WORKFLOW-GUIDE

Werbetechnik-Kalkulation — Von der Anfrage zum Angebot

Der vollständige Workflow von der Kundenanfrage bis zum unterschriftsreifen Angebot. Mit KI statt 45 Minuten Excel.

DAS PROBLEM

Warum Excel-Kalkulation scheitert

Excel-Kalkulation ist der Standard — und der größte versteckte Kostentreiber.

VORHER: EXCEL

Kalkulation mit Excel

  • ✗45 Minuten pro Angebot
  • ✗Materialpreise manuell recherchieren
  • ✗Kein Argument wenn Kunde feilscht
  • ✗Fehler durch manuelle Eingabe

NACHHER: KI

Kalkulation mit PlotonIQ KI

  • ✓30 Sekunden pro Angebot
  • ✓Aktuelle Marktpreise automatisch
  • ✓KI begründet jeden Preis
  • ✓Keine Rechenfehler möglich

DER WORKFLOW

Schritt für Schritt: Anfrage zum Angebot

Dieser Workflow beschreibt den optimalen Ablauf von der ersten Kundenanfrage bis zum versendeten Angebot.

1

Kundenanfrage erfassen

Anfrage kommt rein. Du erstellst einen neuen Auftrag — Kundenname, Leistungsbeschreibung, Fotos.

Zeitbedarf:2–3 Minuten
2

Aufmaß (digital oder vor Ort)

Maße bekannt: direkt eingeben. Aufmaß nötig: Foto hochladen, KI berechnet die Flächen.

Zeitbedarf:5–15 Minuten (oder 30 Sek. per KI-Foto)
3

KI kalkuliert automatisch

Du beschreibst den Auftrag. Die KI berechnet alle Positionen: Material, Arbeitszeit, Anfahrt, Marge.

Zeitbedarf:30 Sekunden
4

Angebot prüfen und anpassen

Du siehst alle kalkulierten Positionen. Marge anpassen, Positionen hinzufügen.

Zeitbedarf:2–5 Minuten
5

Angebot versenden

PDF generieren und direkt per E-Mail oder Kunden-Portal versenden.

Zeitbedarf:1 Minute

Zeitvergleich: Excel vs. PlotonIQ KI

Kalkulation mit Excel

45 Minuten pro Angebot

Kalkulation mit PlotonIQ KI

unter 30 Sekunden

Warum schnellere Kalkulation mehr Aufträge bedeutet

Wer schnell kalkuliert, gewinnt mehr Anfragen. Die Abschlussrate sinkt wenn das Angebot mehr als 24 Stunden nach der Anfrage eintrifft.

Ein Betrieb mit KI-Kalkulation erstellt 20–30 Angebote am Tag — mit derselben Personenstärke wie früher bei 3–4.

PlotonIQ-Nutzer berichten, dass sie seit Einführung der KI-Kalkulation keine Anfrage mehr ablehnen, weil der Aufwand zu hoch ist.

KI-KALKULATION

Kalkulation in 30 Sekunden statt 45 Minuten

PlotonIQ KI kalkuliert Material, Arbeitszeit, Marge — und begründet jeden Preis mit Marktdaten.

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Häufige Fragen zur Werbetechnik-Kalkulation

Wie lange braucht man für ein Angebot in der Werbetechnik?▼
Branchendurchschnitt: 35–60 Minuten bei manueller Excel-Kalkulation. Mit KI: unter 5 Minuten.
Welche Posten müssen in einer Werbetechnik-Kalkulation enthalten sein?▼
Material (inkl. Verschnitt 15–40%), Arbeitszeit, Anfahrt, Subunternehmer, Genehmigungen, Overhead und Marge (typisch 30–50%).
Wie begründe ich einen hohen Angebotspreis?▼
Transparenz: Zeig was der Kunde bekommt. Material-Spezifikation, Haltbarkeit, Qualitätsmerkmale. PlotonIQ generiert das automatisch.
Kann ich meine Excel-Vorlagen in PlotonIQ importieren?▼
Ja — Materialpreislisten aus Excel und CSV werden unterstützt.
Was ist der Unterschied zwischen Vorkalkulation und Nachkalkulation?▼
Vorkalkulation: vor dem Auftrag (Basis des Angebots). Nachkalkulation: tatsächliche Kosten vs. Plan. PlotonIQ bietet beides.

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