BUSINESS-TOOL
Wissen was der Job wirklich kostet. Endlich.
Ein Tipp — die Zeit läuft. Noch ein Tipp — fertig. GPS Check-in auf der Baustelle, automatische Nachkalkulation pro Job. Nie wieder raten ob der Auftrag profitabel war.
Jetzt Platz sichern
- ✗Zettel zwischen Werkbank und Handschuhfach
- ✗Stunden am Monatsende schätzen und runden
- ✗Keine Ahnung was der Auftrag wirklich kostet
- ✗5 vergessene Stunden/Woche = 5.000€/Jahr weg
- ✗Zeiterfassung und Job nicht verknüpft
- ✓Ein Tipp — Timer läuft am Job
- ✓Zeiten automatisch dem Auftrag zugeordnet
- ✓Nachkalkulation: Soll vs. Ist pro Job
- ✓GPS Check-in bestätigt Anwesenheit
- ✓Export für Lohnbuchhaltung per Klick
DAS PROBLEM
Du verschenkst Geld — jeden einzelnen Tag
Der BMW-Auftrag: Kalkuliert mit 8 Stunden. Tatsächlich gebraucht: 14. Aber das weißt du nicht — weil niemand die Zeit erfasst hat. Oder schlimmer: der Zettel mit den Zeiten ist irgendwo zwischen Werkbank und Handschuhfach verschwunden. Ende des Monats schätzt du die Stunden, rundest auf oder ab — und wunderst dich warum die Marge nicht stimmt.
Jede Stunde die du nicht erfasst ist eine Stunde die du verschenkst. Bei 20 Euro Stundensatz und 5 vergessenen Stunden pro Woche sind das über 5.000 Euro pro Jahr. Einfach weg.
DIE LÖSUNG
Ein Tipp — Zeit läuft. Noch ein Tipp — fertig
PlotonIQ Zeiterfassung: Dein Mitarbeiter öffnet den Job auf dem Handy und drückt "Start". Die Zeit läuft. Pause, Weiterarbeit, Fertig — alles mit einem Tipp. GPS bestätigt: Er war wirklich vor Ort. Am Ende des Tages sind alle Zeiten korrekt erfasst.
Die Zeiten fließen automatisch in die Nachkalkulation. Du siehst sofort: "BMW-Auftrag: 14h statt 8h kalkuliert. Marge: 23% statt 55%." Beim nächsten BMW-Auftrag weißt du was du berechnen musst.
- Start/Stop Timer
- Manuelle Einträge
- Aktivitätstypen
- Reports und Export
- Job-Nachkalkulation
So funktioniert es
Timer starten
Am Job
Aktivität zuweisen
Produktion, Montage, etc
Timer stoppen
Oder manuell nachtragen
Auswerten
Reports pro Mitarbeiter oder Projekt
Zeiterfassung im Handwerk hat zwei Probleme: sie wird vergessen und die Daten nützen nichts weil sie nicht mit Aufträgen verknüpft sind. PlotonIQ Zeiterfassung ist direkt am Job — jede Stunde wird der richtigen Aufgabe zugeordnet und fließt automatisch in Nachkalkulation und Rechnungsstellung
Zeit erfassen die auch nützt
Timer starten direkt am Job — aus der Kanban-Karte oder der Mitarbeiter-App
Aktivitätstyp wählen: Produktion, Montage, Fahrt, Büro — für spätere Auswertung
Timer stoppen oder manuelle Erfassung für vergangene Zeiten nachtragen
Zeiten fließen automatisch in Nachkalkulation und bei Bedarf in die Rechnung
IHRE VORTEILE
- ✓Stundensatz-Auswertung pro Auftrag für echte Nachkalkulation
- ✓Aktivitätstypen zeigen wo Zeit verloren geht
- ✓Manuelle Nacherfassung für vergangene Zeitblöcke
- ✓Export für Lohnbuchhaltung und Steuerberater
- ✓Verbindung zu Rechnungsstellung für Zeithonorare
5.000€/Jahr
Margengewinn
10h/Woche
Bürokraft
Start/Stop
Timer
Geofencing
Check-in/out
Häufige Fragen
Kann ich Zeiten nachträglich korrigieren?
Ja. Admins können alle Zeiteinträge korrigieren. Mitarbeiter können eigene Einträge innerhalb von 24 Stunden anpassen
Wie wird die Zeiterfassung für Rechnungen genutzt?
Bei Aufträgen mit Stunden-Abrechnung werden Zeiten direkt in Rechnungspositionen übernommen. Du siehst den Stundensatz und die geleisteten Stunden
Gibt es eine gesetzeskonforme Zeiterfassung?
Ja. Die Zeiterfassung entspricht den Anforderungen des Arbeitszeitgesetzes — Mindestpausen werden automatisch markiert, Überstunden ausgewiesen
Kann ich mehrere Tätigkeiten parallel erfassen?
Nein. Ein Mitarbeiter kann nur einen aktiven Timer haben. Für Paralleltätigkeiten werden manuelle Einträge empfohlen