BUSINESS-TOOL
Vom Angebot zum Export — sevDesk, DATEV, lexoffice
Plotoniq uebergibt Angebots- und Auftragsdaten ohne Doppeleingabe an dein Buchhaltungssystem. Die Rechnung entsteht in sevDesk, DATEV oder lexoffice — und der Zahlungseingang laeuft automatisch zurueck.
Jetzt Platz sichern
- ✗Jeden Auftrag zweimal anlegen — Plotoniq + Buchhaltung
- ✗5-10 Minuten pro Auftrag nur fuer Abtippen
- ✗MwSt-Fehler (7 statt 19) bei Monatsabschluss
- ✗Kundenstamm an zwei Stellen pflegen
- ✗Zahlungsstatus muss manuell abgeglichen werden
- ✓Angebot → Auftrag → Export mit einem Klick
- ✓0 Doppeleingabe zwischen Plotoniq und Buchhaltung
- ✓MwSt fuer DE / AT / CH korrekt ubergeben
- ✓Kundenstamm bidirektional synchronisiert
- ✓Zahlungseingaenge automatisch zurueck in Plotoniq
DAS PROBLEM
Zwei Systeme. Daten doppelt eintippen. Fehler garantiert.
Du arbeitest in Plotoniq. Deine Buchhaltung laeuft in sevDesk, DATEV oder lexoffice. Ohne Integration bedeutet das: jeden Auftrag zweimal anlegen. Kundennummer, MwSt-Satz, Positionen, Rabatte — alles nochmal in die Buchhaltung tippen. 5 bis 10 Minuten pro Auftrag. Bei 20 Auftraegen pro Woche sind das 3 Stunden — nur fuer Abtippen.
Und dann die Fehler: falsche MwSt (7 statt 19), falsche Kunden-ID, Position vergessen, Rabatt ignoriert. Am Monatsende kommt der Steuerberater und findet die Luecken. Oder du exportierst einmal — alles geht automatisch rueber.
DIE LÖSUNG
Ein Klick — alles drueben
Alle Angebotsdaten werden direkt ins Buchhaltungssystem uebergeben. Plotoniq arbeitet bidirektional mit sevDesk, DATEV und lexoffice: Rechnungen entstehen DORT, Zahlungseingaenge kommen automatisch zurueck zu Plotoniq.
Keine Doppeleingabe. Kein Abtippen von MwSt-Saetzen. Kein Kundenstamm der an zwei Stellen gepflegt wird. Du machst dein Angebot in Plotoniq, klickst auf Export — und dein Buchhalter oder dein Buchhaltungsprogramm uebernimmt den Rest.
- Angebot → Auftrag → sevDesk / DATEV / lexoffice
- Bidirektionaler Abgleich
- MwSt DE / AT / CH korrekt
- Kundenstamm-Sync
- Zahlungseingaenge zurueck zu Plotoniq
- Keine Doppeleingabe
So funktioniert es
Angebot in Plotoniq
Positionen kalkuliert
Auftrag anlegen
Kunde akzeptiert
Export auslösen
Ein Klick zum Buchhaltungssystem
Zahlungseingang zurueck
Status automatisch in Plotoniq
Jahrelang lief es so: Angebot in Excel, Rechnung in sevDesk oder DATEV, zwischendurch der Kunde per Mail. Jede Position wurde zweimal eingetippt — einmal in die Kalkulation, einmal in die Buchhaltung. Am Monatsende fehlten Belege oder Zahlen stimmten nicht ueberein. Plotoniq schliesst diese Luecke: deine Kalkulations- und Auftragsdaten gehen mit einem Klick in sevDesk, DATEV oder lexoffice — und die Zahlungseingaenge kommen automatisch zurueck.
Export ohne Aufwand
Angebot in Plotoniq kalkulieren — KI schlaegt Positionen, Preise und MwSt vor
Kunde akzeptiert das Angebot — Auftrag wird automatisch angelegt
Ein Klick auf Export — Auftragsdaten gehen an sevDesk, DATEV oder lexoffice
Rechnung entsteht im Buchhaltungssystem, Zahlungseingang laeuft zurueck zu Plotoniq
IHRE VORTEILE
- ✓Keine Doppeleingabe zwischen Plotoniq und Buchhaltung
- ✓MwSt-Saetze fuer DE / AT / CH werden korrekt uebergeben
- ✓Kundenstamm wird bidirektional synchronisiert
- ✓Zahlungseingaenge sind in Plotoniq sichtbar ohne manuelle Abfrage
- ✓Steuerberater-Export als DATEV-Format moeglich
DATEV · Lexoffice · sevDesk
3 Integrationen
0 Doppeleingabe
Ein Export reicht
Bidirektional
Beide Richtungen
MwSt DE/AT/CH
Inland · EU · Drittland
Häufige Fragen
Schreibt Plotoniq selbst Rechnungen?
Nein — Rechnungen entstehen in deinem Buchhaltungssystem (sevDesk, DATEV oder lexoffice). Plotoniq uebergibt die Auftragsdaten, dort wird die Rechnung generiert, versendet und verbucht.
Wie funktioniert die Uebergabe konkret?
Eine 1-Klick-Aktion in Plotoniq erzeugt den Rechnungsdraft im Zielsystem. Du pruefst und versendest von dort. Alternativ laeuft der Export als Batch (z.B. DATEV-Monatsexport) an deinen Steuerberater.
Was ist mit der E-Rechnungs-Pflicht (ZUGFeRD / XRechnung)?
Die E-Rechnung wird in deinem Buchhaltungssystem erzeugt — die gaengigen E-Rechnungs-Formate werden dort nativ unterstuetzt. Plotoniq liefert die strukturierten Auftragsdaten, das Buchhaltungssystem macht den Rest.
Was bekomme ich zurueck aus der Buchhaltung?
Zahlungseingaenge, Rechnungs-Status (offen / bezahlt / ueberfaellig) und Mahnungs-Status laufen automatisch zurueck zu Plotoniq. Du siehst im Auftrag, ob der Kunde bereits gezahlt hat — ohne in die Buchhaltung wechseln zu muessen.
Welche Systeme werden unterstuetzt?
sevDesk (Cloud), lexoffice (Cloud) und DATEV (ueber Schnittstelle zum Steuerberater). Weitere Integrationen sind in Planung.