WORKFLOW-LANDKARTE
Der Plotoniq-Workflow vom Brief bis zur Rechnung
Vier Phasen, ein System: So hängen Angebot, Aufmaß, Kalkulation und Produktion zusammen — und warum integrierter Workflow jeden Einzel-Tool-Stack schlägt.
Ein Werbetechnik-Auftrag durchläuft immer dieselben vier Phasen — egal ob Schaufenster-Folie, Leuchtkasten oder Flotten-Beschriftung. Die Frage ist nur: Sind die Phasen verbunden oder arbeitet jede in ihrem eigenen Tool?
Ein integrierter Workflow spart nicht nur Zeit, sondern eliminiert die größte Fehlerquelle: die Datenübertragung zwischen Tools. Aufmaß in WhatsApp, Angebot in Excel, Produktion auf Zettel — jede Grenze ist ein potenzieller Auftrag auf Umwegen.
Phase 1 — Angebot
Vom Kundenbrief zum unterschriftsreifen PDF. Wie Preisbegründung und Follow-up zusammenspielen.
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Phase 2 — Aufmaß
Foto-Aufmaß mit KI statt 45 Minuten Zollstock-Chaos. Der konkrete Ablauf.
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Phase 3 — Kalkulation
30 Sekunden Kalkulation statt 45 Minuten Excel. Mit Marktpreis-Index und Marge-Check.
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Phase 4 — Produktion
Kanban, Maschinenplanung und Nachkalkulation. So läuft die Fertigung mit System.
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DER BIG-PICTURE-FLOW
Wie die vier Phasen aneinander andocken
Jede Phase liefert das Eingangsdatum für die nächste. Ein Fehler in Phase 1 pflanzt sich bis Phase 4 fort. Deshalb ist Integration wichtiger als ein einzelnes Best-of-Breed-Tool.
- 1
Angebot → Aufmaß
Grob-Angebot im Vorgespräch, dann exaktes Aufmaß vor Ort. Die Foto-KI übernimmt Fläche direkt in die Auftragsakte.
- 2
Aufmaß → Kalkulation
Die Fläche aus dem Aufmaß wandert automatisch in die KI-Kalkulation. Material, Verschnitt und Arbeitszeit werden neu berechnet.
- 3
Kalkulation → Produktion
Nach Kunden-Freigabe werden Produktions-Aufgaben automatisch im Kanban angelegt — mit Materialbestellung und Maschinenplanung.
- 4
Produktion → Nachkalkulation
Ist-Zeiten aus der Zeiterfassung werden automatisch gegen Plan-Kalkulation gerechnet. Die KI lernt für die nächsten Angebote.
Kompletten Workflow in einem System
Angebot, Aufmaß, Kalkulation, Produktion — alles verbunden. Beta: 9 €/Monat.
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