WORKFLOW-GUIDE

Produktionsplanung Werbetechnik — Aufträge effizient steuern

Vom Auftrag zur fertigen Montage: Kanban-Board, Maschinenplanung und automatische Nachkalkulation.

PRODUKTIONSMODULE

Die vier Säulen der Produktionsplanung

Effiziente Produktionsplanung braucht vier Bausteine: Auftragssteuerung, Maschinenplanung, Zeiterfassung und Nachkalkulation.

Kanban-Board

Alle Aufträge auf einen Blick: Wer macht was, was ist fertig, was steckt fest.

  • ✓Spalten: Anfrage → Kalkulation → Produktion → Montage → Fertig
  • ✓Farbkodierung nach Priorität und Deadline
  • ✓Benachrichtigungen bei Statuswechsel

Maschinenplanung

Plotterzeiten, Druckzeiten und Laminierungen als Ressource planen.

  • ✓Belegungskalender pro Maschine
  • ✓KI erkennt Engpässe und schlägt Alternativen vor
  • ✓Integration mit Auftragskalkulation

Zeiterfassung

Mitarbeiter erfassen Zeiten direkt am Auftrag — per App oder Browser.

  • ✓Start/Stop-Timer pro Auftrag
  • ✓Geofencing: Automatische Erfassung bei Montageeinsätzen
  • ✓Überstunden und Urlaub integriert

Nachkalkulation

Tatsächliche Kosten vs. Kalkulation. KI lernt für zukünftige Angebote.

  • ✓Automatischer Soll-Ist-Vergleich
  • ✓KI-Empfehlungen für bessere Vorkalkulation
  • ✓Rentabilitäts-Reports pro Auftragstyp

DER PRODUKTIONSFLUSS

Von der Auftragsbestätigung zur Fertigmeldung

  1. 1

    Auftragsbestätigung eingang

    Freigabe durch den Kunden löst automatisch die Produktion aus.

  2. 2

    Materialbestellung prüfen

    System prüft ob Material vorhanden oder bestellt werden muss.

  3. 3

    Produktionsauftrag zuweisen

    Auftrag wird einem Mitarbeiter oder Team zugewiesen.

  4. 4

    Produktion und Zeiterfassung

    Mitarbeiter startet Timer, beginnt Produktion. Fotos können erfasst werden.

  5. 5

    Qualitätskontrolle

    Internes Prüfprotokoll. Kunde wird benachrichtigt.

  6. 6

    Montage und Abschluss

    Montagetermin, Zeiterfassung vor Ort. Rechnung wird automatisch erstellt.

Produktionsplanung in der Werbetechnik: Was wirklich wichtig ist

Die größte Herausforderung ist nicht die Technik — es ist die Koordination. Ohne ein System verliert man schnell den Überblick.

Ein Kanban-Board löst das Koordinationsproblem. Jeder sieht sofort was heute erledigt werden muss.

Nachkalkulation ist das unterschätzteste Instrument. Die meisten Betriebe wissen nach einem Auftrag nicht ob sie Geld verdient haben.

KI-PRODUKTION

Produktionsplanung mit KI-Unterstützung

PlotonIQ KI erkennt Engpässe und erstellt automatisch Nachkalkulationen.

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Häufige Fragen zur Werbetechnik-Produktion

Brauche ich eine spezielle Software für einen kleinen Betrieb?▼
Ab 5 aktiven Aufträgen gleichzeitig lohnt sich ein digitales Produktionssystem.
Wie integriert sich Zeiterfassung in die Kalkulation?▼
In PlotonIQ fließt die erfasste Zeit direkt in die Nachkalkulation ein.
Kann ich Subunternehmern Zugang zum System geben?▼
Ja — externe Nutzer mit eingeschränkten Rechten. Sie sehen nur ihre Aufgaben.
Wie verhindere ich dass Deadlines vergessen werden?▼
PlotonIQ sendet automatische Erinnerungen wenn eine Deadline in 48 Stunden ist.
Lohnt sich Maschinenplanung für kleine Betriebe?▼
Ab 2 Maschinen und mehr als 3 parallelen Aufträgen lohnt sich eine digitale Belegungsübersicht.

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