rabatte — alles nochmal in die Buchhaltung tippen. 5 bis 10 Minuten pro Auftrag. Bei 20 Aufträgen pro Woche sind das 3 Stunden — nur für Abtippen.
Und dann die Fehler: falsche MwSt (7 statt 19), falsche Kunden-ID, Position vergessen, Rabatt ignoriert. Am Monatsende kommt der Steuerberater und findet die Lücken. Oder du exportierst einmal — alles geht automatisch rüber.
DIE LÖSUNG
Ein Klick — alles drüben
Alle Angebotsdaten werden direkt ins Buchhaltungssystem übergeben. Plotoniq arbeitet bidirektional mit sevDesk, DATEV und lexoffice: Rechnungen entstehen DORT, Zahlungseingänge kommen automatisch zurück zu Plotoniq.
Keine Doppeleingabe. Kein Abtippen von MwSt-Sätzen. Kein Kundenstamm der an zwei Stellen gepflegt wird. Du machst dein Angebot in Plotoniq, klickst auf Export — und dein Buchhalter oder dein Buchhaltungsprogramm übernimmt den Rest.
- Angebot → Auftrag → sevDesk / DATEV / lexoffice
- Bidirektionaler Abgleich
- MwSt DE / AT / CH korrekt
- Kundenstamm-Sync
- Zahlungseingänge zurück zu Plotoniq
- Keine Doppeleingabe
So funktioniert es
Angebot in Plotoniq
Positionen kalkuliert
Auftrag anlegen
Kunde akzeptiert
Export auslösen
Ein Klick zum Buchhaltungssystem
Zahlungseingang zurück
Status automatisch in Plotoniq
Jahrelang lief es so: Angebot in Excel, Rechnung in sevDesk oder DATEV, zwischendurch der Kunde per Mail. Jede Position wurde zweimal eingetippt — einmal in die Kalkulation, einmal in die Buchhaltung. Am Monatsende fehlten Belege oder Zahlen stimmten nicht überein. Plotoniq schliesst diese Lücke: deine Kalkulations- und Auftragsdaten gehen mit einem Klick in sevDesk, DATEV oder lexoffice — und die Zahlungseingänge kommen automatisch zurück.
Export ohne Aufwand
Angebot in Plotoniq kalkulieren — KI schlägt Positionen, Preise und MwSt vor
Kunde akzeptiert das Angebot — Auftrag wird automatisch angelegt
Ein Klick auf Export — Auftragsdaten gehen an sevDesk, DATEV oder lexoffice
Rechnung entsteht im Buchhaltungssystem, Zahlungseingang läuft zurück zu Plotoniq
IHRE VORTEILE
- ✓Keine Doppeleingabe zwischen Plotoniq und Buchhaltung
- ✓MwSt-Sätze für DE / AT / CH werden korrekt übergeben
- ✓Kundenstamm wird bidirektional synchronisiert
- ✓Zahlungseingänge sind in Plotoniq sichtbar ohne manuelle Abfrage
- ✓Steuerberater-Export als DATEV-Format möglich
DATEV · Lexoffice · sevDesk
3 Integrationen
0 Doppeleingabe
Ein Export reicht
Bidirektional
Beide Richtungen
MwSt DE/AT/CH
Inland · EU · Drittland
Häufige Fragen
Schreibt Plotoniq selbst Rechnungen?
Nein — Rechnungen entstehen in deinem Buchhaltungssystem (sevDesk, DATEV oder lexoffice). PlotonIQ übergibt die Daten.
Wie funktioniert die Übergabe konkret?
Eine Aktion in PlotonIQ übergibt die Daten an das Zielsystem. Du prüfst und versendest von dort.
Was ist mit der E-Rechnungs-Pflicht (ZUGFeRD / XRechnung)?
Die E-Rechnung wird in deinem Buchhaltungssystem erzeugt — die gängigen E-Rechnungs-Formate werden dort nativ unterstützt. Plotoniq liefert die strukturierten Auftragsdaten, das Buchhaltungssystem macht den Rest.
Was bekomme ich zurück aus der Buchhaltung?
Zahlungseingänge, Rechnungs-Status (offen / bezahlt / überfällig) und Mahnungs-Status laufen automatisch zurück zu Plotoniq. Du siehst im Auftrag, ob der Kunde bereits gezahlt hat — ohne in die Buchhaltung wechseln zu müssen.
Welche Systeme werden unterstützt?
sevDesk (Cloud), lexoffice (Cloud) und DATEV (über Schnittstelle zum Steuerberater). Weitere Integrationen sind in Planung.