Ich sage es direkt: Wenn du als Werbetechniker Geld verlierst, liegt es in 8 von 10 Fällen nicht am Material. Es liegt an der Montagezeit. Material steht auf jedem Lieferschein. Montagezeit ist Erfahrungswissen, das in keinem Katalog steht — und in keinem Kalkulationstool, das Excel-Vorlagen aus dem Internet nachbaut.
Ich bin Björn Kowalski, habe über 20 Jahre eigenen Werbetechnik-Betrieb hinter mir und bei PlotonIQ sitze ich an den Daten von hunderten Aufträgen. Dieser Artikel ist der Richtwertekatalog, den ich selbst gerne gehabt hätte, als ich angefangen habe.
Wenn du den größeren Rahmen suchst: die Kalkulation in der Werbetechnik ist der Pillar-Artikel dazu.
Warum Montagezeit so oft zu niedrig kalkuliert wird
Die meisten Betriebe unterschätzen Montagezeit systematisch. Ich kenne das aus meinem eigenen Betrieb: Man rechnet mit einer Idealzeit und vergisst die Realität drum herum. Vier typische Denkfehler:
- Idealzeit statt Realzeit: Du kalkulierst die reine Arbeitsminute an der Folie. Vorbereitung, Reinigung des Untergrunds, Materialsuche im Transporter, Leiter umstellen — fällt unter den Tisch.
- Anfahrt und Rüstzeit sind unsichtbar: Vom Transporterpacken bis zur ersten Schraube vergehen 30 bis 45 Minuten. Auf der Baustelle. Jedes Mal.
- Untergrundqualität wird pauschalisiert: Eine alte Putzfassade kostet dreimal so viel Montagezeit wie eine glatte Alu-Kassette. Wer das nicht differenziert, verliert bei jeder Altbausanierung Geld.
- Zwei-Personen-Jobs mit einer Person kalkuliert: Leuchtkasten über 100 cm Breite, Schild ab 120 cm Kantenlänge, LKW-Plane — das sind physikalisch keine Ein-Mann-Aufgaben. Trotzdem stehen sie oft mit einer Person im Angebot.
Richtwerte Schilder und Folie
Diese Zahlen stammen aus gemischten Nachkalkulationen vieler Betriebe, kalibriert gegen meine eigenen 20 Jahre. Sie gelten für normale Bedingungen auf Bodenhöhe, glatter Untergrund, Innenstadt-Logistik.
| Objekt | Kernzeit | Personen |
|---|---|---|
| Plotschrift Fahrzeugtür (eine Seite) | 20-35 Min. | 1 |
| Digitaldruckfolie 1 m² auf Schild | 30-45 Min. | 1-2 |
| Schild bis 60x40 cm | 30-60 Min. | 1 |
| Schild bis 120x80 cm | 60-90 Min. | 1-2 |
| Schild über 120x80 cm | 90-180 Min. | 2 |
| Sichtschutzfolie Schaufenster innen, pro m² | 20-35 Min. | 1 |
| Sichtschutzfolie außen, pro m² | 25-45 Min. | 1-2 |
Richtwerte Leuchtkästen und Lichtwerbung
Hier unterschätzen viele Betriebe systematisch um 40 bis 60 Prozent. Gründe: Elektroanschluss wird vergessen, Hubsteiger-Aufbau fällt unter den Tisch, Altanlage abbauen braucht immer länger als gedacht.
| Objekt | Kernzeit | Personen |
|---|---|---|
| LED-Leuchtkasten bis 70x50 cm | 1,5-2,5 h | 1-2 |
| LED-Leuchtkasten bis 150x70 cm | 2,5-4 h | 2 |
| LED-Leuchtkasten über 150x70 cm | 4-7 h | 2 |
| Leuchtbuchstaben 5 Stück (20 cm) | 3-5 h | 2 |
| Leuchtbuchstaben 10 Stück (20 cm) | 5-8 h | 2 |
| Pylone klein bis 2 m mit Fundament | 6-10 h | 2 |
| Pylone mittel 2-4 m | 8-16 h | 2 |
Mehr Hintergrund zu Preisen und Montagekosten: Leuchtkasten Preise 2026.
Richtwerte Fahrzeuge
Fahrzeuge sind der Bereich mit den größten Schwankungen. Ein sauberer Transporter vom Händler lässt sich ganz anders bekleben als ein Handwerker-Caddy mit Werkzeugkratzern und Wachsrückständen.
| Fahrzeugtyp | Kernzeit | Personen |
|---|---|---|
| PKW, beide Fahrertüren (Logo, Schriftzug, Tel.) | 1,5-2,5 h | 1 |
| Transporter Teilbeschriftung | 3-5 h | 1-2 |
| Transporter Vollfolierung | 8-14 h | 2 |
| LKW-Plane komplett | 8-14 h | 2-3 |
| Gewerbeauflieger (Kofferauflieger) | 12-20 h | 2-3 |
Konkrete Stundensätze für die Umrechnung in Euro stehen im Stundensatz-Werbetechnik-Artikel.
