أداة أعمال
من العرض إلى التصدير — sevDesk وDATEV وlexoffice
يقوم Plotoniq بتسليم بيانات العروض والطلبات إلى نظام المحاسبة لديك بدون إدخال مزدوج. تُنشَأ الفاتورة في sevDesk أو DATEV أو lexoffice — ويعود تأكيد الدفع تلقائياً.
احجز مكانك الآن
- ✗إنشاء كل طلب مرتين — Plotoniq + المحاسبة
- ✗5-10 دقائق لكل طلب فقط لإعادة الكتابة
- ✗أخطاء ضريبة (7 بدل 19) عند إقفال الشهر
- ✗قائمة عملاء تُدار في مكانين
- ✗حالة الدفع تُطابَق يدوياً
- ✓عرض → طلب → تصدير بنقرة واحدة
- ✓0 إدخال مزدوج بين Plotoniq والمحاسبة
- ✓ضريبة DE / AT / CH مُسلَّمة بشكل صحيح
- ✓قائمة عملاء مُزامَنة في الاتجاهين
- ✓مدفوعات تعود تلقائياً إلى Plotoniq
المشكلة
نظامان. بيانات مُدخَلة مرتين. أخطاء مضمونة.
أنت تعمل في Plotoniq. محاسبتك تعمل في sevDesk أو DATEV أو lexoffice. بدون تكامل يعني ذلك: إنشاء كل طلب مرتين. رقم العميل، نسبة الضريبة، البنود، الخصومات — كل شيء يُعاد إدخاله في المحاسبة. من 5 إلى 10 دقائق لكل طلب. مع 20 طلباً في الأسبوع تصبح 3 ساعات — فقط لإعادة الكتابة.
ثم الأخطاء: ضريبة خاطئة (7 بدل 19)، رقم عميل خاطئ، بند منسي، خصم متجاهَل. في نهاية الشهر يجد المحاسب الفجوات. أو تصدّر مرة واحدة — وينتقل كل شيء تلقائياً.
الحل
نقرة واحدة — وكل شيء هناك
يتم تسليم جميع بيانات العرض مباشرة إلى نظام المحاسبة. يعمل Plotoniq في اتجاهين مع sevDesk وDATEV وlexoffice: تُنشَأ الفواتير هناك، وتعود المدفوعات تلقائياً إلى Plotoniq.
لا إدخال مزدوج. لا إعادة كتابة لنِسَب الضريبة. لا قائمة عملاء تُدار في مكانين. تُعدّ عرضك في Plotoniq، تنقر على تصدير — ويتولى محاسبك أو برنامج المحاسبة الباقي.
- عرض → طلب → sevDesk / DATEV / lexoffice
- مزامنة ثنائية الاتجاه
- ضريبة DE / AT / CH بشكل صحيح
- مزامنة قائمة العملاء
- عودة المدفوعات إلى Plotoniq
- بدون إدخال مزدوج
كيف يعمل
عرض في Plotoniq
البنود محسوبة
إنشاء الطلب
العميل يقبل
تشغيل التصدير
نقرة واحدة إلى المحاسبة
عودة الدفع
الحالة تلقائياً في Plotoniq
لسنوات كانت الأمور تسير هكذا: عرض في Excel، فاتورة في sevDesk أو DATEV، والعميل عبر البريد في المنتصف. كل بند كان يُكتب مرتين — مرة في الحساب، ومرة في المحاسبة. في نهاية الشهر كانت المستندات تنقص أو الأرقام لا تتطابق. Plotoniq يسد هذه الفجوة: بيانات الحساب والطلب لديك تذهب بنقرة واحدة إلى sevDesk أو DATEV أو lexoffice — والمدفوعات تعود تلقائياً.
تصدير بلا جهد
احسب العرض في Plotoniq — يقترح الذكاء الاصطناعي البنود والأسعار والضريبة
يقبل العميل العرض — يتم إنشاء الطلب تلقائياً
نقرة واحدة على تصدير — تذهب بيانات الطلب إلى sevDesk أو DATEV أو lexoffice
تُنشَأ الفاتورة في نظام المحاسبة، ويعود الدفع إلى Plotoniq
مزاياكم
- ✓لا إدخال مزدوج بين Plotoniq والمحاسبة
- ✓تُنقَل نِسَب ضريبة DE / AT / CH بشكل صحيح
- ✓تُزامَن قائمة العملاء في الاتجاهين
- ✓المدفوعات ظاهرة في Plotoniq بدون استعلام يدوي
- ✓تصدير للمحاسب بصيغة DATEV متاح
DATEV · Lexoffice · sevDesk
3 تكاملات
0 إدخال مزدوج
تصدير واحد يكفي
ثنائي الاتجاه
في الاتجاهين
ضريبة DE/AT/CH
داخلي · الاتحاد الأوروبي · دولة ثالثة
الأسئلة الشائعة
هل يُصدر Plotoniq الفواتير بنفسه؟
لا — تُنشَأ الفواتير في نظام المحاسبة لديك (sevDesk أو DATEV أو lexoffice). يسلم Plotoniq بيانات الطلب، وهناك تُولّد الفاتورة وتُرسَل وتُقيَّد.
كيف يتم التسليم عملياً؟
إجراء بنقرة واحدة في Plotoniq يُنشئ مسودة الفاتورة في النظام الهدف. تراجعها وترسلها من هناك. بديلاً، يعمل التصدير دفعةً (مثلاً تصدير DATEV شهري) إلى محاسبك.
ماذا عن إلزامية الفاتورة الإلكترونية (ZUGFeRD / XRechnung)؟
تُنتَج الفاتورة الإلكترونية في نظام المحاسبة لديك — الصيغ الشائعة مدعومة هناك أصلاً. يوفّر Plotoniq بيانات الطلب المهيكلة، ويتولى نظام المحاسبة الباقي.
ماذا أستعيد من المحاسبة؟
تعود المدفوعات وحالة الفاتورة (مفتوحة / مدفوعة / متأخرة) وحالة التذكيرات تلقائياً إلى Plotoniq. ترى في الطلب ما إذا كان العميل قد دفع — دون التبديل إلى المحاسبة.
ما الأنظمة المدعومة؟
sevDesk (سحابي)، lexoffice (سحابي)، وDATEV (عبر واجهة المحاسب). تكاملات إضافية قيد التخطيط.