الخطوة 1: إنشاء مذكرة جديدة
افتح PlotonIQ على هاتفك. اضغط على + ← مذكرة جديدة. ثلاثة أنواع من المقاطع: النص والصوت والصورة. للعمل في الموقع، ابدأ بالصوت.
الخطوة 2: تسجيل الصوت
اضغط على زر الميكروفون وتحدث بحرية:
"مخبز سميث، 12 الشارع الرئيسي. واجهة المحل مع 4 نوافذ، تقريباً 150 في 110سم لكل منها. فيلم مثلج، العميل يريد 3M Crystal. باب المدخل يحتاج إلى ساعات العمل، فينيل أبيض. التركيب يوم الخميس، المحل مغلق حتى الساعة 11 صباحاً."
أوقف التسجيل. 30 ثانية. يمكنك إضافة عدة مقاطع صوتية لكل مذكرة.
الخطوة 3: إرفاق الصور
اضغط على الكاميرا. التقط الصور: الواجهة الكاملة، تفاصيل النافذة، الباب، أي مشاكل (مصاريع دوارة، كابلات). كل صورة تصبح مقطعاً مُوسوماً جغرافياً في المذكرة.
نصيحة: التقط الصور قبل الإملاء — ستحصل على مرجع بصري أثناء التحدث.
الخطوة 4: النسخ بواسطة AI
اضغط على "نسخ". Whisper يعالج جميع المقاطع الصوتية في 2-5 ثوانٍ لكل دقيقة. يتعرف AI تلقائياً على: اسم العميل والعنوان، والمواد والعلامات التجارية، والأبعاد، ومعلومات الجدولة.
الخطوة 5: إنشاء المواضع
اضغط على "مواضع AI". يستخرج AI العناصر الفردية وينشئ مواضع عرض الأسعار مع التسعير والتبرير لكل سطر.
الخطوة 6: إنشاء وإرسال عرض الأسعار
اضغط على "إنشاء عرض أسعار". تصبح المواضع عرض أسعار منسقاً مع شعار الشركة وعناصر السطر وضريبة القيمة المضافة والشروط وتبرير الأسعار بواسطة AI. أنشئ PDF، وأرسل بالبريد الإلكتروني أو عبر بوابة العملاء مع الموافقة الرقمية.
نصائح
أسماء المواد الكاملة: "فيلم 3M Crystal مثلج" وليس "مثلج." AI يتعرف على العلامات التجارية أفضل من الاختصارات.
أدرج الوحدات: "150 سنتيمتراً" وليس "مئة وخمسين."
مذكرة واحدة لكل عمل: يحافظ على التعيين نظيفاً والبحث سهلاً.
أملِ المشاكل: "تحذير، المصراع الدوار لا يرتفع بالكامل" — الملاحظات مثل هذه تضيع على الورق، في مذكرة يتم الحفاظ عليها.