Los fabricantes de letreros trabajan con sus manos. En el sitio, en la escalera, en el vehículo, en la impresora. Escribir en un teléfono inteligente no es una opción en esta realidad. Guantes sucios, herramientas en mano, lluvia, frío — estas son las condiciones bajo las cuales se necesita capturar información.
Sin embargo, la industria escribe. O peor: escribe en trozos de papel. El flujo de trabajo audio-primero en PlotonIQ cambia esto. Hablas — la AI hace el resto.
El problema del papel
Todo fabricante de letreros conoce esto: estás parado frente al escaparate, el cliente describe lo que quiere. Escribes en un trozo de papel. "3x vent escarch, 1x puert hrs blnc." De vuelta en la oficina: ¿qué significa "escarch" aquí? ¿Qué marca? ¿Y ese es un 3 o un 8?
Luego están las fotos. 47 fotos en el teléfono, en algún lugar entre fotos del almuerzo y vacaciones. ¿Qué foto pertenece a qué trabajo?
Cómo funciona audio-primero
Paso 1: Crear un memo
Abre PlotonIQ en tu teléfono. Toca + → Nuevo Memo. Tres tipos de fragmentos: Texto, Audio, Foto. Para trabajo en sitio, comienza con Audio.
Paso 2: Dictar
Presiona el botón de grabación y habla libremente. Sin formulario, sin campos: "Panadería de Smith, Calle Alta 12. 4 ventanas de tienda, aproximadamente 150 por 110 centímetros cada una. Película esmerilada, el cliente quiere 3M Crystal. La puerta de entrada necesita horarios de apertura, letras de vinilo blanco. Instalación el jueves, la tienda está cerrada hasta las 11am."
Deja de grabar. 30 segundos. Eso es todo.
Paso 3: Adjuntar fotos
Toma 3-4 fotos: vista completa de la fachada, detalle de ventana, puerta de entrada, cualquier problema. Cada foto se convierte en un fragmento en el memo — automáticamente geoetiquetada con marca de tiempo.
Paso 4: AI transcribe
Whisper transcribe la grabación. 95%+ precisión, incluso con ruido de fondo. La AI reconoce automáticamente: nombre del cliente, dirección, materiales, dimensiones, e información de programación. El memo se vuelve estructurado: datos de contacto, posiciones, materiales, fechas.
Paso 5: Memo a cotización
Un toque: "Generar Cotización AI." La AI toma las posiciones reconocidas, cotiza con datos de mercado, genera justificación, crea un PDF. Revisa, ajusta si es necesario, envía.
Tiempo total desde el estacionamiento hasta cotización enviada: menos de 5 minutos.
Capacidad offline
En el sitio no siempre tienes señal. La grabación de audio y fotos se almacenan localmente y se sincronizan cuando regresa la conectividad. La transcripción AI ocurre del lado del servidor — necesitas señal para eso. Pero la captura funciona offline. Nunca pierdes una grabación porque estés en un sótano.
¿Por qué no solo una app de notas?
Podrías usar la app de memo de voz de tu iPhone. Pero entonces tienes un archivo de audio — no datos estructurados. Necesitarías escuchar de nuevo, escribir la información, construir una cotización. El mismo esfuerzo que el trozo de papel.
La diferencia con PlotonIQ: la transcripción es el primer paso de un pipeline automatizado. Habla → Texto → Posiciones → Precios → PDF → Enviar. Cada paso fluye al siguiente. No es un memo de voz — es un flujo de trabajo de voz a cotización.
Consejos
Di nombres de materiales completos: "Película esmerilada 3M Crystal" no "escarch." AI reconoce nombres de marca mejor que abreviaciones.
Incluye unidades: "150 centímetros por 110 centímetros" no "ciento cincuenta por ciento diez."
Un memo por trabajo: No mezcles múltiples clientes en un memo.
Fotos primero: Toma fotos antes de dictar — tendrás referencia visual mientras hablas.
Conclusión
Audio-primero se ajusta a la realidad. Manos ocupadas, escritorio lejos, tiempo corto. En lugar de escribir cotizaciones en la noche, dicta en el estacionamiento y la cotización se envía antes de que enciendas el motor. Esto funciona hoy, en cualquier teléfono inteligente, sin descargar una app.