Korrekturfaktoren: Der entscheidende Multiplikator
Die Tabellenwerte oben gelten für Idealbedingungen. Alles andere ist ein Multiplikator. Das ist die Variable, die am häufigsten verschluckt wird.
- Untergrund Glas, Alu-Kassette, lackierte Wand: Faktor 1,0
- Feinputz, leicht rauher Verputz: Faktor 1,2-1,5
- Rauher Strukturputz: Faktor 1,5-2,0
- Stark strukturierter Altputz, brüchig: Faktor 2,0-3,0
- Leiterarbeit bis 3 m: Faktor 1,2-1,4
- Hubsteiger 3-8 m: Faktor 1,3-1,5
- Kälte unter 5 Grad: Faktor 1,3-1,8 (Folie klebt schlechter, Hande langsamer)
- Hitze über 30 Grad, pralle Sonne: Faktor 1,2-1,4 (Folie wird während Verarbeitung zu weich)
- Publikumsverkehr, Ladenöffnung: Faktor 1,2-1,3
Regionale Unterschiede in der Praxis
Die reine Kernzeit ist in München dieselbe wie in Zwickau — ein Schild hat dieselbe Größe. Was sich unterscheidet, sind Anfahrt, Parken, Halten und die Genehmigungsrealität. In München oder Hamburg rechne ich pro Baustelle 30 bis 45 Minuten zusätzlich für Parkplatzsuche und Halteverbote beantragen. In Zwickau oder Dortmund sind es 10 bis 15 Minuten. Das sind pro Woche mehrere Stunden, die oft in niemandes Kalkulation stehen.
Ein Tagesablauf in Zahlen — Fassadenbeklebung Bäckerei
Damit das Greifbarer wird, hier ein echter Tag. Fassadenbeschriftung an einer Bäckerei in Offenbach: 5 Schaufenster Milchglasfolie, eingeklebter Firmenname in Plotschrift weiß, eine Tür mit Öffnungszeiten.
- 7:30 Uhr — Transporter packen, Material kontrollieren (20 Min)
- 7:50 Uhr — Fahrt Werkstatt Offenbach (35 Min)
- 8:25 Uhr — Parkplatzsuche, Halteverbot aufstellen (25 Min)
- 8:50 Uhr — Leiter und Werkzeug raus, Untergrund reinigen (20 Min)
- 9:10 Uhr — Folierung Fenster 1 (45 Min)
- 9:55 Uhr — Folierung Fenster 2 bis 5 (je 30 Min, gesamt 2 h)
- 11:55 Uhr — Mittagspause und Kunde kommt vorbei (45 Min)
- 12:40 Uhr — Plotschrift Firmenname + Türbeklebung (1,5 h)
- 14:10 Uhr — Endkontrolle, Fotos, Abnahme mit Kundin (25 Min)
- 14:35 Uhr — Werkzeug einpacken, Halteverbot abbauen (20 Min)
- 14:55 Uhr — Rückfahrt Werkstatt (35 Min)
- 15:30 Uhr — Dokumentation, Foto-Upload, Rapportzettel (15 Min)
Gesamt: 8 h Einsatzzeit für 3 h reine Klebezeit. Das Verhältnis 1:2,5 bis 1:3 ist typisch bei Aussenmontagen. Wer nur die 3 h kalkuliert, hat 5 h umsonst gearbeitet.
Drei Fallstricke, die ich jede Woche sehe
1. Nachträgliche Elektroarbeit
Leuchtkasten aufhängen ist das Einfache. Strom legen oder Altkabel abbauen ist das, was 2-3 h extra kostet. Wenn du keinen Elektriker dabei hast, kann das komplette Terminpläne sprengen.
2. Das alte Schild, das erst runter muss
Vor jedem neuen Schild kommt oft der Abbau des alten. Plus die Frage, wer den Müll entsorgt. Bei Leuchtkästen mit Quecksilberdampflampen wird das richtig teuer.
3. Die Kundensicht, die niemand geplant hat
Du bist fertig. Die Kundin kommt vorbei und sagt, das Logo sei 3 cm zu weit rechts. Entweder es bleibt so — dann ist Streit vorprogrammiert. Oder du machst es nochmal. Beides kostet Zeit, die keiner eingeplant hat. Deshalb: Designfreigabe vor der Montage, schriftlich, mit Zeitstempel. Das löst das Kundenportal sauber.
Typische Hindernisse und wie du sie einplanen kannst
Jede Montage hat drei bis fünf kleine Überraschungen, die sich summieren. Hier die, die am häufigsten auftreten — plus meine Standard-Pufferzeiten.
- Falsches Material im Transporter: Du hast die falsche Folienrolle dabei oder ein kritisches Werkzeug fehlt. Plane pro Auftrag 15 Minuten Risiko-Puffer ein.
- Stromleitungen in der Wand: Gerade bei Altbauten. Der Kunde sagt da ist nix drin, dein Bohrer sagt das Gegenteil. Leitungssuchgerät mitnehmen, plus 20 Minuten Reserve.
