Reclamemailers werken met hun handen. Op locatie, op de ladder, bij het voertuig, bij de printer. Typen op een smartphone is geen optie in deze realiteit. Vuile handschoenen, gereedschap in de hand, regen, kou — dit zijn de omstandigheden waarin informatie vastgelegd moet worden.
Toch typt de industrie. Of erger: schrijft op papiertjes. De audio-first workflow in PlotonIQ draait dit om. Jij spreekt — de AI doet de rest.
Het papierprobleem
Elke reclamemaker kent dit: je staat voor de winkelpui, de klant beschrijft wat ze willen. Je schrijft op een papiertje. "3x raam mat, 1x deur uren wit." Terug op kantoor: wat betekent "mat" hier? Welk merk? En is dat een 3 of een 8?
Dan zijn er nog foto's. 47 foto's op de telefoon, ergens tussen lunch- en vakantiefoto's. Welke foto hoort bij welke klus?
Hoe audio-first werkt
Stap 1: Maak een memo
Open PlotonIQ op je telefoon. Tik + → Nieuwe Memo. Drie snippet types: Tekst, Audio, Foto. Voor locatiewerk, begin met Audio.
Stap 2: Dicteer
Druk op de opnameknop en spreek vrijuit. Geen formulier, geen velden: "Smith's Bakery, Hoofdstraat 12. 4 winkelramen, ongeveer 150 bij 110 centimeter elk. Matfolie, klant wil 3M Crystal. Voordeur heeft openingstijden nodig, witte vinyl letters. Installatie donderdag, winkel is dicht tot 11 uur."
Stop opname. 30 seconden. Dat is het.
Stap 3: Voeg foto's toe
Maak 3-4 foto's: volledige gevelzicht, raamdetail, voordeur, eventuele problemen. Elke foto wordt een snippet in de memo — automatisch geo-getagd met tijdstempel.
Stap 4: AI transcribeert
Whisper transcribeert de opname. 95%+ nauwkeurigheid, zelfs met achtergrondgeluid. De AI herkent automatisch: klantnaam, adres, materialen, afmetingen, en planningsinfo. De memo wordt gestructureerd: contactgegevens, posities, materialen, data.
Stap 5: Memo naar offerte
Één tik: "Genereer AI Offerte." De AI neemt de herkende posities, prijst met marktdata, genereert onderbouwing, maakt een PDF. Bekijk, pas aan indien nodig, verstuur.
Totale tijd van parkeerplaats tot verstuurde offerte: onder 5 minuten.
Offline mogelijkheden
Op locatie heb je niet altijd bereik. Audio-opname en foto's worden lokaal opgeslagen en synchroniseren wanneer verbinding terugkeert. AI transcriptie gebeurt server-side — daarvoor heb je bereik nodig. Maar vastleggen werkt offline. Je verliest nooit een opname omdat je in een kelder bent.
Waarom niet gewoon een notitie-app?
Je zou de sprakmemo-app van je iPhone kunnen gebruiken. Maar dan heb je een audiobestand — geen gestructureerde data. Je zou opnieuw moeten luisteren, de info uittypen, een offerte bouwen. Dezelfde moeite als het papiertje.
Het verschil met PlotonIQ: transcriptie is de eerste stap van een geautomatiseerde pijplijn. Spraak → Tekst → Posities → Prijsstelling → PDF → Versturen. Elke stap vloeit over in de volgende. Het is geen sprakmemo — het is een spraak-naar-offerte workflow.
Tips
Zeg materiaalnamen volledig: "3M Crystal matfolie" niet "mat." AI herkent merknamen beter dan afkortingen.
Voeg eenheden toe: "150 centimeter bij 110 centimeter" niet "honderdvijftig bij honderdtien."
Eén memo per klus: Mix geen meerdere klanten in één memo.
Foto's eerst: Maak foto's voordat je dicteert — je hebt visuele referentie tijdens het spreken.
Conclusie
Audio-first past bij de realiteit. Handen bezig, bureau ver weg, tijd kort. In plaats van 's avonds offertes typen, dicteer op de parkeerplaats en de offerte is verstuurd voordat je de motor start. Dit werkt vandaag, op elke smartphone, zonder een app te downloaden.