- Wetter-Umschwung: Im April und Oktober unbezahlbar. Bei Aussenmontage nie auf eine Wetter-App allein verlassen. Zwei Alternativroutinen im Kopf: Plan A Aussenmontage, Plan B Werkstattarbeit.
- Kunde kommt zu spät: Schlüssel, Zutritt, Freigabe — und du stehst davor. Einen Zeitpuffer von 30 Minuten vor jedem Kundentermin über Ladenöffnungszeit kann sich rechnen.
- Genehmigung vergessen: Halteverbot nicht beantragt, Laster steht in Ladezone, Strafzettel kostet 55 EUR. Halteverbot systematisch für jede Innenstadt-Montage beantragen.
Montagezeit im Team-Betrieb
Sobald du mit zwei oder drei Leuten rausfährst, ändert sich die Dynamik. Ich habe über die Jahre diese Regel gefunden: Zwei Leute brauchen nicht die Hälfte der Zeit von einer Person — sie brauchen 55 bis 65 Prozent. Drei Leute haben oft nicht weniger Zeit als zwei, weil einer unterbeschäftigt im Weg steht. Bei Leuchtkästen und Grossformatig lohnt sich zwei, über zwei meist nicht.
Konsequenz für die Kalkulation: zwei Personen x 3,5 Stunden sind 7 Personen-Stunden Lohnkosten, nicht 3,5. Der Stundensatz des Teams ist der Stundensatz pro Person, aber die Anzahl der Köpfe multipliziert das Lohnvolumen. Rechenfehler hier kosten schnell 200-400 EUR pro Montage.
Dokumentation der tatsächlichen Zeiten
Ohne Dokumentation keine Lernkurve. Bei uns bekommt jede Montage einen Zeitstempel-Rapport: Start auf dem Weg, Ankunft Baustelle, Beginn Arbeit, Pausen, Ende Arbeit, Rückfahrt, Ankunft Werkstatt. Das sind sechs Zeitpunkte, die in 90 Sekunden erfasst sind — aber aus denen dein Betrieb für Jahre lernt, wie er wirklich tickt.
Die Kalkulations-Formel
Gesamtmontagezeit = (Kernzeit x Untergrundfaktor x Umgebungsfaktor) + Rüstzeit + Fahrzeit
Beispielrechnung: LED-Leuchtkasten 150x70 cm auf rauem Verputz, Leiterarbeit.
- Kernzeit: 3,5 h
- Untergrundfaktor: 1,7
- Umgebungsfaktor (Leiter): 1,3
- Rüstzeit Baustelle: 0,5 h
- Fahrzeit einfach: 0,5 h (Hin + Rück = 1 h)
Ergebnis: 3,5 x 1,7 x 1,3 + 0,5 + 1 = rund 9 h, nicht die oft kalkulierten 3 h. Bei 85 EUR Stundensatz ist das ein Kalkulationsfehler von 510 EUR pro Montage. Zwei solcher Fehler im Monat sind ein Monatsgehalt.
FAQ
Muss ich Fahrzeit dem Kunden in Rechnung stellen?
Ja, im Zweifelsfall über eine Anfahrtspauschale oder km-Abrechnung. Fahrzeit ist Arbeitszeit. Gegenüber Privatkunden kannst du sie transparent als Pauschale ausweisen, gegenüber B2B-Kunden meist über Stundensatz x Strecke.
Wie messe ich, ob meine Montagezeit-Kalkulation stimmt?
Über Nachkalkulation. Jede Montage bekommt eine tatsächliche Zeit dokumentiert, dann vergleichst du mit der Plankalkulation. Systematische Abweichungen von mehr als 15 Prozent sind ein Kalibrierungs-Signal. Details im Nachkalkulations-Artikel.
Was mache ich bei Sonderfällen, die in keiner Tabelle stehen?
Nimm die ähnlichste Position und schlage 30-50 Prozent Sicherheitszuschlag drauf. Lieber einmal nachverhandeln als sehenden Auges Verlust machen.
Lohnt sich Stundensatz pro Person oder pro Team-Stunde?
Pro Person. Sonst verschwindet die Information, dass ein Leuchtkasten zwei Leute braucht, in der Zeitangabe. Ein 3-h-Montagejob mit zwei Personen ist 6 Personenstunden Aufwand.
Wie rechne ich Kälte-Zuschläge dem Kunden gegenüber ein?
Nicht als Zuschlag, sondern als Voraussetzung. Unter 5 Grad wird außen nicht folgemäßig montiert, sondern in geschlossener, geheizter Halle oder vertagt. Steht bei uns in den Montagebedingungen.
Fazit
Montagezeit ist die Variable, die über Marge oder Verlust entscheidet. Die Tabellen oben sind ein Anfang, aber die eigenen Nachkalkulationen sind die Wahrheit. PlotonIQs KI-Kalkulation nutzt genau diese Richtwerte und passt sie mit jeder Nachkalkulation an deinen Betrieb an — so, dass du nach 30 Aufträgen genauer kalkulierst als jede Excel-Tabelle.
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